Sachbearbeiter*in (m/w/d) für die Abteilung Finanzen und Einkauf

Kunstakademie Düsseldorf; Düsseldorf; Presencial; EUR 40.000 - 56.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Flexible Arbeitszeiten

Corporate Benefits

Descripción de la vacante

Die Kunstakademie Düsseldorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) für die Abteilung Finanzen und Einkauf in Vollzeit. Die Stelle ist unbefristet und eingruppiert bis Entgeltgruppe 9b TV-L (Gehalt etwa 3.620,10 € bis 5.014,87 €/Monat).

Sie bearbeiten kaufmännisch studentische Projekte, Anlagenbuchhaltung und unterstützen bei Rechnungen. Perspektivisch übernehmen Sie auch steuerliche Aufgaben und erstellen Berichte im ERP-System; außerdem unterstützen Sie Einkauf

Formación

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Steuerrecht; idealerweise FH-Betriebswirtschaft oder gleichwertige Qualifikation.
• Sie haben mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Steuerverwaltung/Finanzen einer öffentlichen Einrichtung, ideal Hochschulbereich.
• Sie besitzen sehr gute Kenntnisse im Umsatz-/Steuerrecht sowie gute Kenntnisse von Haushalts-, Vergabe- und Handelsrecht.
• Sie beherrschen kaufmännische Buchführung sicher und sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Teams; SAP EPOS-Erfahrung von Vorteil.
• Sie sind serviceorientiert, eigenverantwortlich, belastbar und arbeiten selbstständig strukturiert.

Responsabilidades

• Kaufmännische Bearbeitung der studentischen Projekte, Anlagenbuchhaltung und Unterstützung bei Rechnungen.
• Laufende Betreuung der Buchführung und Inventarverzeichnis; Unterstützung Einkauf bei Direktaufträgen und Rahmenverträgen.
• Vorbereitungsarbeiten für Steuererklärungen der Hochschule; Erstellung von Berichten und Nachweisen im ERP-System.
• Erstellung von Ausgangsrechnungen der Hochschule und Mitwirkung bei steuerlichen Belangen.
• Allgemeine Unterstützung innerhalb der Abteilung Finanzen und Einkauf.

Conocimientos

Umsatz-/Steuerrecht

Haushalts- und Vergabe- & Handelsrecht

kaufmännische Buchführung

MS Office (Excel) & Teams

SAP EPOS

serviceorientiert

Educación

Kaufmännische Ausbildung (Schwerpunkt Steuerrecht)

FH-Betriebswirtschaft

Bachelor of Laws (LL.B./LL.M.)

Dipl.-Finanz-/Verwaltungswirt

Verwaltungsfachwirt*in

Herramientas

SAP EPOS

Descripción del empleo

An der Kunstakademie Düsseldorf ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeiter*in (m/w/d) für die Abteilung Finanzen und Einkauf

unbefristet in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Bei Vorliegen der tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 9 b TV-L (3.620,10 € - 5014,87 €/Monat).

Die Kunstakademie Düsseldorf, gegründet 1773, ist eine bedeutende Hochschule für Bildende Kunst mit großer nationaler und internationaler Ausstrahlung und Anziehungspunkt für die besten Künstler*innen weltweit. Neben 600 Studierenden sind bis zu 45 Professor*innen und insgesamt rund 100 Mitarbeitende an der Kunstakademie beschäftigt.

Als Mitarbeiter*in in der Abteilung Finanzen und Einkauf zeichnen Sie sich für die kaufmännische Bearbeitung der studentischen Projekte, der Anlagenbuchhaltung und als Unterstützung bei der Bearbeitung der Rechnungen verantwortlich. Sie übernehmen perspektivisch die Betreuung der steuerrechtlichen Aspekte und bereiten die Steuererklärungen der Hochschule vor. Sie erhalten aber auch Kenntnis über alle weiteren Aufgaben innerhalb der Abteilung und unterstützen im Bedarfsfall sowohl den Einkauf als auch die Buchhaltung.

Welcher Aufgabenbereich erwartet Sie?

• Kommunikation mit und Erstansprechpartner*in für Tutor*innen der Künstler*innenklassen zu Fragen der studentischen Projekte, der Kleinaufträge und der Klassenbudgets
• Haushalterische Betreuung und Abwicklung von Studierendenprojekten
• Laufende Betreuung der Anlagenbuchhaltung sowie Führung des Inventarverzeichnisses und Organisation der Inventur
• Unterstützung des Einkaufs bei der Erteilung von Direktaufträgen geringeren finanziellen Umfangs sowie bei Abrufen aus Rahmenverträgen
• Unterstützung sowohl im Bereich der kaufmännischen Buchführung in Form von Beratung zur steuerlichen Einordnung einzelner Buchungsfälle als auch bei der Bearbeitung (Buchung) von Ein- und Ausgangsrechnungen selbst sowie der Durchführung aller Arbeiten im ERP-System (ggf. auch der Erstellung von Berichten und Nachweisen)
• Vorbereitungsarbeiten für die Erstellung der Steuererklärungen der Hochschule
• Erstellung von Ausgangsrechnungen der Hochschule

Was bringen Sie mit?

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Steuerrecht, ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft (FH), Bachelor of Laws, Dipl.-Finanz- oder Verwaltungswirt*in oder haben eine gleichwertige Qualifikation, wie den Abschluss als Verwaltungsfachwirt*in (ehemals Angestelltenlehrgang II).
• Sie haben mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Steuerverwaltung/ Finanzen/ kaufmännisches Rechnungswesen einer Einrichtung des öffentlichen Rechts, idealerweise im Hochschulbereich.
• Sie besitzen sehr gute Kenntnisse im Umsatz-/Steuerrecht.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse des Haushalts-, Vergabe- und Handelsrechts (LHO/ UVgO/ VgV/ BGB/ HGB).
• Sie besitzen sehr gute Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung.
• Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Produkten, insbesondere mit der Tabellenkalkulation sowie Teams und haben idealerweise bereits Erfahrung mit der Software SAP auf der Grundlage von EPOS
• Sie sind eine service- und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die sich durch Eigenverantwortlichkeit, Belastbarkeit und eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise auszeichnet.

Freuen Sie sich auf eine eigenverantwortliche, vielseitige Aufgabe in einem attraktiven und abwechslungsreichen Umfeld zwischen Verwaltung, Wissenschaft und Kunst. Ihre Arbeitszeiten sind im Rahmen der Gleitzeit flexibel und durch die Möglichkeit der mobilen Arbeit auch familienfreundlich. Fortbildung ist für uns selbstverständlich. Profitieren Sie von zahlreichen Mitarbeitendenvorteilen im Rahmen unserer Kooperation mit Corporate Benefits. Es erwartet sie ein motiviertes und kollegiales Team.

Die Kunstakademie Düsseldorf setzt sich für Diversität, Perspektivenvielfalt und Chancengerechtigkeit ein. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind besonders willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person einer*eines Mitbewerbenden liegende Gründe überwiegen.

Für Rückfragen zum ausgeschriebenen Aufgaben- und Anforderungsprofil stehen Ihnen die Leitung der Abteilung Finanzen und Einkauf, Frau Jana Weißflog (Tel: [phone]), für Fragen zum Verfahren Herr Christian Wolff (Tel. [phone]) oder Frau Julia Kulissa (0211/1396-252) aus der Personalabteilung gerne zur Verfügung.