Sachbearbeiter*in kaufmännisches Gebäudemanagement und Dezernatsbüro (w/m/d)

Arbeitsagentur; Köln; Hybrid; EUR 42.000 - 52.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub pro Jahr

Fortbildungsmöglichkeiten

Gesundheits- und Sportangebote

Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Corporate Benefits

Zusammenfassung

Die Deutsche Sporthochschule Köln sucht zur Verstärkung im Dezernat Bauangelegenheiten und Gebäudemanagement eine Sachbearbeiterin/ einen Sachbearbeiter kaufmännisches Gebäudemanagement und Dezernatsbüro (w/m/d) in Teilzeit (ca. 19 Stunden 55 Minuten/Woche). Die Stelle ist unbefristet.

Sie umfasst Aufgaben rund um Haushalt, Abrechnungen, Mieten, Instandhaltung und Energiekosten. Erforderlich sind eine kaufmännische Ausbildung, SAP-Kenntnisse und sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ideal mit Immobilien- oder Verwaltungsbezug.
• Fundierte SAP-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Kooperations- und Teamfähigkeit sowie sorgfältige Arbeitsweise.
• Verlässlichkeit, Zahlenaffinität und Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Überwachung und Steuerung der Haushaltsmittel.
• Abrechnungen mit dem Bau- und Liegenschaftsbetrieb.
• Verwaltung von Mietangelegenheiten und Instandhaltungskoordination.
• Durchführung von Energiekostenberechnungen.
• Pflege des Internet- und Intranet-Auftritts.
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Dezernatsbüro.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Zahlenaffinität

Verlässlichkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Kooperationsbereitschaft

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Die Deutsche Sporthochschule Köln ist als Universität des Landes Nordrhein-Westfalen in ihrem Forschungsspektrum und mit rund 6.000 Studierenden in Deutschland einzigartig. Sie gehört auf ihrem Gebiet auch international zu den renommiertesten Universitäten.

Im Dezernat für Bauangelegenheiten und Gebäudemanagement ist in der Abteilung Kaufmännisches Gebäudemanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter*in kaufmännisches Gebäudemanagement und Dezernatsbüro (w/m/d) in Teilzeit mit einer regelmäßigen Wochenarbeitszeit von derzeit 19 Stunden und 55 Minuten unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Überwachung und Steuerung der Haushaltsmittel
• Abrechnungen mit dem Bau- und Liegenschaftsbetrieb
• Mietangelegenheiten
• Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen
• Energiekostenberechnungen
• Pflege des Internet- und Intranet-Auftritts
• Verwaltungsaufgaben im Dezernatsbüro

Ihr Profil

Erforderlich sind

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise mit immobilien- oder verwaltungsbezogenem Schwerpunkt
• Fundierte Kenntnisse im Softwareprogramm SAP
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit der Informationstechnik, insbesondere mit MS Office
• Kooperations- und Teamfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und hohe Zahlenaffinität
• Verbindliches und kompetentes Auftreten, sowie eine offene und freundliche Umgangsart

Erwünscht sind

• Kenntnisse im CAFM Bereich (Software)
• Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit dem Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW (BLB NRW)
• Erfahrungen im Bereich des kaufmännischen Gebäudemanagements, vorzugsweise im öffentlichen Dienst und insbesondere an einer Hochschule

Unser Angebot

• Beschäftigung nach TV-L mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr
• ein lebendiges und vielseitiges Aufgabenfeld
• vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten
• zahlreiche Gesundheits- und Sportangebote
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf z. B. mit Kinderbetreuungsangeboten
• weitere Benefits, u. a. eine sehr gute Verkehrsanbindung, eine günstigere Verpflegung in unserer Mensa sowie vergünstigte Angebote über die Plattform „Corporate Benefits“

Bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung bis Entgeltgruppe 6 TV-L. Nähere Information zur Höhe des Entgelts finden Sie hier. Die Stufenzuordnung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen beruflichen Erfahrungen.

Die Deutsche Sporthochschule Köln versteht sich als weltoffene Arbeitgeberin, die wertschätzend mit Vielfalt umgeht. Sie engagiert sich für Diversität und Geschlechtergerechtigkeit und begrüßt Bewerbungen, die dazu beitragen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Förderung von Chancengleichheit gehört zu den strategischen Zielen der Universität; qualifizierte Frauen werden daher ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte sind willkommen. Sie werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.