Sachbearbeiter/in Geschäftsstelle (m/w/d)

Land Brandenburg; Brandenburg; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Zeitwertkonto

betriebliche Altersvorsorge

Job-Ticket

betriebliche Gesundheitsmanagement und

-förderung

Job summary

Land Brandenburg – Landkreis Potsdam-Mittelmark sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in Geschäftsstelle (m/w/d) im Fachdienst Serviceangelegenheiten, Team Sozialrecht. EG 7 TVöD (VKA), 39 Std/Woche, unbefristet, Dienstort Teltow.

Ihr Aufgabenbereich umfasst die Erfassung eingehender Widersprüche, Postorganisation, Korrespondenz mit Bevollmächtigten, Akteneinsicht und Kostenrechnungen. Wir bieten Krisensicherheit im öffentlichen Dienst, flexible Arbeitszeitregelungen und

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbarer Abschluss (3 Jahre).
• Kenntnisse in Büroverwaltung, Verwaltungsrecht und Verfahrensrecht (VwVfG, SGB X, VwGO, SGG).
• Erste Kenntnisse im Sozialrecht sowie im Umgang mit OpenProsoz, DMS (e-Akte) und AB-Data.
• Sicheres, freundliches Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeiten, teamorientiertes Arbeiten.
• Guter Umgang mit MS-Office, IT-Anwendungen und modernen Kommunikationsmitteln.

Responsibilities

• Erfassung eingehender Widersprüche, Prüfung der Statthaftigkeit und Fristsetzung; Einleitung und Überwachung des Abhilfeverfahrens.
• Postorganisation, Verteilung, Zuordnung im DMS/Papierakte; Verwaltung des E-Mail-Postfachs; Telefonverkehr und Terminüberwachung.
• Unterstützung des Teams durch vorbereitende Korrespondenz, Anfragen beim Einwohnermeldeamt und Bezugsfallverarbeitung.
• Organisation und Gewährung der Akteneinsicht sowie Aktenversand zwischen Teams/Fachdiensten/Sozialgericht; Überwachung des Aktenbestandes.
• Erfassung von Kostenrechnungen; selbstständige Bearbeitung von Kostensachen im Vertretungsfall.

Skills

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Belastbarkeit

Education

Verwaltungsfachangestellten

Sozialversicherungsfachangestellte

Angestelltenlehrgang 1

Tools

OpenProsoz

DMS (e-Akte)

AB-Data

Job description

Es ist unsere Aufgabe, die Zukunft gemeinsam zu gestalten - regional, sozial und bürgernah. Dafür geben ca. 1.200 Mitarbeitende täglich ihr Bestes, um für unsere über 200.000 Bürger/innen sämtliche Leistungen nicht nur zu erbringen, sondern stetig zu verbessern. Gehen Sie mit uns den Weg einer modernen Verwaltung,

denn der Landkreis Potsdam-Mittelmark sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter/in Geschäftsstelle (m/w/d)

EG 7 TVöD (VKA), 39 h/Woche, unbefristet,
Dienstort Teltow
Fachdienst Serviceangelegenheiten, Team Sozialrecht

Ihr Aufgabenbereich:

• Erfassung eingehender Widersprüche einschließlich der Vorprüfung hinsichtlich Statthaftigkeit, Form und Frist, Einleitung und Überwachung des Abhilfeverfahrens, Überwachung und Zuleitung von Eilfällen an die Sachbearbeiter: innen und Teamleitung
• Postorganisation und -verteilung und Zuordnung im DMS oder zur Papierakte, Überwachung, Verwaltung des Team-E- Mail-Postfaches und des besonderen Behördenpostfachs (beBPo), Telefonverkehr und Terminüberwachung
• Unterstützung des Teams und der Teamleitung bei administrativen/ organisatorischen Aufgaben u. a. durch vorbereitende Korrespondenz mit Widerspruchsführern/ Bevollmächtigten (zwecks Anforderung von Vollmacht, Widerspruchsbegründung), Anfragen z. B. beim Einwohnermeldeamt
• Organisation und Gewährung der Akteneinsicht sowie Aktenverwaltung (u. a. Organisation der Aktenversendungen zwischen den Teams/ Fachdiensten/ Sozialgericht, Fertigung von Zweitakten und die Überwachung des Aktenbestandes)
• Erfassung von Kostenrechnungen, selbständige Bearbeitung von Kostensachen im Vertretungsfall

Unser Angebot:

• einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• flexible Arbeitszeitregelungen unter Berücksichtigung der bestehenden Erreichbarkeit während der Kernarbeitszeit
• 30 Tage Erholungsurlaub (31 Tage ab dem Jahr 2027)
• ein breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• zusätzliche Leistungsprämien und Leistungszulagen
• attraktive Zusatzleistungen wie: Zeitwertkonto, betriebliche Altersvorsorge, Job-Ticket, betriebliches Gesundheitsmanagement und -förderung

Was uns überzeugt:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder ein einschlägig vergleichbarer Berufsabschluss mit einer Ausbildungsdauer von 3 Jahren (zum/zur Sozialversicherungsfachangestellte, zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellte oder Angestelltenlehrgang 1)
• sehr gute Kenntnisse in der Büroverwaltung und -organisation sowie Kenntnisse des allgemeinen Verwaltungsrechts und des Verfahrensrechts (VwVfG, SGB X, VwGO, SGG)
• wünschenswert wären zudem erste Kenntnisse im Bereich des Sozialrechts (Sozialgesetzbücher) sowie im Umgang mit OpenProsoz, DMS (e-Akte) und AB-Data
• Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und die Fähigkeit, sich schnell auf neue Situationen einstellen zu können
• sicheres und zugleich freundliches Auftreten, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Kooperations- und Teamfähigkeit
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, IT-Fachanwendungen, Internet und modernen Kommunikationsmitteln

Hinweis: Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 10. Dezember 2026 statt.