Sachbearbeiter (m/w/d) für die Einziehung von Elternbeiträgen

Karriere Soest; Soest; Hybrid; EUR 21,000 - 26,000; Part time

Benefits offered by this job

TVöD Vergütung

flexible Teilzeitmodelle

Fort- und Weiterbildungsangebote

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Corporate Benefits

Job summary

Karriere Soest sucht für die Abteilung Jugend einen Sachbearbeiter (m/w/d) zur Einziehung von Elternbeiträgen. Die Stelle ist unbefristet und Teilzeit mit 19,5 oder 20,5 Wochenstunden.

Vergütung nach EG 8 TVöD bzw. A 8 LBesG NRW. Bewerbungsfrist: 18.10.2026; Arbeitsort ist Soest.

Qualifications

• Formale Voraussetzungen: Laufbahngruppe 1 oder VL I.
• Fachliche Voraussetzungen: Rechtskenntnisse, MS Office, INFOMA vorteilhaft.
• Persönliche Kompetenzen: selbstständige, organisierte, durchsetzungsfähig, kundenorientiert.

Responsibilities

• Entgegennahme von Meldungen der Einrichtungsträger über Aufnahme/Entlassung.
• Berechnung und Festsetzung der Elternbeiträge; Erlass von Bescheiden.
• Führen von Beratungs- und Verhandlungsgesprächen mit Eltern.
• Jährliche Überprüfung der Elterneinkommen; Neufestsetzung der Beiträge.

Skills

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationsfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Verhandlungsgeschick

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Flexible Arbeitszeiten

Education

Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt

Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung / VL I

Tools

MS Office-Standardprogramme

INFOMA/Rechnungsworkflow

Job description

Sachbearbeiter (m/w/d) für die Einziehung von Elternbeiträgen

• Teilzeit 19,5 WStd. bzw. 20,5 WStd. Stunden


• Unbefristet


• Bewerbungsfrist: 18.10.2026


• Vergütung: EG 8 TVöD bzw. A 8 LBesG NRW


• Arbeitsort: Soest

Für die Abteilung Jugend wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Sachbearbeiter (m/w/d) für die Einziehung von Elternbeiträgen gesucht. Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle im Umfang von 19,5 bzw. 20,5 Wochenstunden, welche nach der Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. A 8 LBesG NRW vergütet wird.

Ihre Aufgaben:

• Entgegennahme von Meldungen der Einrichtungsträger über die Aufnahme und Entlassung der Kinder für die Offenen Ganztagsschulen sowie die Übernahme der Neuanmeldungen für Kitas aus dem Fachverfahren KitaPlace


• Berechnung und Festsetzung der Elternbeiträge sowie Erlass von Bescheiden


• Führen von Beratungs- und Verhandlungsgesprächen mit Eltern


• jährliche Überprüfung der Elterneinkommen und ggf. Neufestsetzung der Beiträge


• Bearbeitung von Widersprüchen und Mitwirkung im Klageverfahren


• Erstellung von statistischen Auswertungen


• Materialbestellung für das Jugendamt (inkl. Kontrolle des Wareneingangs und ggf. Reklamationsbearbeitung), Verwaltung der Geschäftsausgaben sowie Rechnungskontrolle und Fertigung von Anordnungsbelegen über den Rechnungsworkflow


• Führen eines Inventarverzeichnisses für das Jugendamt


• Abrechnung der Wegstreckenentschädigung

Ihr Profil:

Formale Voraussetzungen:

• die Befähigung der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt - ehemals mittlerer Dienst - (allgemeiner Verwaltungsdienst in den Gemeinden und Gemeindeverbänden NRW) oder


• eine Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. den Verwaltungslehrgang I (VL I)

*Hinweis:

Bewerbungen von Personen (m/w/d), die derzeit den VL I absolvieren und diesen voraussichtlich bis zum 31.12.2026 erfolgreich abschließen werden, sind ausdrücklich zugelassen.

Fachliche Voraussetzungen:

• Rechtskenntnisse im VwVfG NRW, SGB I, SGB VIII, SGB X, BGB, KiBiz und


• ein sicherer Umgang mit den MS Office-Standardprogrammen sowie


• der Fachsoftware INFOMA/Rechnungsworkflow sind von Vorteil

Persönliche Kompetenzen:

• Fähigkeit zur selbstständigen und gewissenhaften Aufgabenerledigung


• Organisationsfähigkeit sowie zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise


• Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick


• Kundenorientierung


• Teamfähigkeit


• Flexible Arbeits- und Anwesenheitszeiten, die auch nachmittags die Öffnungszeiten abdecken

Ihre Benefits bei uns:

Sicheres Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst mit tarifgerechter Vergütung (TVöD) sowie zusätzlicher Altersvorsorge

Familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit einer Vielzahl an individuellen Teilzeitmodellen – wir finden gemeinsam eine passende Lösung

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote für eine kontinuierliche fachliche und persönliche Entwicklung

Betriebliches Gesundheitsmanagement mit verschiedenen Angeboten zur Förderung der Gesundheit

Corporate Benefits mit attraktiven Vergünstigungen bei zahlreichen Marken und Veranstaltungen

Werden Sie Teil unseres Teams!

Rückfragen zum Bewerbungsprozess?

Kontakt:
Carina Sickmann
Email: [e-mail]
Tel. [phone]
Rückfragen zur Stellenausschreibung?
Kontakt:
Jörg Gawollek
Email: [e-mail]
Tel. [phone] Weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin finden Sie auf unserer Karriereseite oder unseren Sozialen Medien z.B. LinkedIn,Instagram oder YouTube.
Wir freuen uns bis zum 18.10.2026 auf Ihre vollständige Online-Bewerbung!

Unsere Hinweise:

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Die Besetzung erfolgt unter Beachtung des Landesgleichstellungsgesetzes und des Gleichstellungsplanes der Stadt Soest.
Die Stadt Soest bemüht sich um die Einstellung Schwerbehinderter. Diese werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Mit der Zusendung der Unterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass wegen gesetzlicher Fristen die eingereichten Bewerbungsunterlagen für mindestens drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert und im Anschluss gelöscht werden.