Sachbearbeiter*in im Bereich Meldeamt (m/w/d)

Amt Elmshorn-Land; Elmshorn; Hybrid; EUR 18,000 - 24,000; Part time

Benefits offered by this job

Homeoffice

Flexible Arbeitszeiten

Familienfreundliches Umfeld

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Tarifliche Jahressonderzahlung

Zusatzversorgung zur betrieblichen Al

Jobticket/Fahrradkauf-Bonus

Job summary

Amt Elmshorn-Land sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/sachbearbeiter*in im Bereich Einwohnermeldeamt (m/w/d) in Teilzeit (20,0 Std./Woche) mit festen Vormittags- bzw. Nachmittagsdiensten und möglicher flexibler Abstimmung im Team.

Die Tätigkeit umfasst Melderegisterpflege, Auskünfte, Ausweise und Bescheinigungen. Es gelten die tariflichen Bedingungen des öffentlichen Dienstes (SHBesG) mit attraktiven Sozialleistungen, Jahressonderzahlung und Fort- sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Verwaltungsfachangestellte/r Abschluss oder beamtenrechtliche Laufbahnung
• Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung wünschenswert
• Mehrjährige Berufserfahrung im Meldeamt wird vorausgesetzt
• Vorkenntnisse in VOIS wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel)

Responsibilities

• Pflege des Melderegisters
• Erteilung von Auskünften und Erstellung von Auswertungen aus dem Melderegister
• Bearbeitung von An-, Ab- und Ummeldungen von Personen
• Anträge auf Ausstellung von Ausweisdokumenten bearbeiten
• Ausstellung von Melde-, Lebens- und sonstigen Bescheinigungen
• Beglaubigung von Dokumenten und Unterschriften
• Bearbeitung von Fischereischeinanträgen
• Anträge auf Ausstellung von Führungszeugnissen bearbeiten
• Wahlen und Abstimmungen

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Engagement

Fortbildungsbereitschaft

Education

Verwaltungsfachangestellte/r Abschluss oder beamtenrechtliche Laufbahnbefähigung

Tools

MS-Office (Outlook, Word, Excel)

Job description

Sachbearbeiter*in im Bereich Einwohnermeldeamt (m/w/d)

Das Amt Elmshorn-Land sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Team 3.1 Einwohnerservice eine/einen Sachbearbeiter*in im Bereich Einwohnermeldeamt (m/w/d) (Entgeltgruppe 7/ Besoldungsgruppe A7 SHBesG) als Teilzeitstelle (20,0 Std./Woche). Feste Arbeitszeit am Montag-, Dienstag-, Mittwoch- und Freitagvormittag und am Donnerstagnachmittag 14:00 Uhr bis 18:00 Uhr (flexible Arbeitszeitgestaltung an den Vormittagen in Abstimmung mit dem Team möglich).

Wir bieten Ihnen:

• a) eine sehr flexible Arbeitszeitgestaltung für die Verbesserung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. durch "Homeoffice"
• b) selbstbestimmte Arbeitszeiten nach Abstimmung mit dem Team
• c) flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit oder reduzierte Arbeitszeiten)
• d) "familienfreundliches" Umfeld
• e) sehr gute Aufstiegsmöglichkeiten nach erfolgter Bewährung und Förderung der Mitarbeiter*innen nach "gerechten" Kriterien
• f) eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einer modernen Kommunalverwaltung
• g) modernes technisches Arbeitsmaterial
• h) eine attraktive Bezahlung mit den Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• i) eine tarifliche Jahressonderzahlung und ein jährliches Leistungsentgelt
• j) ein "sicheres" Arbeitsverhältnis
• k) eine Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
• l) hervorragende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• m) eine sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Bahn und Bus)
• n) ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit regelmäßigen Angeboten, wie z.B. EGYM Wellpass
• o) ausgezeichnete Arbeitsbedingungen und Nutzung von Dienstwagen für externe Termine
• p) eine Bezuschussung zum "Deutschlandticket" als Jobticket oder zu einem Fahrradkauf

Aufgabenbereich:

• a) Pflege des Melderegisters
• b) Erteilung von Auskünften und Erstellung von Auswertungen aus dem Melderegister
• c) Bearbeitung von An-, Ab-, und Ummeldungen von Personen
• d) Anträge auf Ausstellung von Ausweisdokumenten bearbeiten
• e) Ausstellung von Melde-, Lebens- und sonstige Bescheinigungen
• f) Beglaubigung von Dokumenten und Unterschriften
• g) Bearbeitung von und Fischereischeinanträgen
• h) Anträge auf Ausstellung von Führungszeugnissen bearbeiten
• i) Wahlen und Abstimmungen

Fachliche Anforderungen:

• a) ein erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r (Fachrichtung Kommunalverwaltung) bzw. Erwerb der vergleichbaren beamtenrechtlichen Laufbahnbefähigung oder eine vergleichbare Qualifikation
• b) Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung ist wünschenswert
• c) mehrjährige Berufserfahrung im Meldeamt wird vorausgesetzt
• d) Vorkenntnisse in der Software VOIS wären wünschenswert
• e) sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel)

Persönliche Anforderungen:

• a) ausgeprägte Arbeitssorgfalt sowie Kommunikationsfähigkeit
• b) Teamfähigkeit und fachübergreifendes Verständnis
• c) Engagement und Interesse an einer kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung
• d) selbstständige Arbeitsweise
• e) Offenheit für die digitale Arbeitsweise und proaktive Teilnahme daran

Besonderheiten:

Das Amt Elmshorn-Land als moderner und weltoffener Arbeitgeber setzt sich aktiv für die Verwirklichung der Gleichstellung von Mann und Frau im Beruf ein.

Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht.

Wir schätzen Mütter als wertvollen Teil unseres Teams und wissen, was sie jeden Tag leisten.

Berufsunterbrechungen aufgrund familiärer Tätigkeiten werden grundsätzlich nicht nachteilig berücksichtigt.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Datenschutz:

Aufklärung zur Erhebung Ihrer Daten gem. Artikel 13 DSGVO:

Das Amt Elmshorn-Land erhebt Ihre Daten zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Erfüllung vorvertraglicher Pflichten. Die Datenerhebung und –Verarbeitung ist für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich und beruht auf Artikel 6 Abs. 1 b) DGSVO. Die Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Sobald Ihre Daten für den Zweck der Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind, werden sie gelöscht. Sie haben das Recht, Auskunft der bei uns über Sie gespeicherten Daten zu beantragen sowie bei Unrichtigkeit der Daten die Berichtigung oder bei unzulässiger Datenspeicherung die Löschung der Daten zu fordern.

[e-mail]

Kontakt:

Für telefonische Auskünfte steht Ihnen Herr Kock-Stüven, Fachbereichsleiter (04121/2409-35) oder Frau Kerstin Simões Alves, Teamleitung (04121/2409-13) gerne zur Verfügung.

Die Vorstellungsgespräche sind geplant für den 12.11.2026.

Eine Kostenerstattung für sämtliche Auslagen während des Bewerbungsverfahrens ist ausgeschlossen.

Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet.