Sachbearbeiter:in Genehmigungsmanagement – Defence Support (m/f/d)

Gruber Logistics Project GmbH; Bendorf; Vor Ort; EUR 36.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Strukturierte Einarbeitung

Moderne Arbeitsmittel

Individuelle Weiterbildung

Attraktive Sozialleistungen

Zusammenfassung

GRUBER Logistics sucht eine/n Sachbearbeiter:in Genehmigungsmanagement – Defence Support (m/f/d) zur Planung, Steuerung und Überwachung genehmigungsrelevanter Transportprozesse. Sie arbeiten eng mit internen Fachbereichen, Behörden und externen Dienstleistern zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Beantragung und Überwachung von Genehmigungen, Abstimmung der Transportplanung sowie Verwaltung von Daten und Unteraufträgen. Freude an Koordination und strukturierter Arbeitsweise sind gefragt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ideal im Bereich Spedition/Logistik
• Sicherer Umgang mit MS Office; gute Excel-Kenntnisse
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
• Organisationsstärke und eigenständige Arbeitsweise

Aufgaben

• beantragen, koordinieren und überwachen transportrelevante Genehmigungen
• Sicherstellung der Einhaltung behördlicher Vorgaben
• Kontrolle laufender Genehmigungsverfahren und Abstimmung mit Planning- und Operations-Teams
• Koordination von Transportzeiten und Begleitunternehmen
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Unteraufträgen
• Pflege transportrelevanter Daten und Dokumentationen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

Kenntnisse

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Koordinationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung im Speditions- und Logistikbereich

Tools

Microsoft Excel

MS Office

Jobbeschreibung

DE - Bendorf

Schwer- und Sondertransporte

Vollzeit

ab sofort

Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei komplexen Abläufen den Überblick und koordinieren gerne verschiedene Ansprechpartner? Dann werden Sie Teil unseres Teams im Bereich Defence Support und unterstützen uns bei der Planung, Steuerung und Überwachung genehmigungsrelevanter Transportprozesse.

Ihr Aufgabengebiet

Als Sachbearbeiter:in Genehmigungsmanagement – Defence Support (m/f/d) sorgen Sie dafür, dass alle erforderlichen Genehmigungen und Begleitmaßnahmen für unsere Transporte rechtzeitig und ordnungsgemäß organisiert werden. Dabei arbeiten Sie eng mit internen Fachbereichen, Behörden und externen Dienstleistern zusammen. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Beantragung, Koordination und Überwachung von transportrelevanten Genehmigungen
• Sicherstellung der Einhaltung aller behördlichen und organisatorischen Vorgaben
• Kontrolle und Nachverfolgung laufender Genehmigungsverfahren
• Abstimmung der Transportplanung mit den zuständigen Planning- und Operations-Teams
• Koordination von Transportzeiten sowie weiterer transportrelevanter Anforderungen
• Organisation und Beauftragung von VLM-, Polizei- und BF3-Begleitungen
• Einholung, Prüfung und Vergleich von Angeboten externer Begleitunternehmen
• Kommunikation und Abstimmung mit Behörden, Begleitfirmen und weiteren externen Partnern
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Unteraufträgen unter Berücksichtigung der jeweiligen Genehmigungsanforderungen
• Verwaltung und Pflege transportrelevanter Daten und Dokumentationen
• Erstellung und Aktualisierung von Übersichten, Listen und Auswertungen in Excel
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft

Für eine erfolgreiche Bewerbung bringen Sie idealerweise mit

Die Stärke unseres Unternehmens liegt in engagierten Mitarbeiter:innen, die Verantwortung übernehmen, zuverlässig handeln und auch bei komplexen Anforderungen den Überblick behalten. Erkennen Sie sich darin wieder? Dann ergänzen folgende Qualifikationen Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Spedition und Logistikdienstleistung,
• Büromanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Erste Berufserfahrung im Bereich Transportlogistik, Genehmigungsmanagement oder Auftragsabwicklung von Vorteil
• Gute allgemeine PC-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Gute Kenntnisse in Microsoft Excel
• Erfahrung in der Bearbeitung und Verwaltung von Aufträgen und transportrelevanten Daten wünschenswert
• Verständnis logistischer Prozesse und Transportabläufe von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse von Vorteil

Darüber hinaus überzeugen Sie durch

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Problemlösungskompetenz und Belastbarkeit auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld

Wir bieten Ihnen

Können Sie Sich In Einer Abwechslungsreichen Und Verantwortungsvollen Tätigkeit Innerhalb Eines Internationalen Logistikumfelds Wohlfühlen? Dann Erwartet Sie Bei Uns

• Ein angenehmes und wertschätzendes Betriebsklima
• Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung
• Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Sozialleistungen und weitere Benefits
• Langfristige Perspektiven in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen

Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns dabei, komplexe Transportprozesse zuverlässig, effizient und rechtskonform zu gestalten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

GRUBER Logistics ist ein international tätiges Transport- und Logistikunternehmen. Seit seiner Gründung durch Josef Gruber 1936 ist das Unternehmen ständig gewachsen und ist heute in eine in dritter Generation inhabergeführte Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Auer in Südtirol, Italien. Mit 60 Niederlassungen in Italien, Europa und Asien und 2400 Mitarbeitern weltweit bietet GRUBER ein breit gefächertes Dienstleistungsspektrum von Komplett- über Teilladungen, Schwer- und Sondertransporte, Luft- und Seefracht sowie Lagerlogistik und Industrieverlagerungen.