Sachbearbeiter*in kaufmännisches Gebäudemanagement (w/m/d) (2628-nwMA-D4)

Deutsche Sporthochschule Köln; Köln; Hybrid; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Fortbildungsmöglichkeiten

Gesundheits- und Sportangebote

Vereinbarkeit Familie/Beruf

Gute Verkehrsanbindung

Corporate Benefits

Zusammenfassung

Die Deutsche Sporthochschule Köln in Köln bietet eine Hybridstelle als Sachbearbeiter*in kaufmännisches Gebäudemanagement (w/m/d) in Vollzeit unbefristet an. Sie arbeiten in der Abteilung Kaufmännisches Gebäudemanagement und übernehmen Aufgaben rund um Zahlungsverkehr, Mahnwesen, Rechnungen und Mietkalkulationen.

Zu den Aufgaben gehören Planungs- und Abrechnungsaufgaben, Betreuung von Landesmiet- und Werkdienstwohnungen, Nebenkosten, CAFM-Daten (Planon) und Fördermittelnachweise.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung mit immobilien- oder verwaltungsbezogenem Schwerpunkt bevorzugt.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office und IT-Systemen.
• Kooperations- und Teamfähigkeit.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Überwachung und Steuerung des Zahlungsverkehrs.
• Eigenständige Bearbeitung des Mahnwesens – auch in englischer Sprache.
• Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Ausgangsrechnungen.
• Vorbereitende Berechnung von Mietpreiskalkulationen.
• Betreuung von Landesmiet- und Werkdienstwohnungen.
• Erstellung von Nebenkostenabrechnungen sowie Pflege und Kontrolle von Verbrauchs- und Zählerdaten.
• Pflege und Verwaltung von Planon CAFM-Daten.
• Verwendungsnachweise im Rahmen von Fördermitteln vorbereiten.
• Mitwirkung im Controlling und Berichtswesen (SAP).
• Erstellung von Mietvertragsentwürfen, Prüfung von Bestandsverträgen und Miet­erhöhungen.
• Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen.

Kenntnisse

SAP Kenntnisse

Englisch in Wort/Schrift

Teamfähigkeit

Zahlungsverkehr bearbeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Köln Hybrid Vollzeit Unbefristet

Über uns

Die Deutsche Sporthochschule Köln ist als Universität des Landes Nordrhein-Westfalen in ihrem Forschungsspektrum und mit rund 6.000 Studierenden in Deutschland einzigartig. Sie gehört auf ihrem Gebiet auch international zu den renommiertesten Universitäten.

Im Dezernat für Bauangelegenheiten und Gebäudemanagement ist in der Abteilung Kaufmännisches Gebäudemanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als:

Sachbearbeiter*in kaufmännisches Gebäudemanagement (w/m/d)

in Vollzeit mit einer regelmäßigen Wochenarbeitszeit von derzeit 39 Stunden und 50 Minuten unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Überwachung und Steuerung des Zahlungsverkehrs
• Eigenständige Bearbeitung des Mahnwesens – auch in englischer Sprache
• Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Ausgangsrechnungen
• Vorbereitende Berechnung von Mietpreiskalkulationen
• Betreuung von Landesmiet- und Werkdienstwohnungen
• Erstellung von Nebenkostenabrechnungen sowie Pflege und Kontrolle von Verbrauchs- und Zählerdaten
• Pflege und Verwaltung von Flächen- und Objektdaten im CAFM-System Planon
• Erstellung und Aufbereitung von Verwendungsnachweisen im Rahmen von Bundesfördermitteln
• Mitwirkung im Controlling und Berichtswesen (SAP)
• Erstellung von Mietvertragsentwürfen, Prüfung von Bestandsverträgen
• Erstellung und Berechnung von Mieterhöhungen
• Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen zwischen internen und externen Beteiligten

Ihr Profil

Erforderlich sind

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise mit immobilien- oder verwaltungsbezogenem Schwerpunkt
• Fundierte Kenntnisse im Softwareprogramm SAP
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit der Informationstechnik, insbesondere mit MS Office
• Kooperations- und Teamfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und hohe Zahlenaffinität
• Verbindliches und kompetentes Auftreten, sowie eine offene und freundliche Umgangsart

Erwünscht sind

• Kenntnisse im CAFM Bereich (Software)
• Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit dem Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW (BLB NRW)
• Erfahrungen im Bereich des kaufmännischen Gebäudemanagements, vorzugsweise im öffentlichen Dienst und insbesondere an einer Hochschule

Unser Angebot

• Beschäftigung nach TV-L mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr
• ein lebendiges und vielseitiges Aufgabenfeld
• vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten
• zahlreiche Gesundheits- und Sportangebote
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf z. B. mit Kinderbetreuungsangeboten
• weitere Benefits, u. a. eine sehr gute Verkehrsanbindung, eine günstigere Verpflegung in unserer Mensa sowie vergünstigte Angebote über die Plattform „Corporate Benefits“

Bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung bis Entgeltgruppe 9a TV-L. Nähere Information zur Höhe des Entgelts finden Sie unter diesem Link: www.finanzverwaltung.nrw.de/dienststellen/landesamt-fur-besoldung-und-versorgung-nrw/bezuegetabellen. Die Stufenzuordnung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen beruflichen Erfahrungen.

Stellenbesetzungen werden grundsätzlich auch in Teilzeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

Die Deutsche Sporthochschule Köln versteht sich als weltoffene Arbeitgeberin, die wertschätzend mit Vielfalt umgeht.

Sie engagiert sich für Diversität und Geschlechtergerechtigkeit und begrüßt Bewerbungen, die dazu beitragen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Die Förderung von Chancengleichheit gehört zu den strategischen Zielen der Universität; qualifizierte Frauen werden daher ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte sind willkommen.

Sie werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungsfrist: bis zum 25.09.2026