Mitarbeiter Dokumentenversand (m/w/d)

Rottendorf Pharma; Ennigerloh; Vor Ort; EUR 30.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mitarbeiterrabatte

Empfehlungsprämien

Kostenlose Parkplätze

E‑Lademöglichkeiten

Zusammenfassung

Rottendorf Pharma in Nordrhein-Westfalen sucht eine/n Dokumentspezialist/in für die Entgegennahme, Archivierung und den Versand der Chargendokumentationen. Sie koordinieren Anfragen, arbeiten eng mit internen Schnittstellen zusammen und unterstützen bei Projekten.

Sie bringen idealerweise eine kaufmännische Ausbildung mit, verfügen über Deutschkompetenz und Grundkenntnisse in Englisch, sowie sichere MS-Office-Kenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und ein krisensicherer Arbeitgeber erwarten Sie.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in der pharmazeutischen oder produzierenden Industrie ist vorteilhaft.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischgrundkenntnisse wünschenswert.
• Sorgfältige, strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein.
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Kommunikationsstärke sowie Zusammenarbeit mit internen/externen Ansprechpartnern.
• Gute MS-Office-Kenntnisse; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.

Aufgaben

• Dokumente ordnen, scannen und Chargendokumentation termingerecht an Kunden versenden.
• Kundenanfragen rund um den Versand der Chargendokumentation bearbeiten.
• Chargendokumentationen archivieren und das Dokumentenarchiv betreuen.
• Regelmäßiger Austausch mit internen Schnittstellen; Unterstützung bei dokumentationsrelevanten Fragestellungen.
• Mitwirkung am Issue-Management, Teilnahme an Meetings und fristgerechte Bearbeitung von Maßnahmen.
• Aktive Mitarbeit an verschiedenen Projekten.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsstark

Deutsch fließend

Englisch Grundkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

SAP (von Vorteil)

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Du ordnest Dokumente zu, scannst sie ein und versendest die Chargendokumentation termingerecht an unsere Kunden.
• Du bearbeitest Kundenanfragen rund um den Versand der Chargendokumentation.
• Du archivierst Chargendokumentationen und betreust das Dokumentenarchiv.
• Du stehst im regelmäßigen Austausch mit verschiedenen internen Schnittstellen und unterstützt bei dokumentationsrelevanten Fragestellungen – per Telefon, E-Mail, Microsoft Teams oder in Meetings.
• Du wirkst am Issue‑Management mit, nimmst an Issue‑Meetings teil und bearbeitest vereinbarte Maßnahmen (Actions) fristgerecht.
• Du wirkst aktiv an verschiedenen Projekten mit.

Dein Profil

• Idealerweise verfügst du über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in der pharmazeutischen oder produzierenden Industrie ist von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch auf B‑Niveau wünschenswert.
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich.
• Du zeichnest dich durch eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie ein hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein aus.
• Du bist teamfähig, belastbar, flexibel, kommunikationsstark und arbeitest gerne mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern zusammen.
• Du bringst gute Kenntnisse in den MS‑Office‑Anwendungen mit; SAP‑Kenntnisse sind von Vorteil.

Attraktive Konditionen

• Neben einem tariflichen Gehalt erhältst du ein 13. Gehalt, Urlaubsgeld sowie weitere Sonderleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Pflegezusatzversicherung.

Zeit für Erholung

• 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Zeiten (z.B. 37,5 Std. Zukunftsbetrag p.a. oder Altersfreizeit ab dem 57. Lebensjahr) schaffen Freiräume für das, was dir wichtig ist.
• Gleitzeit, ein Stundenkonto sowie die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten geben dir den Freiraum, Beruf und Privatleben optimal zu verbinden.

Starker Teamgeist & wertschätzende Kultur

• Ein kollegiales Arbeitsumfeld, offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege geben dir die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und deinen Arbeitsbereich aktiv mitzugestalten.

Gesundheit im Fokus

• Von jährlichen Gesundheitstagen, über vergünstigte Sport‑ und Wellnessangebote (Sportnavi) bis hin zur Unterstützung deiner mentalen Gesundheit über die Plattform Nilo – wir unterstützen dich dabei, fit und ausgeglichen zu bleiben.

Sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive

• Als wachsendes Pharmaunternehmen bieten wir dir einen krisensicheren Job und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten.

Weiterentwicklung, die zu dir passt

• Mit unserer internen Rottendorf Akademie kannst du dich fachlich und persönlich weiterentwickeln – Schritt für Schritt.

Extras, die den Alltag erleichtern

• Mitarbeiterrabatte, Empfehlungsprämien, kostenlose Parkplätze sowie E‑Lademöglichkeiten runden unser Angebot ab.