Sachbearbeiter/in Kundendokumentation (m/w/d)

Schwer Fittings; Denkingen; Hybrid; EUR 32.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexibles Arbeitszeitmodell

Mobiles Arbeiten

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Moderne Arbeitsplätze

Onboarding

Zusammenfassung

Schwer Fittings sucht eine engagierte Büro- bzw. Verwaltungsfachkraft zur Zuordnung von Materialzeugnissen, Lieferantenerklärungen und relevanten Unterlagen zu Kundenaufträgen. Sie bereiten Kundendokumentationen vor und erstellen Begleitdokumente.

Sie prüfen Dokumente auf Vollständigkeit, sorgen für termingerechte Bereitstellung, versenden Unterlagen an Kunden und erledigen die elektronische Ablage. Zusammenarbeit mit Vertrieb, Einkauf, Qualitätswesen und Auftragsabwicklung ist Teil der

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in ERP- oder CRM-Systemen sind von Vorteil.
• Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Konzentrationsfähigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit mit Dokumenten, Daten und administrativen Prozessen.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Aufgaben

• Zuordnung von Materialzeugnissen (EN 10204), Lieferantenerklärungen und weiteren relevanten Unterlagen zu Kundenaufträgen.
• Zusammenstellung und Vorbereitung von Kundendokumentationen sowie Erstellung von Begleitdokumenten.
• Prüfung von Dokumenten auf Vollständigkeit und Plausibilität und termingerechte Bereitstellung der Unterlagen.
• Versand von Dokumentationen an Kunden sowie elektronische Ablage und Archivierung der Unterlagen.
• Bearbeitung von Rechnungen, Pflege relevanter Daten sowie weitere administrative Tätigkeiten im Rahmen der Auftrags- und Dokumentenabwicklung.

Kenntnisse

Sorgfalt

Zuverlässigkeit

Konzentrationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse (Vorteil)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

ERP-Systeme

CRM-Systeme

Jobbeschreibung

Ihre interessanten Aufgaben

• Sie übernehmen die Zuordnung von Materialzeugnissen (EN 10204), Lieferantenerklärungen und weiteren relevanten Unterlagen zu Kundenaufträgen.
• Die Zusammenstellung und Vorbereitung von Kundendokumentationen sowie die Erstellung von Begleitdokumenten gehören zu Ihrem abwechslungsreichen Aufgabenbereich.
• Mit einem sorgfältigen Blick fürs Detail prüfen Sie Dokumente auf Vollständigkeit und Plausibilität und stellen die termingerechte Bereitstellung der Kundenunterlagen sicher.
• Sie sind für den Versand von Dokumentationen an unsere Kunden sowie für die elektronische Ablage und Archivierung der zugehörigen Dokumente verantwortlich.
• Als kompetente Ansprechperson für unsere Kunden bei Fragen zu bereitgestellten Dokumenten stimmen Sie sich eng mit den Bereichen Vertrieb, Einkauf, Qualitätswesen und Auftragsabwicklung ab und übernehmen die Bearbeitung von Rechnungen, die Pflege relevanten Daten sowie weitere administrative Tätigkeiten im Rahmen der Auftrags- und Dokumentenabwicklung.

Ihre idealen Voraussetzungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - auch motivierte Quereinsteiger:innen mit Erfahrung in Büro- oder Verwaltungstätigkeiten sind willkommen
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in ERP- oder CRM-Systemen sind von Vorteil
• Sorgfalt, Zuverlässigkeit, und Konzentrationsfähigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit mit Dokumenten, Daten und administrativen Prozessen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil

Ihre Benefits

• Flexibles Arbeitszeitmodell für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Mobiles Arbeiten - bis zu zwei Tage pro Woche von zu Hause
• Vermögenswirksame Leistungen
• Zusatzbeitrag für die betriebliche Altersvorsorge (nach 2 Jahren Betriebszugehörigkeit)
• Moderne Arbeitsplätze
• Professionelles Onboarding für Ihren gelungenen Start
• Gelebte Werte und „Focus on you“ als Teil unserer Firmenphilosophie
• Mitarbeitergeschenke zu besonderen Anlässen - Geburtstag, Hochzeit, Geburt Ihres Kindes, Renteneintritt usw.
• Jährliche Abteilungsausflüge und Firmenfeiern (z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier)
• Weitere Vorzüge eines renommierten, global agierenden Familienunternehmens