Sachbearbeiter:in HR Operations Entgeltabrechnung

Deutsche Bahn; Erfurt; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

DB Job-Ticket

34 Tage Urlaub

Einstiegsmöglichkeiten im DB-Konzern

Ausgleichmodelle für Überstunden/Weihn

Zusammenfassung

DB Zeitarbeit GmbH sucht eine/n Sachbearbeiter:in HR Operations Entgeltabrechnung in Erfurt. Sie arbeiten im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für Deutsche Bahn AG und verantworten die termingerechte Gehaltsabrechnung, Kund*innen- und Mitarbeitendenanfragen sowie die Datenpflege in HR-Systemen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalwesen mit, ideal Erfahrung in der Entgeltabrechnung und sichere Tarifkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ideal Zusatzqualifikation im Personalwesen
• Erste Erfahrungen in der Entgeltabrechnung von Vorteil
• Sichere Kenntnisse im Tarifrecht
• Gute MS Office- und Personalabrechnungs-Systemkenntnisse
• Dienstleistungsorientierung und Teamgeist sind zentral

Aufgaben

• Verantwortlich für professionelle, termingerechte Entgeltabrechnung unter rechtlichen Vorgaben
• Ansprechpartner:in für Personalthemen für Mitarbeitende und Führungskräfte
• Prüfung von Personalstammdaten auf Vollständigkeit und Richtigkeit
• Datenpflege in HR-Systemen und revisionssichere Archivierung gemäß Aufbewahrungsfristen
• Sicherstellung der Qualitätsstandards und Service Levels

Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Teamfähigkeit

MS-Office Kenntnisse

HR-Systems Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Zusatzqualifikation Personalwesen

Tools

HR-Software/Personalabrechnung

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Sachbearbeiter:in HR Operations Entgeltabrechnung

Arbeitgeber: DB Zeitarbeit GmbH

• Beginn ab 01.08.2026
• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Stellenbeschreibung

Wir, die DB Zeitarbeit GmbH, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken. Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du in zeitlich befristeten Einsätzen für die Geschäftsfelder der Deutschen Bahn, sammelst wertvolle Berufserfahrung und eignest dir auf diese Weise neue Fähigkeiten für deinen weiteren Berufsweg an. Häufig finden unsere Zeitarbeitnehmenden auf dieser Reise ihre berufliche Heimat innerhalb des DB-Konzerns.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der Deutsche Bahn AG für einen Einsatz als Sachbearbeiter:in HR Operations Entgeltabrechnung (w/m/d) am Standort Erfurt. Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit, abschließt.

Deine Aufgaben

• Du bist für die professionelle und termingerechte Entgeltabrechnung unter Einhaltung arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Bestimmungen, Tarifverträgen, Richtlinien und Vereinbarungen zuständig.
• Für unsere Kund:innen, Mitarbeitenden und Führungskräften bist du kompetente:r Ansprechpartner:in für Personalthemen und verantwortest die fach- und termingerechte Bearbeitung der einkommenden Aufträge und Anfragen.
• Du prüfst und bewertest Daten aus den Personalsystemen auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
• Zu deinen täglichen Aufgaben gehört die termingerechte und qualitativ hochwertige Datenpflege in den relevanten Personensystemen sowie die rechts- und revisionssichere Abbildung und Archivierung unter Anwendung von gesetzlichen Aufbewahrungs-, Archivierungs- und Löschungsfristen.
• Sicherstellung der vorgegebenen Qualitätsstandards und Einhaltung der Service Level.

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne mit Zusatzqualifikation im Personalwesen.
• Idealerweise konntest du bereits erste Berufserfahrungen im Bereich der Entgeltabrechnung sammeln und verfügst über sichere Kenntnisse im Tarifrecht.
• Gute MS Office- und Personal- / Abrechnungssystem-Kenntnisse zeichnen dich aus.
• Dein Profil zeichnet sich durch eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung aus.
• Einen ausgeprägten Teamgeist, eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise und deine Zuverlässigkeit runden dein Profil ab.

Deine Vorteile

• Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.
• Bis zu 34 Tage Urlaub: Bei uns kannst du selbst entscheiden, ob du mehr Urlaub nehmen, deine Arbeitszeit verkürzen oder gerne mehr verdienen möchtest. Je nachdem, wie es zu deinem Leben passt.
• Wir sind deine zusätzliche Einstiegsmöglichkeit in die Konzernwelt der Deutschen Bahn. Häufig entwickeln sich dabei aus unseren Zeitarbeitsverträgen Direktanstellungen bei der DB.
• Durch verschiedene Einsätze hast du die Möglichkeit, ein breites Spektrum an Erfahrungen zu sammeln: Geht ein Einsatz zu Ende, haben wir meistens schon die nächste Einsatzmöglichkeit für dich parat.
• Du leistest Großes und bekommst auch Großes zurück: Ein tarifvertraglich geregeltes Gehaltspaket inkl. verschiedener Ausgleichmodelle für Überstunden, Weihnachtsgeld sowie vielfältige Nebenleistungen.

Chancengleichheit und Teilhabe

Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität. Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.