Sachbearbeiter/in Kundendokumentation (m/w/d)

Schwer Fittings GmbH; Deutschland; Hybrid; EUR 12.000 - 17.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexibles Arbeitszeitmodell

Mobiles Arbeiten bis zu zwei Tage proW

Vermögenswirksame Leistungen

Zusatzbeitrag betriebliche Altersvors,

Moderne Arbeitsplätze

Professionelles Onboarding

Gelebte Werte – Focus on you

Mitarbeitergeschenke

Jährliche Abteilungsausflüge & Firmenf

Renommiertes Familienunternehmen

Zusammenfassung

Schwer Fittings GmbH sucht motivierte Talente für ein duales Studium im Bereich Administration und Dokumentenmanagement. Sie übernehmen die Zuordnung von Materialzeugnissen nach EN 10204, die Zusammenstellung von Kundendokumentationen und die Erstellung von Begleitdokumenten.

Sie prüfen Unterlagen auf Vollständigkeit, versenden Dokumentationen an Kunden und pflegen Daten. Dabei arbeiten Sie eng mit Vertrieb, Einkauf, Qualitätswesen und Auftragsabwicklung zusammen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation abgeschlossen.
• Sicherer Umgang mit MS Office; ERP-/CRM-Kenntnisse von Vorteil.
• Sorgfalt, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Freude an Dokumenten- und Verwaltungsprozessen.
• Gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Zuordnung von Materialzeugnissen (EN 10204), Lieferantenerklärungen und Unterlagen zu Kundenaufträgen.
• Zusammenstellung und Vorbereitung von Kundendokumentationen sowie Erstellung von Begleitdokumenten.
• Prüfung von Dokumenten auf Vollständigkeit und Plausibilität; termingerechte Bereitstellung der Kundenunterlagen.
• Versand von Dokumentationen an Kunden; elektronische Ablage und Archivierung.
• Abstimmung mit Vertrieb, Einkauf, Qualitätswesen und Auftragsabwicklung; Bearbeitung von Rechnungen und Pflege relevanter Daten.

Kenntnisse

MS Office

ERP-Kenntnisse

CRM-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Sorgfalt

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

ERP-Systeme

CRM-Systeme

Jobbeschreibung

Dein duales Studium

Ihre interessanten Aufgaben

• Sie übernehmen die Zuordnung von Materialzeugnissen (EN 10204), Lieferantenerklärungen und weiteren relevanten Unterlagen zu Kundenaufträgen.
• Die Zusammenstellung und Vorbereitung von Kundendokumentationen sowie die Erstellung von Begleitdokumenten gehören zu Ihrem abwechslungsreichen Aufgabenbereich.
• Mit einem sorgfältigen Blick fürs Detail prüfen Sie Dokumente auf Vollständigkeit und Plausibilität und stellen die termingerechte Bereitstellung der Kundenunterlagen sicher.
• Sie sind für den Versand von Dokumentationen an unsere Kunden sowie für die elektronische Ablage und Archivierung der zugehörigen Dokumente verantwortlich.
• Als kompetente Ansprechperson für unsere Kunden bei Fragen zu bereitgestellten Dokumenten stimmen Sie sich eng mit den Bereichen Vertrieb, Einkauf, Qualitätswesen und Auftragsabwicklung ab und übernehmen die Bearbeitung von Rechnungen, die Pflege relevanten Daten sowie weitere administrative Tätigkeiten im Rahmen der Auftrags- und Dokumentenabwicklung.

Unsere Türen stehen offen für Talente

Ihr Sprungbrett in die Berufswelt!

Deine interessanten Aufgaben

Dein Sprungbrett in die Berufswelt!

Ihre idealen Voraussetzungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - auch motivierte Quereinsteiger:innen mit Erfahrung in Büro- oder Verwaltungstätigkeiten sind willkommen
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in ERP- oder CRM-Systemen sind von Vorteil
• Sorgfalt, Zuverlässigkeit, und Konzentrationsfähigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit mit Dokumenten, Daten und administrativen Prozessen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil

Deine idealen Voraussetzungen

Ihre Benefits

• Flexibles Arbeitszeitmodellfür eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Mobiles Arbeiten - bis zu zwei Tage pro Woche von zu Hause
• Vermögenswirksame Leistungen
• Zusatzbeitrag für die betriebliche Altersvorsorge(nach 2 Jahren Betriebszugehörigkeit)
• Moderne Arbeitsplätze
• Professionelles Onboardingfür Ihren gelungenen Start
• Gelebte Werte und "Focus on you" als Teil unserer Firmenphilosophie
• Mitarbeitergeschenkezu besonderen Anlässen - Geburtstag, Hochzeit, Geburt Ihres Kindes, Renteneintritt usw.
• Jährliche Abteilungsausflügeund Firmenfeiern(z. B. Sommerfest, Weihnachtsfeier)
• Weitere Vorzüge eines renommierten, global agierenden Familienunternehmens

Deine Benefits