Teamassistenz Energiemanagement und Klimaschutz (w/m/d) (2632-nwMA-Energiemanagement)

Deutsche-Sporthochschule-K; Köln; Vor Ort; EUR 21.000 - 32.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub pro Jahr

Fortbildungsmöglichkeiten

Gesundheits- und Sportangebote

Kinderbetreuungsangebote

Gute Verkehrsanbindung

Mensa-Verpflegung & Corporate Benefits

Zusammenfassung

Die Deutsche Sporthochschule Köln sucht eine Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit für eine befristete Zweijahresstelle. Ihre Aufgaben umfassen technische Dokumentation, Datenaufbereitung und administrative Unterstützung im Stabsstelle Energiemanagement und Klimaschutz in Köln.

Erforderlich sind eine kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im technischen Betrieb, technisches Grundverständnis sowie sicherer Umgang mit MS-Office. Bewerbungen werden mit Gleichstellung gefördert.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im technischen Betrieb.
• Technisches Grundverständnis, idealerweise im Baugewerbe oder Facility Management.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten.
• Organisatorisches Geschick, Kommunikationsfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Zahlenaffinität, Leistungsbereitschaft und Sorgfalt.

Aufgaben

• Technische Dokumentation und digitale Ablage der projektrelevanten Dokumentation.
• Auswertung technischer Daten des Gebäudebetriebs zur Vorbereitung von Entscheidungen.
• Kommunikation zu internen und externen Stellen.
• Unterstützung bei der Angebotserstellung für Beratungsleistungen in technischen Gewerken.
• Unterstützung in organisatorischen und administrativen Aufgaben des Teams.
• Bereitstellung relevanter Informationen für das Team und die Hochschulabteilungen.

Kenntnisse

Technisches Grundverständnis

Organisatorisches Geschick

Zahlenaffinität

Deutschkenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

vergleichbare Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Die Deutsche Sporthochschule Köln ist als Universität des Landes Nordrhein-Westfalen in ihrem Forschungsspektrum und mit rund 6.000 Studierenden in Deutschland einzigartig. Sie gehört auf ihrem Gebiet auch international zu den renommiertesten Universitäten.

In der Stabsstelle Energiemanagement und Klimaschutz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit mit einer regelmäßigen Wochenarbeitszeit von derzeit 19 Stunden und 55 Minuten befristet für zwei Jahre zur erstmaligen Beschäftigung an der Deutschen Sporthochschule Köln zu besetzen.

Die Stabsstelle bringt in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen der Hochschule die energetische Optimierung und den Einsatz alternativer Energien auf dem Campus voran und erarbeitet Strategien und Maßnahmen zur energetischen Weiterentwicklung des gesamten Hochschulbetriebs.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Technische Dokumentation, digitale Ablage der projektbezogenen Dokumentation und Berichtswesen
• Auswerten technischer Daten des Gebäudebetriebs und deren Aufbereitung zur Vorbereitung von Entscheidungen der zuständigen Stellen
• Kommunikation zu internen und externen Stellen
• Unterstützung bei der Angebotserstellung für Beratungsleistungen in technischen Gewerken
• Unterstützung in organisatorischen und administrativen Aufgaben des Teams
• Bereitstellung relevanter Informationen für das Team und die Abteilungen der Universität

Ihr Profil
Erforderlich sind

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung verbunden mit einschlägiger Berufserfahrung im technischen Betrieb oder vergleichbar oder eine gleichwertige abgeschlossene Ausbildung verbunden mit einschlägiger Berufserfahrung im technischen Betrieb
• Technisches Grundverständnis (in Baugewerbe und/oder Facility Management) sowie möglichst Kenntnisse zu haustechnischen Anlagen und den Betriebsabläufen
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten
• Ausgeprägtes organisatorisches und kommunikatives Geschick sowie selbstständige Arbeitsweise
• Sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Leistungsbereitschaft, ein hohes Maß an Sorgfalt und Zahlenaffinität

Erwünscht sind

• Erfahrung im öffentlichen Dienst
• Kenntnisse über Managementsystemen (z.B. DIN ISO 50001)
• Fertigkeiten im Umgang mit Emissionsbilanzierungen (Green- Gas-Protocol, KNLV)

Unser Angebot

• Beschäftigung nach TV-L mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr
• ein lebendiges und vielseitiges Aufgabenfeld
• vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten
• zahlreiche Gesundheits- und Sportangebote
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf z. B. mit Kinderbetreuungsangeboten
• weitere Benefits, u. a. eine sehr gute Verkehrsanbindung, eine günstigere Verpflegung in unserer Mensa sowie vergünstigte Angebote über die Plattform „Corporate Benefits“

Bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung bis Entgeltgruppe 6 TV-L. Nähere Information zur Höhe des Entgelts finden Sie hier. Die Stufenzuordnung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen beruflichen Erfahrungen.

Die Deutsche Sporthochschule Köln versteht sich als weltoffene Arbeitgeberin, die wertschätzend mit Vielfalt umgeht. Sie engagiert sich für Diversität und Geschlechtergerechtigkeit und begrüßt Bewerbungen, die dazu beitragen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Förderung von Chancengleichheit gehört zu den strategischen Zielen der Universität; qualifizierte Frauen werden daher ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte sind willkommen. Sie werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.