Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Bürgerbüro

Gemeinde Lippetal; Lippetal; On-site; EUR 27,000 - 37,000; Part time

Benefits offered by this job

Teilzeitstelle 19,5 Std./Woche

Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA

Arbeitsumfeld in moderner Verwaltung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersversorgung (Arbeit‑

Job summary

Die Gemeinde Lippetal sucht eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Bürgerbüro im Ordnungs- und Sozialamt. Die Stelle ist befristet auf zwei Jahre in Teilzeit (19,5 Std./Woche) und eingruppiert bis TVöD-VKA Entgeltgruppe 8.

Sie führen Antragsaufnahmen für Ausweise, Personalausweise und Reisepässe durch und erledigen An-, Um- und Abmeldungen. Zudem sind Sie verantwortlich für Archivierung, Datenbereinigung sowie Briefwahlunterlagen und weitere Aufgaben im Bereich Wahlen.

Qualifications

• Abgeschlossen dreijährige Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten.
• Abschluss als Verwaltungswirt/in (erste Prüfung für Angestellte an einem Studieninstitut in NRW).
• Fundierte EDV-Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen.
• Berufserfahrung aus dem Bürgerbüro vorteilhaft.
• Gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten.
• Empathisch und durchsetzungsstark.
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Flexibel und belastbar.
• Ausgeprägte Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Antragsaufnahme zur Ausstellung von Personalausweisen und Reisepässen sowie deren Bestellung.
• Ausstellung von Personalausweis- und Passermächtigungen.
• An-, Um- und Abmeldungen.
• Regelmäßige Durchführung von Archivierungs- und Datenbereinigungsläufen.
• Ausstellungen von Aufenthalts-, Melde-, Haushalts- und Lebebescheinigungen.
• Bearbeitung von Anträgen zur Ausstellung von Führungszeugnissen und Weiterleitung an das Bundesamt für Justiz.
• Neuausstellung und Verlängerung von Fischerei- und Jugendfischereischeinen.
• Zusammenstellung und Ausgabe von Briefwahlunterlagen per Post, bei persönlicher Vorsprache und im Internet bzw. Wahlmöglichkeit vor Ort.
• Sowie weitere Aufgaben aus dem Bereich Wahlen.
• Weitere Aufgaben aus dem Bereich des Ordnungs- und Sozialamtes.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Durchsetzungsvermögen

Empathie

Zuverlässigkeit

Education

Dreijährige Berufsausbildung Verwaltungsfachangestellte/r

Abschluss als Verwaltungswirt/in (erste Prüfung NRW)

Tools

MS-Office

Job description

Die Gemeinde Lippetal (ca. 12.000 Einwohner) liegt im Norden des Kreises Soest. Sie ist ländlich geprägt und bietet einen hohen Wohn- und Naherholungswert mit einem vielfältigen Angebot aus Sport- und Vereinsleben. Im Gemeindegebiet befinden sich drei Grundschulen sowie eine Gesamtschule, an der alle Schulabschlüsse bis zum Abitur erreicht werden können. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für die Dauer von zwei Jahren eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Bürgerbüro im Ordnungs- und Sozialamt der Gemeinde Lippetal in Teilzeit.

Aufgabenbeschreibung

• Antragsaufnahme zur Ausstellung von Personalausweisen und Reisepässen sowie deren Bestellung
• Ausstellung von Personalausweis- und Passermächtigungen
• An-, Um- und Abmeldungen
• regelmäßige Durchführung von Archivierungs- und Datenbereinigungsläufen
• Ausstellungen von Aufenthalts-, Melde-, Haushalts- und Lebebescheinigungen
• Bearbeitung von Anträgen zur Ausstellung von Führungszeugnissen und Weiterleitung an das Bundesamt für Justiz
• Neuausstellung und Verlängerung von Fischerei- und Jugendfischereischeinen
• Zusammenstellung und Ausgabe von Briefwahlunterlagen per Post, bei persönlicher Vorsprache und im Internet bzw. Wahlmöglichkeit vor Ort
• sowie weitere Aufgaben aus dem Bereich Wahlen
• weitere Aufgaben aus dem Bereich des Ordnungs- und Sozialamtes

Anforderungsmerkmale

• abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten
• Abschluss als Verwaltungswirt/in (erste Prüfung für Angestellte an einem Studieninstitut in NRW)
• fundierte EDV-Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
• Vorteilhaft ist es außerdem, wenn Sie Berufserfahrung aus dem Bürgerbüro mitbringen
• gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten aufweisen
• empathisch sind
• Durchsetzungsvermögen besitzen
• über ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein verfügen
• flexibel und belastbar sind
• ausgeprägte Teamfähigkeit besitzen

Wir bieten

• eine befristete Teilzeitstelle mit einem Stundenumfang von 19,5 Wochenstunden für zwei Jahre
• eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA, je nach Qualifikation und endgültiger Aufgabenzuordnung
• ein Arbeitsumfeld mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten in einer zukunftsorientierten Verwaltung
• einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem motivierten Team
• Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung
• regelmäßige Fortbildungsangebote
• eine betriebliche Altersversorgung, die derzeit ausschließlich arbeitgeberseitig finanziert
• die Möglichkeit des Jobradleasing für Beschäftigte
• die Möglichkeit der Nutzung des Sport- und Freizeitangebots Wellpass
• das Vorteilsportal Corporate Benefits

Die Gemeinde Lippetal fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Frauen und Männern ausdrücklich unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Wir weisen Sie darauf hin, dass im Rahmen der Bewerbungs- und Auswahlverfahren personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet werden, soweit dies für das Verfahren notwendig ist. Mit einer Zusendung bzw. Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen stimmen Sie einer Verarbeitung zu.

Weiterhin erklären Sie sich damit einverstanden, dass die eingereichten Bewerbungsunterlagen wegen gesetzlicher Fristen für mindestens drei Monate nach Übersendung eines Absageschreibens zurückbehalten werden.

Bitte beachten Sie auch den Datenschutz für den allgemeinen Internetauftritt der Gemeinde Lippetal.

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, können nicht übernommen werden.

Für ergänzende Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen die Leiterin des Ordnungs- und Sozialamtes Frau Matteikat (02923/980-208) gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Beschäftigungsverhältnis und zum Auswahlverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Altepeter (02923/980-219).