Sachbearbeiter:in Genehmigungsmanagement (m/f/d)

GRUBER Logistics Group; Paderborn; On-site; EUR 40,000 - 65,000; Full time

Job summary

GRUBER Logistics Group sucht eine/n Sachbearbeiter:in Genehmigungsmanagement (m/f/d) zur Planung, Steuerung und Überwachung genehmigungsrelevanter Transportprozesse. Sie arbeiten eng mit Behörden, internen Fachbereichen und externen Dienstleistern zusammen.

Sie prüfen technische Gutachten, beantragen Ausnahmegenehmigungen gemäß StVZO, dokumentieren Fahrzeugstammdaten und beraten Stakeholder. Voraussetzungen: abgeschlossene Speditionskaufmann-Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung, sicherer

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann bzw. zur Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Transport- oder Logistikbranche.
• Gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office.
• Deutschkenntnisse fließend; Englischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Genehmigungen und Begleitmaßnahmen für Transporte rechtzeitig organisieren.
• Zusammenarbeit mit Behörden, internen Fachbereichen und externen Dienstleistern.
• Anträge prüfen und Einholung technischer Gutachten gemäß StVZO.
• Dokumentation und Pflege der Fahrzeugstammdaten.
• Dienstreisen zu GRUBER Niederlassungen bei Bedarf.

Skills

Organisationsfähigkeit

Koordinationsfähigkeiten

Kommunikation

Verlässlichkeit

Deutschkenntnisse (fließend)

Englischkenntnisse von Vorteil

Education

Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung

Tools

MS Office

Job description

Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei komplexen Abläufen den Überblick und koordinieren gerne verschiedene Ansprechpartner? Dann werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Planung, Steuerung und Überwachung genehmigungsrelevanter Transportprozesse.

Ihr Aufgabengebiet

Als Sachbearbeiter:in Genehmigungsmanagement (m/f/d) sorgen Sie dafür, dass alle erforderlichen Genehmigungen und Begleitmaßnahmen für unsere Transporte rechtzeitig und ordnungsgemäß organisiert werden. Dabei arbeiten Sie eng mit internen Fachbereichen, Behörden und externen Dienstleistern zusammen. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Einholung und Prüfung der technischen Gutachten, die für die Erteilung von Ausnahmegenehmigungen gemäß
• 70 Abs. 1 StVZO und
• 47/76 FZV erforderlich sind
• Einreichung und Nachverfolgung von Anträgen gemäß
• 70 Abs. 1 StVZO bei den zuständigen Behörden.
• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Behörden und Genehmigungsstellen
• Beratung interner und externer Interessengruppen zu den Bedingungen und Anforderungen im Zusammenhang mit Ausnahmegenehmigungen gemäß
• 70 Abs. 1 StVZO und
• 47/76 FZV
• Verwaltung der Dokumentation und Pflege der Fahrzeugstammdaten
• Dokumentenmanagement sowie Überwachung auslaufender Ausnahmegenehmigungen gemäß
• 70 Abs. 1 StVZO
• Bei Bedarf Beantragung von Genehmigungen und Ausnahmegenehmigungen gemäß
• 29/46 StVO
• Bei Bedarf Dienstreise zu verschiedenen Niederlassungen der GRUBER Logistics Gruppe

Für eine erfolgreiche Bewerbung bringen Sie idealerweise mit

Die Stärke unseres Unternehmens liegt in engagierten Mitarbeiter:innen, die Verantwortung übernehmen, zuverlässig handeln und auch bei komplexen Anforderungen den Überblick behalten. Erkennen Sie sich darin wieder? Dann ergänzen folgende Qualifikationen Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann beziehungsweise zur Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Transport- oder Logistikbranche, beispielsweise als Verkehrsleiter, Disponent oder Sachbearbeiter
• Vorkenntnisse in der Bearbeitung von Anträgen gemäß
• 70 Abs. 1 StVZO
• Gute allgemeine PC-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Verständnis logistischer Prozesse und Transportabläufe von Vorteil
• Ein grundlegendes technisches Verständnis für Nutzfahrzeuge und Fahrzeugkombinationen
• Kenntnisse zu Fahrzeugabmessungen, Achslasten und zulässigen Gesamtgewichten
• Geografische Kenntnisse, insbesondere des deutschen Autobahn- und Straßennetzes
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse von Vorteil

Darüber hinaus überzeugen Sie durch

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Problemlösungskompetenz und Belastbarkeit auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld

Wir bieten Ihnen

Können Sie sich in einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeit innerhalb eines internationalen Logistikumfelds wohlfühlen? Dann erwartet Sie bei uns:

• Ein angenehmes und wertschätzendes Betriebsklima
• Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung
• Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mobile-Office-Möglichkeiten
• Attraktive Sozialleistungen und weitere Benefits
• Langfristige Perspektiven in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen

Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns dabei, komplexe Transportprozesse zuverlässig, effizient und rechtskonform zu gestalten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.