Einkaufskoordinator*in (m/w/d)

Hochschule Für Musik Und Tanz Köln; Köln; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeit

Kinderbetreuung

Mobiles Arbeiten

Sozialleistungen (öffentlicher Dienst)

Jahressonderzahlung

Zusammenfassung

Die Hochschule für Musik und Tanz Köln sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) Einkauf. Die Stelle ist in Köln in Teilzeit befristet auf zwei Jahre mit 75,32 % Arbeitszeit (ca. 30 Stunden/Woche).

Zu den Aufgaben gehören Direktaufträge, Vergabeverfahren inkl. EU-Verfahren, Beratung der Fachbereiche bei Investitionen sowie Pflege der Anlagenbuchhaltung in SAP ANBU im EPOS-Verfahren.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Idealerweise Kenntnisse des Vergaberechts.
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Flexibilität, Bereitschaft, sich auf Besonderheiten eines Musikhochschulbetriebs einzustellen.
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket.
• Erfahrung in Anlagenbuchhaltung in SAP, insb. ANBU im EPOS-Verfahren.

Aufgaben

• Durchführung von Direktaufträgen sowie Vergabeverfahren inkl. EU-Verfahren.
• Beratung der Fachbereiche bei Investitionen.
• Pflege der Anlagenbuchhaltung in SAP ANBU im Verfahren EPOS.
• Vorbereitung und Mitarbeit bei Inventuren.
• Allgemeine Vertragsangelegenheiten.

Kenntnisse

Selbständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Flexibilität

MS-Office

Ausbildung

Berufsausbildung im Bereich öffentliche Verwaltung oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP ANBU

EPOS

MS-Office-Paket

Jobbeschreibung

Die Hochschule für Musik und Tanz Köln gehört zu den weltweit führenden künstlerischen Ausbildungseinrichtungen und zählt mit ihren drei Standorten in Köln, Wuppertal und Aachen zu den größten Musikhochschulen Europas. Geprägt wird die Hochschule durch über 550 Lehrende, darunter eine Vielzahl renommierter Persönlichkeiten des internationalen Musiklebens, der Wissenschaft, der Pädagogik und des Tanzes. Sie betreuen die rund 1550 Studierenden aus über 50 Ländern. Rund 180 Mitarbeiter*innen in Technik und Verwaltung sorgen für breite Serviceleistungen für den Lehr- und Veranstaltungsbetrieb.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit und befristet zur Unterstützung des Dezernats 4, Abteilung Einkauf eine*n

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Einkauf

am Hochschulstandort Köln

Ihre Aufgaben

• Durchführung von Direktaufträgen sowie Vergabeverfahren inkl. EU-Verfahren
• Beratung der Fachbereiche und Abteilungen bei der Einleitung von Investitionen
• Pflege der Anlagenbuchhaltung in SAP ANBU im Verfahren EPOS
• Vorbereitung und Mitarbeit bei Inventuren
• Allgemeine Vertragsangelegenheiten

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung; Erfahrungen im Bereich einer Hochschulverwaltung sind wünschenswert
• Idealerweise gute Kenntnisse des Vergaberechts
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Flexibilität, sowie die Bereitschaft, sich auf die Besonderheiten und Erfordernisse eines Musikhochschulbetriebes einzustellen
• Ein sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Wünschenswert sind Erfahrungen im Bereich der Anlagenbuchhaltung in SAP, insb. im Modul ANBU im Verfahren EPOS

Bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung nach Entgeltgruppe EG9b TV-L. Es handelt sich um ein auf zwei Jahre befristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit mit 75,32 %, dies entspricht derzeit 30 Stunden/Woche. Bitte gleichen Sie vor Übersendung Ihrer Bewerbung Ihre Gehaltsvorstellung mit den durch den TV-L vorgegebenen Möglichkeiten ab. Informationen finden Sie mit einem Klick hier: Entgelttabelle TV-L.

Die HfMT Köln liegt als internationale und weltoffene Einrichtung direkt im Herzen von Köln. Sie bekennt sich zu einem chancengerechten und diskriminierungsfreien Lern-, Lehr- und Arbeitsumfeld und wirkt auf den Abbau struktureller Barrieren hin. Sie begrüßt daher alle Bewerber*innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität sowie die Bewerbung von Menschen mit Migrationsgeschichte und People of Color.

Die Hochschule strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte sind willkommen und werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Die Stelle darf aufgrund der Regelung des 14 Abs. 2 Satz 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz nur an Personen vergeben werden, die bislang noch in keinem Beschäftigungsverhältnis (auch als studentische Hilfskraft) zum Land NRW gestanden haben.

• 14 Abs. 2 Satz 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz nur an Personen vergeben werden, die bislang noch in keinem Beschäftigungsverhältnis (auch als studentische Hilfskraft) zum Land NRW gestanden haben.

Neben der Fortbildung ihrer Beschäftigten ist die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben für die HfMT Köln ein wichtiges Anliegen. Daher profitieren die Beschäftigten von gleitenden Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten, Kinderbetreuungsmöglichkeiten, mobiler Arbeit, den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung usw.) sowie von betrieblichen Sportangeboten.

Für Fragen zu den Aufgaben wenden Sie sich bitte an [e-mail].