Sachbearbeiter:in HR Operations Entgeltabrechnung

DB Zeitarbeit GmbH; Halle (Saale); Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

16 Freifahrten

DB Job-Ticket

34 Tage Urlaub

Einstieg in Konzernwelt

Überstundenausgleich

Zusammenfassung

DB Zeitarbeit GmbH sucht am Standort Halle (Saale) eine Sachbearbeiter:in HR Operations Entgeltabrechnung (w/m/d). Sie arbeiten in der Zeitarbeit für DB-Unternehmensbereiche und verantworten die fristgerechte Entgeltabrechnung sowie HR-Themen für Kund:innen und Mitarbeitende.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und idealerweise Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie Kenntnisse im Tarifrecht mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (gerne mit Zusatz im Personalwesen).
• Erste Erfahrungen in der Entgeltabrechnung wünschenswert.
• Sichere Kenntnisse im Tarifrecht und in Personal-/Abrechnungssystemen.
• Gute MS Office Kenntnisse und Serviceorientierung.

Aufgaben

• Verantwortlich für professionelle und termingerechte Entgeltabrechnung gemäß Rechtsvorschriften, Tarifverträgen und Richtlinien.
• Ansprechperson für Personalthemen für Kund:innen, Mitarbeitende und Führungskräfte.
• Prüfung von Personalsystemdaten auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
• Datenpflege in Personalsystemen sowie rechts- und revisionssichere Archivierung gemäß Fristen.
• Sicherstellung der Qualität gemäß Service Level.

Kenntnisse

Dienstleistungs-/Serviceorientierung

Teamgeist

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

MS Office Kenntnisse

Personal-/Abrechnungssystem-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Zusatzqualifikation im Personalwesen

Jobbeschreibung

Wir, die DB Zeitarbeit GmbH, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken. Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du in zeitlich befristeten Einsätzen für die Geschäftsfelder der Deutschen Bahn, sammelst wertvolle Berufserfahrung und eignest dir auf diese Weise neue Fähigkeiten für deinen weiteren Berufsweg an. Häufig finden unsere Zeitarbeitnehmenden auf dieser Reise ihre berufliche Heimat innerhalb des DB-Konzerns.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der Deutsche Bahn AG für einen Einsatz als Sachbearbeiter:in HR Operations Entgeltabrechnung (w/m/d) am Standort Halle (Saale). Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit, abschließt.

Deine Aufgaben:

• Du bist für die professionelle und termingerechte Entgeltabrechnung unter Einhaltung arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Bestimmungen, Tarifverträgen, Richtlinien und Vereinbarungen zuständig
• Für unsere Kund:innen, Mitarbeitenden und Führungskräften bist du kompetente:r Ansprechpartner:in für Personalthemen und verantwortest die fach- und termingerechte Bearbeitung der einkommenden Aufträge und Anfragen
• Du prüfst und bewertest Daten aus den Personalsystemen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
• Zu deinen täglichen Aufgaben gehört die termingerechte und qualitativ hochwertige Datenpflege in den relevanten Personensystemen sowie die rechts- und revisionssichere Abbildung und Archivierung unter Anwendung von gesetzlichen Aufbewahrungs-, Archivierungs- und Löschungsfristen
• Sicherstellung der vorgegebenen Qualitätsstandards und Einhaltung der Service Level

Dein Profil:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne mit Zusatzqualifikation im Personalwesen
• Idealerweise konntest du bereits erste Berufserfahrungen im Bereich der Entgeltabrechnung sammeln und verfügst über sichere Kenntnisse im Tarifrecht
• Gute MS Office- und Personal- / Abrechnungssystem-Kenntnisse zeichnen dich aus
• Dein Profil zeichnet sich durch eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung aus
• Einen ausgeprägten Teamgeist, eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise und deine Zuverlässigkeit runden dein Profil ab

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Deine Vorteile

• Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.
• Bis zu 34 Tage Urlaub: Bei uns kannst du selbst entscheiden, ob du mehr Urlaub nehmen, deine Arbeitszeit verkürzen oder gerne mehr verdienen möchtest. Je nachdem, wie es zu deinem Leben passt.
• Wir sind deine zusätzliche Einstiegsmöglichkeit in die Konzernwelt der Deutschen Bahn. Häufig entwickeln sich dabei aus unseren Zeitarbeitsverträgen Direktanstellungen bei der DB.
• Durch verschiedene Einsätze hast du die Möglichkeit, ein breites Spektrum an Erfahrungen zu sammeln: Geht ein Einsatz zu Ende, haben wir meistens schon die nächste Einsatzmöglichkeit für dich parat.
• Du leistest Großes und bekommst auch Großes zurück: Ein tarifvertraglich geregeltes Gehaltspaket inkl. verschiedener Ausgleichmodelle für Überstunden, Weihnachtsgeld sowie vielfältige Nebenleistungen.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.