Sachbearbeitung (m/w/d) im Bürgerbüro

Stadt Löhne; Löhne; Vor Ort; EUR 20.000 - 27.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Fortbildungen

Jobticket (Deutschlandticket)

Parkmöglichkeiten

Zusammenfassung

Stadt Löhne sucht eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) zur Krankheitsvertretung. Die Stelle ist in Teilzeit (19,5 Std./Woche) befristet bis 30.06.2027. Die Vergütung erfolgt nach TVÖD-EG7. Das Bürgerbüro bietet eine moderne Arbeitsumgebung und familienfreundliche Rahmenbedingungen.

Zu den Aufgaben gehören Meldewesen, Passwesen, Ausländerwesen, Beglaubigungen sowie Mitarbeit bei Wahlen und Gebührenkassen. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind willkommen.

Qualifikationen

• Berufsabschluss als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. abgeschlossener 1. Verwaltungslehrgang/Angestelltenlehrgang oder gleichwertig.
• andere kaufmännische bzw. verwaltungsnahe Berufsabschlüsse, die einen Einsatz ermöglichen.
• Wünschenswert sind Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung.
• Kenntnisse im Melderecht, Personenstandwesen, Ausländerrecht, Wahlen.

Aufgaben

• Meldewesen
• Passwesen
• Ausländerwesen
• Beglaubigungen
• Untersuchungsberechtigungsscheine
• Fürerschein- und Fahrzeugwesen
• Führungszeugnisse, Auskünfte Gewerbezentralregister
• Verkauf von Müllsäcken und Sperrmüllmarken
• Wittekindspässe / ermäßigte Fahrkarten / Kundenkarte Weser-Werre-Ticket
• Fundsachen
• Aushändigung von Vordrucken und Info-Material
• Gebührenkasse
• Mithilfe bei Wahlen

Kenntnisse

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Zuverlässigkeit

MS Office

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r

Kaufleute für Büromanagement

Justizfachangestellte/r

Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d)

Es handelt sich um eine Krankheitsvertretung in Teilzeit (die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden), längstens befristet bis 30.06.2027.

Die Stadtverwaltung Löhne, mit ihren über 540 Mitarbeiterinnen und mitarbeitern versteht sich als eine moderne, service- und bürgerorientierte Kommunalverwaltung. Das Bürgerbußer bildet die zentrale Anlaufstelle im Erdgeschoss des Löhner Rathauses. Es ist modern und freundlich eingerichtet und verfügt über Einzelbuäros. Neben den klassischen Aufgaben des Melde- und Personenstandswesens mit Standesamt werden auch weitere Verwaltungsdienstleistungen angeboten.

Ihre Aufgaben

• Meldewesen
• Passwesen
• Ausländerwesen
• Beglaubigungen
• Untersuchungsberechtigungsscheine
• Fürerschein- und Fahrzeugwesen
• Fürungszeugnisse, Auskunfte Gewerbezentralregister
• Verkauf von Mülläcken und Sperrmüllmarken
• Wittekindspässe / erämmigte Fahrkarten / Kundenkarte Weser-Werre-Ticket
• Fundsachen
• Aushändigung von Vordrucken und Info-Material
• Gebühränkasse
• Mithilfe bei Wahlen

Ihre persönlichen Voraussetzungen:

• Berufsabschluss als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. abgeschlossener 1. Verwaltungslehrgang/Angestelltenlehrgang oder gleichwertig, Justizfachfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kaufleute für Bürumänagement
  (diese Abschlüsse werden im Auswälkungsverfahren bevorzugt berächtigt)
• nachrangig werden berächtigt:
  andere kaufmännische bzw. verwaltungsnahe Berufsabschlüsse, die einen Einsatz in dem genannten Aufgabengebiet ermöglicht

Wünschenswert sind überhaupt häufiger der Jüngen Herausforderungen:

• (einschälgige) Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Kenntnisse im Melderecht, Personenstandwesen, Ausländerrecht, Wahlen

Hierbei antworten Sie uns in besonderen Eigenschaften und Haltungen:

• besonders ausgeprägte Serviceorientierung und sicheres Auftreten in Wort und Schrift
• dienstleistungsorientierter, effiziente Arbeitsstil und kommunikative Fähigkeiten in hohem Maßer
• hohes Maß an Teamfaähigkeit, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit,
• Verantwortungsbewusstsein und organisatorischem Geschick
• sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Bereitschaft zu flexiblen Dienstzeiten (auch an Nachmittagen)
• ausgeprägte Fähigkeit zu kooperativer und leistungsorientierter Zusammenarbeit
• Verstandnis für organisatorische und verwaltungsspezifische Zusammenhänge
• Bereitschaft, Fachkenntnisse ständig zu aktualisieren und zu erweitern

Wir bieten Ihnen:

• ein befristetes Arbeitsverhältnis (Krankheitsvertretung) bis längstens 30.06.2027
• eine Teilzeitbeschäftigung mit 19,5 Wochenstunden
• einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
• Vergütung nach der Entgeltgruppe 7 TVÖD
• Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Fachspezifische Aus- und Fortbildungen
• einen modernen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage mit kostenlosen Parkplätzen und bezuschusstem Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets
• eine abgeschlossene Fahrradgarage
• verschiedene Angebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Die Stadt Löhne beschäftigt Menschen unabhängig von Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Als familienfreundliche Arbeitgeberin unterstützt sie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind erwünscht. Sie werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berächtigt.

Für Rücfragen stehen Ihnen im Bürgerbußer Frau Rau (Tel. [phone]), sowie im Team Personal Frau Künkler (05732-100-243) gern zur Verfügung.