Teamassistenz Energiemanagement und Klimaschutz (w/m/d)

Deutsche Sporthochschule Köln; Köln; Vor Ort; EUR 20.000 - 27.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub pro Jahr

Fortbildungsmöglichkeiten

Gesundheits- und Sportangebote

Gute Verkehrsanbindung und Mensa-Verpf

Kinderbetreuungsangebote

Zusammenfassung

Die Deutsche Sporthochschule Köln sucht eine Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit (19 Stunden 55 Minuten/Woche) für zwei Jahre in der Stabsstelle Energiemanagement und Klimaschutz. Sie unterstützen das Team bei technischer Dokumentation, Berichtswesen und Datenaufbereitung sowie bei Angebotserstellung und administrativen Aufgaben.

Vorausgesetzt wird eine kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im technischen Betrieb sowie Organisationstalent, sichere Deutschkenntnisse und sichere

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im technischen Betrieb
• Technisches Grundverständnis im Baugewerbe oder Facility Management
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Ausgeprägtes organisatorisches und kommunikatives Geschick
• Sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Leistungsbereitschaft, Sorgfalt und Zahlenaffinität

Aufgaben

• Technische Dokumentation, digitale Ablage der projektbezogenen Dokumentation und Berichtswesen
• Auswerten technischer Daten des Gebäudebetriebs und deren Aufbereitung zur Vorbereitung von Entscheidungen der zuständigen Stellen
• Kommunikation zu internen und externen Stellen
• Unterstützung bei der Angebotserstellung für Beratungsleistungen in technischen Gewerken
• Unterstützung in organisatorischen und administrativen Aufgaben des Teams
• Bereitstellung relevanter Informationen für das Team und die Abteilungen der Universität

Kenntnisse

MS Office

Organisationstalent

Kommunikation

Zahlenaffinität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Teamassistenz Energiemanagement und Klimaschutz (w/m/d)

Die Deutsche Sporthochschule Köln ist als Universität des Landes Nordrhein-Westfalen in ihrem Forschungsspektrum und mit rund 6.000 Studierenden in Deutschland einzigartig. Sie gehört auf ihrem Gebiet auch international zu den renommiertesten Universitäten.

In der Stabsstelle Energiemanagement und Klimaschutz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit mit einer regelmäßigen Wochenarbeitszeit von derzeit 19 Stunden und 55 Minuten befristet für zwei Jahre zur erstmaligen Beschäftigung an der Deutschen Sporthochschule Köln zu besetzen.

Die Stabsstelle bringt in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen der Hochschule die energetische Optimierung und den Einsatz alternativer Energien auf dem Campus voran und erarbeitet Strategien und Maßnahmen zur energetischen Weiterentwicklung des gesamten Hochschulbetriebs.

Aufgaben

• Technische Dokumentation, digitale Ablage der projektbezogenen Dokumentation und Berichtswesen
• Auswerten technischer Daten des Gebäudebetriebs und deren Aufbereitung zur Vorbereitung von Entscheidungen der zuständigen Stellen
• Kommunikation zu internen und externen Stellen
• Unterstützung bei der Angebotserstellung für Beratungsleistungen in technischen Gewerken
• Unterstützung in organisatorischen und administrativen Aufgaben des Teams
• Bereitstellung relevanter Informationen für das Team und die Abteilungen der Universität

Profil

Erforderlich sind

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung verbunden mit einschlägiger Berufserfahrung im technischen Betrieb oder vergleichbar oder eine gleichwertige abgeschlossene Ausbildung verbunden mit einschlägiger Berufserfahrung im technischen Betrieb
• Technisches Grundverständnis (in Baugewerbe und/oder Facility Management) sowie möglichst Kenntnisse zu haustechnischen Anlagen und den Betriebsabläufen
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten
• Ausgeprägtes organisatorisches und kommunikatives Geschick sowie selbstständige Arbeitsweise
• Sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Leistungsbereitschaft, ein hohes Maß an Sorgfalt und Zahlenaffinität

Erwünscht sind

• Erfahrung im öffentlichen Dienst
• Kenntnisse über Managementsystemen (z. B. DIN ISO 50001)
• Fertigkeiten im Umgang mit Emissionsbilanzierungen (Green- Gas-Protocol, KNLV)

Angebot

• Beschäftigung nach TV-L mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr
• ein lebendiges und vielseitiges Aufgabenfeld
• vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten
• zahlreiche Gesundheits- und Sportangebote
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf z. B. mit Kinderbetreuungsangeboten
• weitere Benefits, u. a. eine sehr gute Verkehrsanbindung, eine günstigere Verpflegung in unserer Mensa sowie vergünstigte Angebote über die Plattform „Corporate Benefits“

Bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung bis Entgeltgruppe 6 TV-L. Nähere Information zur Höhe des Entgelts finden Sie hier . Die Stufenzuordnung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen beruflichen Erfahrungen.

Die Deutsche Sporthochschule Köln versteht sich als weltoffene Arbeitgeberin, die wertschätzend mit Vielfalt umgeht. Sie engagiert sich für Diversität und Geschlechtergerechtigkeit und begrüßt Bewerbungen, die dazu beitragen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Förderung von Chancengleichheit gehört zu den strategischen Zielen der Universität; qualifizierte Frauen werden daher ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte sind willkommen. Sie werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Bei Fragen zum Aufgabengebiet wenden Sie sich bitte an Frau Theurich unter Tel. [phone]. Zu rechtlichen und verfahrenstechnischen Fragen steht Ihnen Frau Severin Tel. [phone] für weitere Auskünfte gerne zur Verfügung.

Besuchen Sie auch unsere Homepage www.dshs-koeln.de . Dort finden Sie unter www.dshs-koeln.de/datenschutz/ auch Informationen zum Umgang mit Ihren zum Zwecke der Bewerbung übermittelten personenbezogenen Daten.