Arbeitsgruppenleitung (m/w/d) Infrastruktur

Landeshauptstadt Potsdam; Potsdam; Vor Ort; EUR 48.000 - 61.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

TVöD-VKA

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

ViP-Firmenticket Zuschuss

31 Tage Jahresurlaub

Betriebliche Betriebssportangebote

Zusammenfassung

Landeshauptstadt Potsdam sucht eine Arbeitsgruppenleitung Infrastruktur zum 01.04.2027 für den Fachbereich Bildung und Sport. Sie steuern Bau- und schulorganisatorische Angelegenheiten, leiten Projekte und entwickeln das Schul- und Sportbauprogramm weiter.

Eine enge Zusammenarbeit mit dem Investitionshaushalt sichert die Umsetzung geplanter Vorhaben. Wir fördern Chancengleichheit und suchen ausdrücklich Bewerbungen von Frauen.

Qualifikationen

• Fachliche Kenntnisse in Vergaberecht, BauGB, Schul- und Kita-Gebäude.
• Erfahrung in prozessorientiertem Handeln und moderner Führung.
• Kenntnisse im Personal- und Organisationsmanagement.

Aufgaben

• Fachentscheidungen bzw. Fachsteuerung bei bau- und schulorganisatorischen Angelegenheiten von grundsätzlicher Bedeutung.
• Federführung von Prozessen und Bearbeitung schwieriger themenspezifischer Angelegenheiten im Kita-, Schul-, Jugendfreizeitstätten- und Sportstättenbau sowie bei schulorganisatorischen Aufgaben.
• Begleitung von Fördermaßnahmen und Vergabeverfahren.
• Projektleitung, Steuerung und Optimierung von Bauprojekten innerhalb der Arbeitsgruppe.
• Erstellen und Fortschreiben des jährlichen, mittel- und langfristigen Schul- und Sportbauprogramms.
• Fachliche Entwicklung und Fortschreibung des Investitionsprogramms.

Kenntnisse

Analytische Denkweise

Konzeptionelle Fähigkeiten

Kommunikationskompetenz

Kooperationsfähigkeit

Führungserfahrung

Verhandlungsgeschick

Ausbildung

Bachelor / FH-Diplom in Wirtschaft oder Verwaltung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Arbeiten für Potsdam
vielseitig, flexibel, bürgernah
Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.800 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.
Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum 01. April 2027 für den Fachbereich Bildung und Sport zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit eine
Arbeitsgruppenleitung (m/w/d) Infrastruktur
Kennziffer: 216.100.01

Ihre Aufgaben

• Fachentscheidungen bzw. Fachsteuerung bei bau- und schulorganisatorischen Angelegenheiten von grundsätzlicher Bedeutung
• Federführung von Prozessen und Bearbeitung schwieriger themenspezifischer Angelegenheiten im Kita-, Schul-, Jugendfreizeitstätten- und Sportstättenbau sowie bei schulorganisatorischen Aufgaben
• Begleitung von Fördermaßnahmen und Vergabeverfahren
• Projektleitung, Steuerung und Optimierung von Bauprojekten innerhalb der Arbeitsgruppe
• Erstellen und Fortschreiben des jährlichen, mittel- und langfristigen Schul- und Sportbauprogramms für die zu betreuenden kommunalen Einrichtungen (Schulgebäude, Turnhallen, Mensa/Aula, Sportplätze etc.)
• Fachliche Entwicklung und Fortschreibung des Investitionsprogramms
• Sicherstellung der erforderlichen Rahmenbedingungen im Investitionshaushalt des Fachbereichs für eine bedarfsgerechte Umsetzung der Kita-, Schul-, Jugend- und Sportbauvorhaben
• Federführung bei den Prozessen zu den Anmeldeverfahren zum neuen Schuljahr (Ü 1, Ü 5, Ü 7, Ü 11, Quereinsteiger)
• Fachliche Anleitung und Unterstützung der Mitarbeitenden in den Aufgabenkomplexen Kita-, Schul-, Jugendfreizeitstätten- und Sportstättenbau sowie Schulorganisation
• Schaffung der Rahmenbedingungen für optimale Arbeitsprozesse und Leistungserbringung ggf. inkl. Prozessanalyse und Prozessoptimierung
• Wertschätzende und leistungsorientierte Führung und Motivation der Mitarbeitenden
• Öffentlichkeitsarbeit, Vertretung des Bereiches bzw. Fachbereiches in öffentlichen Veranstaltungen und Pressegesprächen

Ihr Profil

• Hochschulabschluss (Bachelor oder FH-Diplom) in Wirtschaft oder Verwaltung, Verwaltungswissenschaft, Verwaltungsfachwirt, Fachrichtung Wirtschaftsingenieurwesen, Bauingenieurwesen, Fachrichtung Betriebswirtschaft
• Mindestens dreijährige Berufserfahrung im studiennahen Bereich
• Idealerweise Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Darstellungs- und Präsentationsfähigkeit in der Öffentlichkeit
• Fach- und Rechtskenntnisse auf den Gebieten Vergabegesetz, Vergabeordnung, BauGB, BbgSchulG, KitaG, SGB VIII + X
• Kenntnisse und Erfahrungen im prozessorientierten Handeln, in modernen Führungsmethoden und im Personal- und Organisationsmanagement
• Fundiertes Know-how in der Geschäftsprozessoptimierung und im Qualitätsmanagement
• Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit der Standardsoftware MS-Office
• Fähigkeit zum analytischen und konzeptionellen Denken,
• Ausgeprägte Urteils- und Entscheidungsfähigkeit
• Hohe Kommunikations- und Kooperationskompetenz

Unser Angebot

• Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 11 mit einem Bruttomonatsgehalt von 4.269,64 € - 5.454,10 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
• Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmenticket
• Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 31 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12.
• Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote
• Spezielle Coaching- und Mentoring-Programme für Führungskräfte
• Unterstützung bei Ihrer kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung, z. B. durch ein Führungskräftecoaching

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Stadt Potsdam engagiert sich für Chancengleichheit und hat sich die Aufgabe der Förderung von Frauen in Führungspositionen zu Herzen genommen. Wir begrüßen daher besonders Bewerbungen von Frauen.

Arbeitsgruppenleitung (m/w/d) Infrastruktur