Technischer Sachbearbeiter:in

Deutsche Bahn; Lutherstadt Eisleben; On-site; EUR 32,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

16 Freifahrten pro Jahr

DB Job-Ticket

34 Tage Urlaub

Direkte Einstiegsmöglichkeiten im DB-K

Vorteile im Konzern

Job summary

DB Zeitarbeit GmbH sucht am Standort Lutherstadt Eisleben eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter (w/m/d) zur Unterstützung im Organisations- und Sekretariatsbereich.

Die Mitarbeit erfolgt im Auftrag der DB InfraGO AG in einem befristeten Einsatz mit dem Ziel einer Weiterentwicklung im Konzern. Sie verfügen über eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, besitzen sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office) und arbeiten eigenständig, strukturiert und kundenorientiert.

Qualifications

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung.
• Sehr gute EDV- und Systemkenntnisse (MS Office: Word, Excel, Project, PowerPoint).
• Du bist kundenfreundlich, bleibst auch bei Konflikten ruhig und bist durchsetzungsstark.
• Du bist kommunikationsstark, sprichst sicher und kompetent vor Gruppen.

Responsibilities

• Unterstützen durch Organisations- und Sekretariatsaufgaben, z. B. Terminplanung, Protokolle.
• Eigenständige Vor- und Nachbereitung von internen Besprechungen, Veranstaltungen und Telkos.
• Zentrale Stundenbuchung und Verplanung im System.
• Erstellung von Präsentationsunterlagen bzw. PowerPoint-Präsentationen.
• Terminplanung und Koordination der Besprechungsräume samt Präsentationstechnik.

Skills

MS Office

PowerPoint

EDV-Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Education

Abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung

Tools

PowerPoint

MS Office

Job description

Wir, die DB Zeitarbeit GmbH, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken. Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du in zeitlich befristeten Einsätzen für die Geschäftsfelder der Deutschen Bahn, sammelst wertvolle Berufserfahrung und eignest dir auf diese Weise neue Fähigkeiten für deinen weiteren Berufsweg an. Häufig finden unsere Zeitarbeitnehmenden auf dieser Reise ihre berufliche Heimat innerhalb des DB-Konzerns.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der DB InfraGO AG für einen Einsatz als Sachbearbeiter (w/m/d) am Standort Lutherstadt Eisleben. Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit GmbH, abschließt.

Deine Aufgaben:

• Unterstützen durch Organisations- und Sekretariatsaufgaben, z. B. Terminplanung, Erstellen von Gesprächsprotokollen, Vor- und Nachbereitung ausgewählter Geschäftsvorgänge
• Eigenständige Vor- und Nachbereitung von internen sowie projektspezifischen Besprechungen, Veranstaltungen, Telkos etc. inklusive Protokollführung
• Zentrale Stundenbuchung und Verplanung im System
• Erstellung erforderlicher Präsentationsunterlagen bzw. PowerPoint-Präsentationen
• Terminplanung und -koordination für die vorhandenen Besprechungsräume, einschließlich der dazugehörigen Präsentationstechnik

Dein Profil:

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung
• Sehr gute EDV- und Systemkenntnisse (MS Office: Word, Excel, Project, Powerpoint)
• Deine Aufgaben erfüllst du eigenständig, du schaust über den Tellerrand und möchtest dich stets weiterentwickeln
• Des Weiteren bist du kundenfreundlich und bleibst auch im Konfliktfall ruhig, gleichzeitig bist du durchsetzungsstark
• Du bist kommunikationsstark, sowohl am Telefon als auch vor größeren Gruppen sprichst du sicher und kompetent

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Benefits:

• Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.
• Bis zu 34 Tage Urlaub: Bei uns kannst du selbst entscheiden, ob du mehr Urlaub nehmen, deine Arbeitszeit verkürzen oder gerne mehr verdienen möchtest. Je nachdem, wie es zu deinem Leben passt.
• Wir sind deine zusätzliche Einstiegsmöglichkeit in die Konzernwelt der Deutschen Bahn. Häufig entwickeln sich dabei aus unseren Zeitarbeitsverträgen Direktanstellungen bei der DB.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.