Teamassistent/in für den allgemeinen Sozialdienst (m/w/d)

Potsdam-Mittelmark; Brandenburg; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

Krisensicherer Arbeitsplatz im ÖD

Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)

Homeoffice nach Absprache

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Job-Ticket

Betriebliche Altersvorsorge

Fahrrad-Leasing

Job summary

Der Landkreis Potsdam-Mittelmark sucht eine Teamassistentin/ einen Teamassistenten für den allgemeinen Sozialdienst (m/w/d) mit 30 Stunden pro Woche. Die Stelle ist unbefristet, EG 5 TVÖD (VKA).

Dienstorte sind Brandenburg an der Havel, Teltow und Werder (Havel). Zu Ihren Aufgaben zählen administratives Handling der Leistungsbeantragung, telefonische und persönliche Erreichbarkeit des ASD-Teams, Post- und Dokumentenmanagement sowie die Vorbereitung von Besprechungen und Schulungen.

Qualifications

• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und kundenorientierter Service

Responsibilities

• Übernahme administrativer Tätigkeiten im Rahmen der Beantragung und Steuerung von Unterstützungsleistungen des allgemeinen Sozialdienstes
• Gewährleistung telefonischer und persönlicher Erreichbarkeit des ASD-Teams während der Kernarbeitszeit
• Post- und Dokumentenmanagement sowie Bearbeitung des Schriftverkehrs
• Organisation, Koordinierung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Unterstützung bei Organisation und Durchführung von Schulungen, inklusive Erstellung von Unterlagen

Skills

Deutschkenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Serviceorientierung

Education

Berufsausbildung Büromanagement oder vergleichbar

Job description

• Teamassistent/in für den allgemeinen Sozialdienst (m/w/d)

Teamassistent/in für den allgemeinen Sozialdienst (m/w/d)

Es ist unsere Aufgabe die Zukunft gemeinsam zu gestalten - regional, sozial und bürgernah. Dafür geben ca. 1.200 Mitarbeitende täglich ihr Bestes, um für unsere über 200.000 Bürgerinnen und Bürger sämtliche Leistungen nicht nur zu erbringen, sondern stetig zu verbessern. Gehen Sie mit uns den Weg einer modernen Verwaltung, denn

der Landkreis Potsdam-Mittelmark sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Teamassistent/in für den allgemeinen Sozialdienst (m/w/d)

EG 5 TVÖD (VKA), 30 h/Woche, unbefristetDienstort: Brandenburg (Havel), Teltow und Werder (Havel)

Ihr Aufgabenbereich

• Übernahme administrativer Tätigkeiten im Rahmen der Beantragung und Steuerung von Unterstützungsleistungen des allgemeinen Sozialdienstes
• Gewährleistung der telefonischen sowie persönlichen Erreichbarkeit des ASD-Teams am Standort für die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger während der festgelegten Kernarbeitszeit
• Post – und Dokumentenmanagement sowie Bearbeitung des anfallenden Schriftverkehrs
• übergreifende Aufgaben wie Organisation, Koordinierung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Schulungen, einschließlich der Erstellung, Aufbereitung und Nachbereitung von Unterlagen und sonstigen Schreibarbeiten

Unser Angebot

• einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• flexible Arbeitszeitregelungen (Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit, Homeoffice nach Absprache)
• Entgeltgruppe 5 TVÖD (VKA), Stufe entsprechend Ihrer persönlichen Voraussetzungen
• 30 Tage Erholungsurlaub
• ein breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• zusätzliche Leistungsprämien und Leistungszulagen
• attraktive Zusatzleistungen wie: Zeitwertkonto, betriebliche Altersvorsorge, Job-Ticket, betriebliches Gesundheitsmanagement und -förderung

Arbeitszeit und Urlaub

30 Tage Erholungsurlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

ein breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Leistungszulagen

zusätzliche Leistungsprämien und Leistungszulagen

Attraktive Zusatzleistungen

Zeitwertkonto, betriebliche Altersvorsorge, Job-Ticket, Fahrrad-Leasing, betriebliches Gesundheitsmanagement und -förderung

Was uns überzeugt

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder ein einschlägig vergleichbarer Berufsabschluss mit einer Ausbildungsdauer von 3 Jahren (z.B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmännische/r Assistent bzw. Wirtschaftsassistent/in – Bürowirtschaft)
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine sichere und adressatengerechte Ausdrucksweise
• eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine hohe Teamfähigkeit
• eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Organisationsgeschick
• ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein freundliches, verbindliches Auftreten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15. November 2026!

Hinweis: Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 07. Dezember 2026 sowie am 16. Dezember 2026 statt!