Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Bürgerbüro

Gemeindeverwaltung Lippetal; Hovestadt; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersversorgung

Jobradleasing

Wellpass – Sport- und Freizeitangebot

Corporate Benefits

Fortbildungsangebote

flexible Arbeitszeitgestaltung

Job summary

Gemeinde Lippetal sucht eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Bürgerbüro im Ordnungs- und Sozialamt in Teilzeit. Die Stelle umfasst u.a. Antragsaufnahme für Ausweise, Führungszeugnisse und Briefwahl, sowie Ab-/Anmeldungen und Archivarbeiten.

Es wird eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten bzw. ein Abschluss als Verwaltungswirt/in erwartet. EDV-Kenntnisse (MS Office) sind erforderlich; Vorteil ist einschlägige Bürgerbüro-Erfahrung.

Qualifications

• Abgeschlossene dreijährige Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten
• Verwaltungswirt/in: erste Prüfung (NRW)
• Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office

Responsibilities

• Antragsaufnahme zur Ausstellung von Personalausweisen und Reisepässen sowie deren Bestellung
• Ausstellung von Personalausweis- und Passermächtigungen
• An-, Um- und Abmeldungen
• Archivierungs- und Datenbereinigungsläufe
• Ausstellungen von Aufenthalts-, Melde-, Haushalts- und Lebebescheinigungen
• Bearbeitung von Führungszeugnissen und Weiterleitung an das Bundesamt für Justiz
• Neuausstellung und Verlängerung von Fischerei- und Jugendfischereischeinen
• Zusammenstellung und Ausgabe von Briefwahlunterlagen
• Weitere Aufgaben aus dem Bereich Ordnungs- und Sozialamt

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

empathisch

flexibel und belastbar

Education

Berufsausbildung Verwaltungsfachangestellte

Verwaltungswirt/in Abschluss (erste Prüfung NRW)

Tools

MS Office

Job description

Die Gemeinde Lippetal sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Bürgerbüro im Ordnungs- und Sozialamt der Gemeinde Lippetal in Teilzeit.

Die Gemeinde Lippetal (ca. 12.000 Einwohner) liegt im Norden des Kreises Soest. Sie ist ländlich geprägt und bietet einen hohen Wohn- und Naherholungswert mit einem vielfältigen Angebot aus Sport- und Vereinsleben. Im Gemeindegebiet befinden sich drei Grundschulen sowie eine Gesamtschule, an der alle Schulabschlüsse bis zum Abitur erreicht werden können.

Ihre Tätigkeiten als Sachbearbeiter/in sind u.a. folgende:

• Antragsaufnahme zur Ausstellung von Personalausweisen und Reisepässen sowie deren Bestellung
• Ausstellung von Personalausweis- und Passermächtigungen
• An-, Um- und Abmeldungen
• regelmäßige Durchführung von Archivierungs- und Datenbereinigungsläufen
• Ausstellungen von Aufenthalts-, Melde-, Haushalts- und Lebebescheinigungen
• Bearbeitung von Anträgen zur Ausstellung von Führungszeugnissen und Weiterleitung an das Bundesamt für Justiz
• Neuausstellung und Verlängerung von Fischerei- und Jugendfischereischeinen
• Zusammenstellung und Ausgabe von Briefwahlunterlagen per Post, bei persönlicher Vorsprache und im Internet bzw. Wahlmöglichkeit vor Ort sowie weitere Aufgaben aus dem Bereich Wahlen
• weitere Aufgaben aus dem Bereich des Ordnungs- und Sozialamtes

Was erwarten wir von Ihnen

• abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten
• Abschluss als Verwaltungswirt/in (erste Prüfung für Angestellte an einem Studieninstitut in NRW)
• fundierte EDV-Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen

Von Vorteil ist es, wenn Sie

• Berufserfahrung aus dem Bürgerbüro mitbringen
• gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten aufweisen
• empathisch sind
• Durchsetzungsvermögen besitzen
• über ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein verfügen
• flexibel und belastbar sind
• ausgeprägte Teamfähigkeit besitzen

Wir bieten Ihnen

• eine befristete Teilzeitstelle mit einem Stundenumfang von 19,5 Wochenstunden für zwei Jahre
• eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA, je nach Qualifikation und endgültiger Aufgabenzuordnung
• ein Arbeitsumfeld mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten in einer zukunftsorientierten Verwaltung
• einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem motivierten Team
• Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung
• regelmäßige Fortbildungsangebote
• eine betriebliche Altersversorgung, die derzeit ausschließlich arbeitgeberseitig finanziert
• die Möglichkeit des Jobradleasing für Beschäftigte
• die Möglichkeit der Nutzung des Sport- und Freizeitangebots Wellpass
• das Vorteilsportal Corporate Benefits

Ihre Bewerbung

bis zum 13.11.2026

Die Gemeinde Lippetal fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Frauen und Männern ausdrücklich unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Wir weisen Sie darauf hin, dass im Rahmen der Bewerbungs- und Auswahlverfahren personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet werden, soweit dies für das Verfahren notwendig ist. Mit einer Zusendung bzw. Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen stimmen Sie einer Verarbeitung zu.

Weiterhin erklären Sie sich damit einverstanden, dass die eingereichten Bewerbungsunterlagen wegen gesetzlicher Fristen für mindestens drei Monate nach Übersendung eines Absageschreibens zurückbehalten werden.

Bitte beachten Sie auch den Datenschutz für den allgemeinen Internetauftritt der Gemeinde Lippetal.

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, können nicht übernommen werden.

Für ergänzende Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen die Leiterin des Ordnungs- und Sozialamtes Frau Matteikat (02923/980-208) gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Beschäftigungsverhältnis und zum Auswahlverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Altepeter (02923/980-219).