Sachbearbeitung in der Rechnungsführenden Stelle des Landes Berlin

Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf von Berlin; Berlin; On-site; EUR 55,000 - 70,000; Full time

Job summary

Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf von Berlin sucht eine engagierte Persönlichkeit zur Mitarbeit in der Abteilung IV - Betriebe und Strukturpolitik. Die Stelle ist Vollzeit (39,4 Std./Woche) und nach Entgeltgruppe E9b TV-L bewertet. Befristung bis zum 31.12.2029.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört die Erstellung und Einreichung von Zahlungsanträgen, die Jahresrechnung sowie die Überwachung von Fördermitteln der EU und des Landes Berlin. Sie arbeiten in einem teamorientierten Umfeld.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium der Verwaltungswissenschaften oder Betriebswirtschaft.
• Gute Deutschkenntnisse (C1)
• Erfahrung in Haushalts- und Fördermittelverwaltung (EU/Land)

Responsibilities

• Zahlungsanträge auf Kostenerstattung an die EU-Kommission vorbereiten und einreichen.
• Jährliche Rechnungslegung prüfen und mit der Prüfbehörde abstimmen.
• Zentrale Kostenerstattungen an Dienststellen veranlassen und Altlasten bearbeiten.

Skills

EU-Verordnungen ESF

Haushaltsrecht

Zuwendungsrecht

Mittelbewirtschaftung

Organisationsfähigkeit

Kooperationsfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Education

Bachelor oder vergleichbare Qualifikation in Verwaltungswissenschaften oder Betriebswirtschaft

Job description

Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 138.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,9 Millionen Menschen funktioniert.

Wir gestalten aktiv die wirtschaftliche Zukunft Berlins – innovativ und nachhaltig. Mit rund 450 Mitarbeitenden schaffen wir die Rahmenbedingungen für Wachstum, gute Arbeit und eine moderne Energiepolitik. Freuen Sie sich auf spannende Aufgaben mit Verantwortung für das Gemeinwohl und die Zukunft unserer Hauptstadt – in einem kollegialen, wertschätzenden Arbeitsumfeld.

Verstärken Sie voraussichtlich ab01.02.2027 unser Team in der Abteilung IV - Betriebe und Strukturpolitik! Hier gestalten wir die regionale Strukturpolitik und steuern landeseigene Unternehmen.

Für das Aufgabengebiet IV AbtL 23 suchen wir Sie (m/w/d) als engagierte Persönlichkeit in Vollzeit (39,4 h). Die Position ist nach EntgeltgruppeE9b TV-L bewertet. Das Arbeitsgebiet ist gemäß § 14 Abs. 1 Satz 2 Nr. 4 TzBfG bis zum 31.12.2029 befristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Akribische Zahlenliebhaber*innen gesucht. Die Europäische Union fördert über den Europäischen Fonds für Regionale Entwicklung und den Europäischen Sozialfonds alle Regionen Europas. Die Rechnungsführende Stelle wickelt hierzu den Zahlungsverkehr mit der Europäischen Union ab und stellt sicher, dass das übermittelte Zahlenwerk zur Abrechnung der Mittel stets vollständig, genau und sachlich richtig ist. Sie sind in der Rechnungsführenden Stelle für die Erstellung und Einreichung von Zahlungsanträgen und die jährliche Rechnungslegung zuständig und führen hierzu in einem IT-System elektronische Aufzeichnungen über alle relevanten Daten.

Dazu gehört, dass Sie:

• Zahlungsanträge auf Kostenerstattung an die Europäische Kommission stellen. Hierzu berücksichtigen Sie die Vorgaben der Verwaltungsbehörde und übernehmen die Vorbereitung und Prüfung von Ausgabebestätigungen der Zwischengeschalteter Stellen. Nachdem Sie die Ausgabebestätigungen auf Vollständigkeit und Genauigkeit geprüft haben, erstellen sie die Zahlungsanträge und übermitteln sie an die EU-Kommission
• die Erstellung der jährlichen Rechnungslegung übernehmen und deren Prüfung durch die Prüfbehörde begleiten
• die zentralen Kostenerstattungen an die Dienststellen des Landes Berlin veranlassen sowie offene Abschlüsse aus vorangegangenen Förderperioden bearbeiten

Ihr Profil

Voraussetzung für Ihre Einstellung

Für die Einstellung im Beschäftigungsverhältnis benötigen Sie einen mit einem Bachelor oder vergleichbarer Qualifikation abgeschlossenen Studiengang der Fachrichtung Verwaltungswissenschaften oder Betriebswirtschaft.

Sie passen gut zu uns, wenn Sie folgende zusätzliche Kompetenzen mitbringen:

• Kenntnisse der EU-Verordnungen zu den Europäischen Strukturfonds, insbesondere ESF
• Kenntnisse des Haushaltsrechts und Haushaltswesens
• Kenntnisse des Zuwendungsrechts
• Praktische Erfahrungen in der Haushalts- und Mittelbewirtschaftung von Landes- und EU-Mitteln
• Leistungs-, Lern- und Veränderungsfähigkeit
• Organisationsfähigkeit
• Kooperationsfähigkeit

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 17.11.2026.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Wir erwarten eine verhandlungssichere Verwendung der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.
Das Anforderungsprofil, die erforderlichen Bewerbungsunterlagen, Ihre Ansprechpartner*innen sowie weitere Hinweise zu dieser Ausschreibung, können Sie unter "weitere Informationen" oder auch unter folgendem Link abrufen:
https://www.karriereportal-stellen.berlin.de/Sachbearbeitung-in-der-Rechnungsfuehrenden-Stelle-des-Land-de-j71027.html?pdf=de
Bitte beachten Sie, dass nur vollständige Bewerbungen berücksichtigt werden können.

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Wir erwarten eine verhandlungssichere Verwendung der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.
Das Anforderungsprofil, die erforderlichen Bewerbungsunterlagen, Ihre Ansprechpartner*innen sowie weitere Hinweise zu dieser Ausschreibung, können Sie unter "weitere Informationen" oder auch unter folgendem Link abrufen:
https://www.karriereportal-stellen.berlin.de/Sachbearbeitung-in-der-Rechnungsfuehrenden-Stelle-des-Land-de-j71027.html?pdf=de
Bitte beachten Sie, dass nur vollständige Bewerbungen berücksichtigt werden können.