Sachbearbeiter:in HR Operations Entgeltabrechnung

Deutsche Bahn; Erfurt; Vor Ort; EUR 44.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Freifahrten innerhalb Deutschlands

DB Job-Ticket

34 Tage Urlaub

Direktanstellung im DB

Zusammenfassung

Deutsche Bahn, DB Zeitarbeit, sucht für den Einsatz in Erfurt eine/n Sachbearbeiter:in HR Operations Entgeltabrechnung. Als Zeitarbeitnehmer:in betreust du die professionelle Entgeltabrechnung unter Arbeits-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht-Vorgaben und agierst als Ansprechpartner:in für Personalthemen.

Du prüfst Daten, pflegst Systeme sorgfältig und trägst zur Audit-konformen Abrechnung bei. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen,

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne mit Zusatzqualifikation im Personalwesen.
• Erste Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und sichere Kenntnisse im Tarifrecht.
• Gute MS Office- und Personal-/Abrechnungssystem-Kenntnisse.
• Dienstleistungs- und Serviceorientierung.
• Teamgeist, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Du bist für die professionelle und termingerechte Entgeltabrechnung unter Einhaltung arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Bestimmungen, Tarifverträgen, Richtlinien und Vereinbarungen zuständig.
• Für Kundinnen, Mitarbeitende und Führungskräfte bist du kompetente Ansprechpartnerin für Personalthemen und verantwortest die fach- und termingerechte Bearbeitung der Aufträge und Anfragen.
• Du prüfst und bewertest Daten aus den Personalsystemen auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
• Zu deinen täglichen Aufgaben gehört die termingerechte und qualitativ hochwertige Datenpflege in den relevanten Personalsystemen sowie die rechts- und revisionssichere Abbildung und Archivierung unter Anwendung von gesetzlichen Aufbewahrungs-, Archivierungs- und Löschungsfristen.
• Sicherstellung der vorgegebenen Qualitätsstandards und Einhaltung der Service Level

Kenntnisse

Entgeltabrechnung

Tarifrecht

MS Office

Personalabrechnungssysteme

Dienstleistungsorientierung

Teamgeist

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Zusatzqualifikation Personalwesen

Tools

Personalabrechnungssysteme

Jobbeschreibung

Wir, die DB Zeitarbeit GmbH, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken. Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du in zeitlich befristeten Einsätzen für die Geschäftsfelder der Deutschen Bahn, sammelst wertvolle Berufserfahrung und eignest dir auf diese Weise neue Fähigkeiten für deinen weiteren Berufsweg an. Häufig finden unsere Zeitararbeitnehmenden auf dieser Reise ihre berufliche Heimat innerhalb des DB-Konzerns.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der DB InfraGO AG für einen Einsatz als Sachbearbeiter:in HR Operations Entgeltabrechnung (w/m/d) am Standort Erfurt. Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit, abschließt.

Deine Aufgaben:

• Du bist für die professionelle und termingerechte Entgeltabrechnung unter Einhaltung arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Bestimmungen, Tarifverträgen, Richtlinien und Vereinbarungen zuständig
• Für unsere Kund:innen, Mitarbeitenden und Führungskräften bist du kompetente:r Ansprechpartner:in für Personalthemen und verantwortest die fach- und termingerechte Bearbeitung der einkommenden Aufträge und Anfragen
• Du prüfst und bewertest Daten aus den Personalsystemen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
• Zu deinen täglichen Aufgaben gehört die termingerechte und qualitativ hochwertige Datenpflege in den relevanten Personensystemen sowie die rechts- und revisionssichere Abbildung und Archivierung unter Anwendung von gesetzlichen Aufbewahrungs-, Archivierungs- und Löschungsfristen
• Sicherstellung der vorgegebenen Qualitätsstandards und Einhaltung der Service Level

Dein Profil:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne mit Zusatzqualifikation im Personalwesen
• Idealerweise konntest du bereits erste Berufserfahrungen im Bereich der Entgeltabrechnung sammeln und verfügst über sichere Kenntnisse im Tarifrecht
• Gute MS Office- und Personal- / Abrechnungssystem-Kenntnisse zeichnen dich aus
• Dein Profil zeichnet sich durch eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung aus
• Einen ausgeprägten Teamgeist, eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise und deine Zuverlässigkeit runden dein Profil ab

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Benefits:

• Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.
• Bis zu 34 Tage Urlaub: Bei uns kannst du selbst entscheiden, ob du mehr Urlaub nehmen, deine Arbeitszeit verkürzen oder gerne mehr verdienen möchtest. Je nachdem, wie es zu deinem Leben passt.
• Wir sind deine zusätzliche Einstiegsmöglichkeit in die Konzernwelt der Deutschen Bahn. Häufig entwickeln sich dabei aus unseren Zeitarbeitsverträgen Direktanstellungen bei der DB.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.