Transportkoordinator:in – Defence Support (m/f/d)

Gruber Logistics Project GmbH; Bendorf; Vor Ort; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Zusammenfassung

GRUBER Logistics sucht für den Bereich Defence Support eine/n Disponenten für Schwer- und Sondertransporte in Deutschland. Sie planen, steuern und überwachen nationale und internationale Transportprojekte, koordinieren Ansprechpartner und finden pragmatische Lösungen auch in komplexen Abläufen.

Sie übernehmen die Erfassung, Bearbeitung und Überwachung von Transportaufträgen, prüfen Daten auf Vollständigkeit, beantragen Genehmigungen und koordinieren zollrelevante Prozesse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition und Logistikdienstleistung.
• Berufserfahrung in der Transportlogistik, Disposition oder im Einkauf von Transportdienstleistungen.
• Gute Kenntnisse der nationalen und internationalen Transportlogistik.
• Englischkenntnisse vorteilhaft für internationale Kommunikation.

Aufgaben

• Erfassung, Bearbeitung und Überwachung von Transportaufträgen bestehender Kunden.
• Prüfung von Auftragsdaten auf Vollständigkeit und Plausibilität.
• Sicherstellung einer termingerechten und ordnungsgemäßen Auftragsabwicklung.
• Beantragung und Überwachung von Genehmigungen und Lizenzen für internationale Transporte.
• Koordination und Überwachung zollrelevanter Prozesse im internationalen Verkehr.
• Einkauf von Transportkapazitäten für nationale und internationale Transporte.
• Auswahl, Beauftragung und Steuerung von Frachtführern und Subunternehmern.
• Führung von Preisverhandlungen und Sicherstellung wirtschaftlicher Frachtraten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Zahlenverständnis

Teamgeist

Lösungsorientierung

Verlässlichkeit

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Outlook

Microsoft Office

Jobbeschreibung

DE - Bendorf

Schwer- und Sondertransporte

Vollzeit

ab sofort

Sie behalten auch bei komplexen Transportabläufen den Überblick, koordinieren gerne verschiedene Ansprechpartner und finden für jede Herausforderung eine passende Lösung? Dann werden Sie Teil unseres Teams im Bereich Defence Support und unterstützen Sie uns bei der Planung, Steuerung und Überwachung nationaler und internationaler Transportprojekte.

Ihr Aufgabengebiet

• Erfassung, Bearbeitung und Überwachung von Transportaufträgen bestehender Kunden
• Prüfung von Auftragsdaten auf Vollständigkeit und Plausibilität
• Sicherstellung einer termingerechten und ordnungsgemäßen Auftragsabwicklung
• Beantragung und Überwachung von Genehmigungen und Lizenzen für internationale Transporte
• Koordination und Überwachung zollrelevanter Prozesse im internationalen Verkehr
• Einkauf von Transportkapazitäten für nationale und internationale Transporte
• Auswahl, Beauftragung und Steuerung von Frachtführern und Subunternehmern
• Führung von Preisverhandlungen und Sicherstellung wirtschaftlicher Frachtraten
• Pflege und Weiterentwicklung eines leistungsfähigen Transportpartnernetzwerks
• Kontrolle und Vervollständigung auftragsrelevanter Unterlagen
• Vorbereitung von Transportaufträgen zur Fakturierung
• Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Dokumentation aller Transportvorgänge

Für eine erfolgreiche Bewerbung bringen Sie idealerweise mit

Die Stärke unseres Unternehmens liegt in engagierten Mitarbeiter:innen, die Verantwortung übernehmen, lösungsorientiert handeln und auch in dynamischen Situationen den Überblick behalten. Erkennen Sie sich darin wieder? Dann ergänzen folgende Qualifikationen Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition und Logistikdienstleistung
• Berufserfahrung in der Transportlogistik, Disposition oder im Einkauf von Transportdienstleistungen
• Gute Kenntnisse der nationalen und internationalen Transportlogistik
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Kunden, Frachtführern und Subunternehmern
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel und Outlook
• Grundkenntnisse im Transportrecht und Frachtenmanagement
• Kenntnisse der zollrechtlichen Vorschriften und internationalen Transportbestimmungen von Vorteil
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und kaufmännisches Denken
• Englischkenntnisse für die internationale Kommunikation von Vorteil

Darüber hinaus überzeugen Sie durch

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
• Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld
• Teamgeist und Kooperationsbereitschaft
• Lösungsorientiertes Denken und Handeln
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

Wir bieten Ihnen

• Ein angenehmes und wertschätzendes Betriebsklima
• Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung
• Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Sozialleistungen und weitere Benefits
• Langfristige Perspektiven in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen

Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns dabei, komplexe Transportprozesse zuverlässig, effizient und rechtskonform zu gestalten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

GRUBER Logistics ist ein international tätiges Transport- und Logistikunternehmen. Seit seiner Gründung durch Josef Gruber 1936 ist das Unternehmen ständig gewachsen und ist heute in eine in dritter Generation inhabergeführte Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Auer in Südtirol, Italien. Mit 60 Niederlassungen in Italien, Europa und Asien und 2400 Mitarbeitern weltweit bietet GRUBER ein breit gefächertes Dienstleistungsspektrum von Komplett- über Teilladungen, Schwer- und Sondertransporte, Luft- und Seefracht sowie Lagerlogistik und Industrieverlagerungen.