Sachbearbeiter (m/w/d) Fördermittelverwaltung

I. K. Hofmann GmbH; Berlin; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Modernes digitales Zeit- und Urlaubs- 

Qualifikationsübergreifende Einstiegsm

Job summary

Hofmann Personal sucht Sachbearbeiter (m/w/d) Fördermittelverwaltung in Berlin zur Bearbeitung und Prüfung von Fördermittelanträgen sowie zur Vorbereitung von Auswahlentscheidungen, Bescheiden und Bewilligungen.

Sie prüfen Anträge formal und materiell, arbeiten mit ITSI und Datenstrukturen, prüfen Verwendungsnachweise und Kostenarten und unterstützen bei Entscheidungsprozessen. Flexible Arbeitszeiten und TVöD-Bezahlung werden angeboten.

Qualifications

• Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder Fachwirtqualifikation.
• Sorgfältige, strukturierte Prüfung von Anträgen und Unterlagen.
• Bereitschaft zur Arbeit mit ITSI und umfangreichen Antragsunterlagen.
• Interesse an Fördermittelprüfung und verantwortungsvoller Tätigkeit.

Responsibilities

• Sie erfassen eingehende Anträge in ITSI, prüfen Versionen und Änderungsstände, fordern Unterlagen nach.
• Sie führen formale Antragsprüfung einschließlich finanzieller Zuverlässigkeit durch und bereiten Ablehnungsschreiben vor.
• Sie übernehmen materielle Antragsprüfung, prüfen Wirkungsstrukturen und Verbindung zwischen Zielgruppen und Maßnahmen.
• Sie bereiten Auswahlentscheidungen eigenständig vor und erstellen Bescheide sowie Bewilligungen.
• Sie pflegen Datenstrukturen in ITSI und im Datenmanagement und prüfen Verwendungsnachweise, Personal- und Honorarausgaben, Sachkosten, Vergaben sowie Fremdleistungen.

Skills

Sorgfältige Arbeitsweise

Strukturierte Dokumentation

ITSI Kenntnisse

Datenstrukturen verstehen

Education

Kaufmännisches Studium oder Fachwirt

Tools

ITSI

Job description

Hofmann Personal ist ein zuverlässiger Personalpartner des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge (BAMF) und unterstützt deutschlandweit bei der Besetzung qualifizierter kaufmännischer Positionen. Für den Standort Berlin suchen wir mehrere Sachbearbeiter (m/w/d) Fördermittelverwaltung für die Bearbeitung und Prüfung von Fördermittelanträgen sowie die Vorbereitung von Auswahlentscheidungen, Bescheiden und Bewilligungen. Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Aufgabe in der Verwaltung und unterstützen bei der strukturierten Prüfung von Anträgen, Verwendungsnachweisen sowie Personal-, Honorar- und Sachkosten.

Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter (m/w/d):

• Sie erfassen eingehende Anträge in ITSI, prüfen Versionen und Änderungsstände, fordern bei Bedarf Unterlagen nach und erstellen interne Vermerke
• Sie führen die formale Antragsprüfung einschließlich der finanziellen Zuverlässigkeit durch und bereiten standardisierte Ablehnungsschreiben vor
• Sie übernehmen die materielle Antragsprüfung, erstellen Wirkungsstrukturen und prüfen die stimmige Verbindung zwischen Zielgruppen und geplanten Maßnahmen
• Sie bereiten Auswahlentscheidungen eigenständig vor und erstellen Bescheide sowie Bewilligungen
• Sie pflegen Datenstrukturen in ITSI und im Datenmanagement und prüfen Verwendungsnachweise, Personal- und Honorarausgaben, Sachkosten, Vergaben sowie Fremdleistungen

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine Qualifikation als Fachwirt (m/w/d)
• Interesse an einer verantwortungsvollen Tätigkeit in der Antrags- und Fördermittelprüfung
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise bei der Prüfung und Dokumentation
• Verantwortungsbewusstsein bei der Vorbereitung von Entscheidungen und Bewilligungen
• Bereitschaft zur präzisen Arbeit mit ITSI, Datenstrukturen und umfangreichen Antragsunterlagen

Wir bieten:

• Flexible Arbeitszeiten für eine bessere Work-Life-Balance
• Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten
• Bezahlung in Anlehnung an den Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD)
• Attraktive Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Modernes digitales Zeit- und Urlaubsmanagement über mobile App

Für Ihre Fragen steht Ihnen Sandra Krämer unter der Rufnummer [phone] gerne zur Verfügung.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.