Sachbearbeiter*in Drittmittel

Technische-Hochschule-K; Köln; Hybrid; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

30 Tage Urlaub

Fort- und Weiterbildungsangebot

Hochschulsportangebote

Gute Anbindung an den ÖPNV

Zusammenfassung

Technische Hochschule Köln sucht eine kaufmännische Fachkraft zur Bewirtschaftung von Drittmitteln und Förderprojekten. Sie verantworten Monitoring, Kontenpflege, Umsatz- und Vorsteuerberücksichtigung, beraten Projektleitungen und wickeln Kostenabwicklungen von Tagungen ab.

Sie bringen Erfahrung im Controlling oder Fördermittelbereich mit, idealerweise SAP-Kenntnisse, sowie sichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten möglich; 30 Tage Urlaub.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
• Erfahrung im Controlling oder Fördermittelbereich wünschenswert
• Fundierte Kenntnisse der Abgabenordnung; BgA von Vorteil
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Sichere Anwendung gängiger MS Office-Programme (Word/Excel)

Aufgaben

• Mitwirkung bei der Bewirtschaftung von wirtschaftlichen und hoheitlichen Projekten durch Monitoring, Kontenpflege und Steuerung
• Eigenverantwortliche Mittelbewirtschaftung inkl. Umsatz- und Vorsteuerberücksichtigung
• Beratung von Projektleitungen
• Dokumentation und Durchführung der finanziellen Abwicklung von kostenpflichtigen Tagungen und Konferenzen
• Anlage und Pflege von Drittmittelkonten/PSP-Elementen
• Veranlassung der Rechnungsstellung
• Debitorische Tätigkeiten wie Zuordnung unklarer Geldeingänge
• Mitwirkung bei Jahresabschlussarbeiten

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Kooperationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.000 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin.

Das erwartet Sie

• Mitarbeit bei der Bewirtschaftung von wirtschaftlichen und hoheitlichen Projekten durch Monitoring, Kontenpflege und Steuerung
• Eigenverantwortliche Mittelbewirtschaftung inkl. Umsatz- und Vorsteuerberücksichtigung
• Beratung von Projektleitungen
• Dokumentation und Durchführung der finanziellen Abwicklung von kostenpflichtigen Tagungen und Konferenzen
• Anlage und Pflege von Drittmittelkonten/PSP-Elementen
• Veranlassung der Rechnungsstellung
• Debitorische Tätigkeiten wie die Zuordnung von unklaren Geldeingängen, Stammdatenpflege und Aktenführung
• Mitwirkung bei Jahresabschlussarbeiten

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
• Alternativ eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
• Fundierte Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Controlling oder Fördermittelbereich
• Erfahrungen in der Verwaltung von Drittmitteln wünschenswert
• Grundkenntnisse der Abgabenordnung, insbesondere zum Betrieb gewerblicher Art (BgA)
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Sichere Anwendung der gängigen MS Office-Programme, insbesondere Word und Excel
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

• Vergütung nach EG 9a TV-L
• Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten nach Absprache
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
• Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit, ganze Tage freizunehmen
• Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
• Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Betriebsausflug, Lesungen, Sommerfest)
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team
• Regelmäßige Mitarbeiter*innen-Gespräche
• Teilnahme an der zusätzlichen Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Jahressonderzahlung nach TV-L
• 30 Tage Urlaub

Die TH Köln steht für Chancengleichheit und strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an. Bewerbungen von Frauen werden daher bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung ebenso bevorzugt berücksichtigt.

Die Stelle kann grundsätzlich auch in Teilzeit ausgeübt werden.