Sachbearbeiter:in Genehmigungsmanagement (m/f/d)

Gruber Logistics Project GmbH; Bremen; Vor Ort; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobile-Office-Möglichkeiten

Attraktive Sozialleistungen

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

GRUBER Logistics sucht eine/n Mitarbeiter/in für die Planung, Steuerung und Überwachung genehmigungsrelevanter Transportprozesse. Sie koordinieren Ansprechpartner, prüfen Gutachten und betreuen Anträge mit den Behörden.

Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Logistik-Erfahrung und sichere PC-Kenntnisse mit. Mobilität und Reisebereitschaft runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann bzw. zur Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Transport- oder Logistikbranche, z. B. als Verkehrsleiter, Disponent oder Sachbearbeiter.
• Vorkenntnisse in der Bearbeitung von Anträgen gemäß 70 Abs. 1 StVZO und 47/76 FZV.

Aufgaben

• Einholung und Prüfung technischer Gutachten für Ausnahmegenehmigungen gemäß 70 Abs. 1 StVZO.
• Einreichung und Nachverfolgung von Anträgen bei Behörden.
• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Behörden und Genehmigungsstellen.
• Dokumentenmanagement und Pflege der Fahrzeugstammdaten.
• Beantragung von Genehmigungen und Ausnahmegenehmigungen gemäß 29/46 StVO bei Bedarf.
• Dienstreisen zu GRUBER-Standorten.

Kenntnisse

Kaufmann/für Spedition und Logistik

Berufserfahrung in Transport/Logistik

Anträge gemäß StVZO Bearbeitung

EDV-Kenntnisse (MS Office)

Deutschkenntnisse sehr gut

Englischkenntnisse Vorteil

Geografische Netzkenntnisse DE

Koordination & Kommunikation

Ausbildung

Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Verschiedene Standorte

Schwer- und Sondertransporte

Vollzeit, unbefristet

ab sofort

Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei komplexen Abläufen den Überblick und koordinieren gerne verschiedene Ansprechpartner? Dann werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Planung, Steuerung und Überwachung genehmigungsrelevanter Transportprozesse.

Ihr Aufgabengebiet

• Einholung und Prüfung der technischen Gutachten, die für die Erteilung von Ausnahmegenehmigungen gemäß
• 70 Abs. 1 StVZO und
• 47/76 FZV erforderlich sind
• Einreichung und Nachverfolgung von Anträgen gemäß
• 70 Abs. 1 StVZO bei den zuständigen Behörden.
• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Behörden und Genehmigungsstellen
• Beratung interner und externer Interessengruppen zu den Bedingungen und Anforderungen im Zusammenhang mit Ausnahmegenehmigungen gemäß
• 70 Abs. 1 StVZO und
• 47/76 FZV
• Verwaltung der Dokumentation und Pflege der Fahrzeugstammdaten
• Dokumentenmanagement sowie Überwachung auslaufender Ausnahmegenehmigungen gemäß
• 70 Abs. 1 StVZO
• Bei Bedarf Beantragung von Genehmigungen und Ausnahmegenehmigungen gemäß
• 29/46 StVO
• Bei Bedarf Dienstreise zu verschiedenen Niederlassungen der GRUBER Logistics Gruppe

Für eine erfolgreiche Bewerbung bringen Sie idealerweise mit

• Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann beziehungsweise zur Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Transport- oder Logistikbranche, beispielsweise als Verkehrsleiter, Disponent oder Sachbearbeiter
• Vorkenntnisse in der Bearbeitung von Anträgen gemäß
• 70 Abs. 1 StVZO
• Gute allgemeine PC-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Verständnis logistischer Prozesse und Transportabläufe von Vorteil
• Ein grundlegendes technisches Verständnis für Nutzfahrzeuge und Fahrzeugkombinationen
• Kenntnisse zu Fahrzeugabmessungen, Achslasten und zulässigen Gesamtgewichten
• Geografische Kenntnisse, insbesondere des deutschen Autobahn- und Straßennetzes
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse von Vorteil

Darüber hinaus überzeugen Sie durch

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Problemlösungskompetenz und Belastbarkeit auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld

Wir bieten Ihnen

• Ein angenehmes und wertschätzendes Betriebsklima
• Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung
• Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mobile-Office-Möglichkeiten
• Attraktive Sozialleistungen und weitere Benefits
• Langfristige Perspektiven in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen

Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns dabei, komplexe Transportprozesse zuverlässig, effizient und rechtskonform zu gestalten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

GRUBER Logistics ist ein international tätiges Transport- und Logistikunternehmen. Seit seiner Gründung durch Josef Gruber im Jahr 1936 ist das Unternehmen ständig gewachsen und ist heute in eine in dritter Generation inhabergeführte Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Auer in Südtirol, Italien. Im Jahr 2022 wurde die Universal Transport Gruppe Teil von GRUBER Logistics. Daraus entstand ein neuer europäischer Marktführer im Bereich Sonder- und Schwertransporte. Mit 60 Niederlassungen in Italien, Europa und Asien sowie 2.300 Mitarbeitern bietet GRUBER ein breit gefächertes Dienstleistungsspektrum, das Komplett- und Teilladungen, Sonder- und Schwertransporte, Luft- und Seefracht sowie Lagerlogistik und Industrieverlagerungen umfasst.