Sachbearbeiter:in Human Resources

Deutsche Bahn; Neumünster; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Gehaltspaket tarifvertraglich inkl. Ü-

Bis zu 34 Tage Urlaub

DB-Fahrvergünstigungen

Job summary

DB Zeitarbeit GmbH sucht im Auftrag der DB Fahrzeuginstandhaltung GmbH eine Sachbearbeiter:in Human Resources (w/m/d) für den Standort Neumünster/Bremen. Als Zeitarbeitnehmer:in bearbeiten Sie operative Personalprozesse im Schwerpunkt Administration und fungieren als Ansprechpartner:in für Personalthemen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Serviceorientierung und strukturierte Arbeitsweise. MS-Office-Kenntnisse und Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten, gehören dazu.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ideal mit Zusatzqualifikation im Personalbereich.
• Service- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise.
• Strukturiertes, genaues Arbeiten und Lernbereitschaft.

Responsibilities

• Bearbeitung operativer Personalprozesse mit Schwerpunkt Administration.
• Ansprechpartner:in für Personalthemen für Mitarbeitende und Führungskräfte.
• Prüfen von Unterlagen, Klärung von Aufträgen im Auftragsmanagementsystem.
• Datenpflege in Personalsystemen und rechtskonforme Archivierung.

Skills

MS Office

Datenpflege

Kundendienst

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Auftragsmanagementsystem

Job description

Wir, die DB Zeitarbeit GmbH, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken. Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du in zeitlich befristeten Einsätzen für die Geschäftsfelder der Deutschen Bahn, sammelst wertvolle Berufserfahrung und eignest dir auf diese Weise neue Fähigkeiten für deinen weiteren Berufsweg an. Häufig finden unsere Zeitarbeitnehmenden auf dieser Reise ihre berufliche Heimat innerhalb des DB-Konzerns.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der DB Fahrzeuginstandhaltung GmbH für einen Einsatz als Sachbearbeiter:in Human Resources (w/m/d) am Standort Neumünster/Bremen. Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit, abschließt.

Deine Aufgaben:

• Du bist verantwortlich für die Bearbeitung von operativen und administrativen Personalprozessen mit dem Schwerpunkt Administration
• Für unsere Kund:innen, Mitarbeitenden und Führungskräfte bist du kompetente:r Ansprechpartner:in für Personalthemen und verantwortest die fach- und termingerechte Bearbeitung der einkommenden Aufträge und Anfragen
• Dir obliegt das Prüfen der Vollständigkeit und Richtigkeit von Unterlagen, die Klärung unvollständiger Auftragseingänge sowie das Erfassen eingehender Aufträge im Auftragsmanagementsystem, der Kategorisierung nach Priorität
• Du prüfst und bewertest Daten aus Personalsystemen und klärst unplausible Sachverhalte selbständig
• Zu deinen täglichen Aufgaben gehört die termingerechte und qualitativ hochwertige Datenpflege in den relevanten Personensystemen sowie die rechts- und revisionssichere Abbildung und Archivierung unter Anwendung von gesetzlichen Aufbewahrungs-, Archivierungs- und Löschungsfristen

Dein Profil:

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Zusatzqualifikation im Personalbereich, und bringst bereits Erfahrung in diesem Bereich mit
• Dich zeichnet eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung aus
• Strukturiertes Arbeiten zeichnen dich aus, die Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten, liegt vor
• Genaues und gewissenhaftes Arbeiten ist für dich selbstverständlich
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, besitzt gute PC-Kenntnisse und bist bereit, dich in neue Systeme einzuarbeiten

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Benefits:

• Du schaffst Großes und bekommst nicht weniger zurück: Ein tarifvertraglich geregeltes Gehaltspaket inkl. verschiedener Ausgleichmodelle für Überstunden, Weihnachtsgeld sowie vielfältige Nebenleistungen.
• Bis zu 34 Tage Urlaub: Bei uns kannst du selbst entscheiden, ob du mehr Urlaub nehmen, deine Arbeitszeit verkürzen oder gerne mehr verdienen möchtest. Je nachdem, wie es zu deinem Leben passt.
• Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.