Sachbearbeiter/in (m/w/d) Kitafinanzierung

Landeshauptstadt Potsdam; Potsdam; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gehalt TVöD-VKA E9c

39-Stunden-Woche

30 Tage Urlaub + freie Tage 24.12. &

Mobile Work bis 50%

Betriebsfitness Kooperation

Team-Events

Strukturiertes Einarbeitungsmanagement

Gute ÖV-Anbindung

Zusammenfassung

Die Landeshauptstadt Potsdam sucht im Fachbereich Kinder, Jugend und Familie eine/n Sachbearbeiter/in Kitafinanzierung zur befristeten Elternzeitvertretung bis 29.07.2027. Die Stelle bietet ein Gehalt nach TVöD-VKA, Entgeltgruppe E9c, sowie flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage.

Sie prüfen Abrechnungen, entscheiden über Finanzierungswege und beraten freie Träger bei Fragen zur Finanzierung. Einsatzort ist Potsdam, mit Good-Bahnbindung und teilstationären Vor-Ort-Terminen.

Qualifikationen

• Bachelor/FH-Diplom in Verwaltung oder vergleichbar
• Kenntnisse im KitaG / KitaPersV vorteilhaft
• Urteilsvermögen und Zahlenaffinität
• Teamgeist, Flexibilität und Entscheidungsstärke

Aufgaben

• Jährliche Sicherstellung der Liquidität der Kita mit Abschlagszahlungen
• Prüfung der Betriebskostenabrechnungen der Kitas
• Bewertung von Finanzierungsvorhaben vor Abrechnung
• Ansprechpartner für freie Träger bei Finanzierungsfragen
• Weiterreichung von Landeszuschüssen und Ausgleichzahlungen
• Bearbeitung von Elternbeiträgen und Einvernehmensherstellung
• Datenerfassung und statistische Erhebungen
• Erstellen von Bescheiden und Widerspruchsbearbeitung
• Vor-Ort-Besichtigungen der Einrichtungen

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Teamfähigkeit

Flexibilität

Entscheidungsstärke

Verantwortungsbewusstsein

Betriebswirtschaftliches Verständnis

Ausbildung

Bachelor/FH-Diplom in Verwaltung/Public Administration/Management/BWL/Finanzwesen oder Verwaltungsfachwirt

Tools

MS Office (Word & Excel)

Jobbeschreibung

Arbeiten für Potsdam

vielseitig, flexibel, bürgernah

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.800 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Kinder, Jugend und Familie zur befristeten Anstellung nach § 14 Abs. 1 TzBfG (Elternzeitvertretung) bis zum 29. Juli 2027 in Vollzeit einen/eine

Sachbearbeiter/in (m/w/d) Kitafinanzierung

Kennziffer: 234.400.07

Ihre Aufgaben

• Jährliche Sicherstellung der Liquidität Potsdamer-Kindertagesstätten mit Hilfe von Abschlagszahlungen
• Prüfung und Bearbeitung der eingereichten Betriebskostenabrechnungen (Personal u. Sachkosten) der Kindertagesstätten in Auslegung des KitaG
• Bewertung und Entscheidung zu Finanzierungsvorhaben im Vorfeld der Betriebskostenabrechnung
• Ansprechpartner für freie Träger bei Finanzierungsfragen
• Weiterreichung von Zuschüssen und Zuwendungen des Landes (bspw. Ausgleichzahlungen für entgangene Elternbeiträge)
• Bearbeitung von Anträgen auf Einvernehmensherstellung (Elternbeitragsordnungen)
• Datenerfassung und statistische Erhebungen
• Erstellen von Bescheiden und Bearbeitung von Widersprüchen
• Vor-Ort-Besichtigungen der Einrichtungen

Ihr Profil

• Bachelor/FH-Diplom in der Fachrichtung Verwaltung, Public Administration/ Management, BWL, Finanzwesen oder Verwaltungsfachwirt oder vergleichbar
• Idealerweise einschlägige Berufserfahrung und Erfahrung in der Verwaltungsarbeit
• Kenntnisse im KitaG, KitaPersV, KitaBKNV sowie angrenzender Rechtsgebiete sind vorteilhaft
• Urteilsvermögen, Freude am Umgang mit Zahlen, Verantwortungsbewusstsein und einem guten betriebswirtschaftlichen Verständnis
• Teamgeist, Flexibilität, Belastbarkeit und Entscheidungsstärke
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word und Excel)

Unser Angebot

• Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 9c mit einem Bruttomonatsgehalt von 4.010,72 € - 4.922,61 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
• Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche
• Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Bis zu 50 % Mobile Work
• Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote
• Team-Tage und weitere Events
• Strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: www.potsdam.de/karriere

Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.