Personalsachbearbeiter:in

Deutsche Bahn; Mainz; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

16 Freifahrten/Jahr

DB Job Ticket

Familienmitnahme günstig

Zusammenfassung

DB Zeitarbeit GmbH sucht eine(n) Personalsachbearbeiter(in) zur Unterstützung im Standort Mainz. Als Zeitarbeitnehmer:in bearbeitest du Reisekostenabrechnungen, prüfst Belege und bereitest Abrechnungen sorgfältig vor. Du beantwortest Mitarbeitendenanfragen freundlich und sorgst für klare, vertrauliche Kommunikation.

Dein Profil umfasst eine kaufmännische Ausbildung sowie sorgfältige Arbeitsweise. Wir fördern Vielfalt und bieten ein sicheres Arbeitsumfeld im DB-Konzern.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im relevanten Bereich.
• Erfahrung in der Abrechnung/ Reisekostenabrechnung wünschenswert.
• Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten ist essenziell.

Aufgaben

• Du bearbeitest Reisekostenabrechnungen, prüfst Belege und klärst offene Angaben.
• Die Vorbereitung von Abrechnungen erfolgt durch sorgfältige Zusammenstellung aller relevanten Unterlagen.
• Du führst die schriftliche Korrespondenz zu Reisekosten und abrechnungsrelevanten Anliegen.
• Anfragen von Mitarbeitenden beantwortest du freundlich, zuverlässig und nachvollziehbar.

Kenntnisse

Abrechnung

Datenschutz

Schriftverkehr

Kundenorientierung

Ausbildung

Ausbildung als Industriekaufmann

Jobbeschreibung

Wir, die DB Zeitarbeit GmbH, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken. Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du in zeitlich befristeten Einsätzen für die Geschäftsfelder der Deutschen Bahn, sammelst wertvolle Berufserfahrung und eignest dir auf diese Weise neue Fähigkeiten für deinen weiteren Berufsweg an. Häufig finden unsere Zeitarbeitnehmenden auf dieser Reise ihre berufliche Heimat innerhalb des DB-Konzerns.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der DB Intermodal Systems GmbH für einen Einsatz als Personalsachbearbeiter (w/m/d) für den Standort Mainz. Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit GmbH, abschließt.

Deine Aufgaben:

• Du bearbeitest Reisekostenabrechnungen, prüfst Belege und klärst offene Angaben
• Die Vorbereitung von Abrechnungen erfolgt durch die sorgfältige Zusammenstellung aller relevanten Unterlagen
• Du führst die schriftliche Korrespondenz zu Reisekosten und abrechnungsrelevanten Anliegen
• Anfragen von Mitarbeitenden beantwortest du freundlich, zuverlässig und nachvollziehbar
• Relevante Unterlagen und Angaben werden von dir strukturiert dokumentiert und nachgehalten

Dein Profil:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekaufmann, Kauffrau für Büromanagement oder Personaldienstleistungskaufmann bringst du mit
• Du arbeitest sorgfältig und behältst bei der Bearbeitung von Abrechnungen den Überblick
• Deine schriftliche Ausdrucksweise ermöglicht dir eine klare und freundliche Korrespondenz
• Du gehst vertraulich mit personenbezogenen Daten und sensiblen Unterlagen um
• Deine strukturierte Arbeitsweise unterstützt dich bei der zuverlässigen Vorbereitung von Abrechnungen
• Mit deiner serviceorientierten Haltung unterstützt du Mitarbeitende bei ihren Anliegen

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Free rides We offer you 16 free rides within Germany per year and other travel benefits, such as the DB Job Ticket for your daily commute. We also offer affordable ways to bring family and friends along.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.