Sachbearbeiter:in Abrechnung & Administration – Defence Support (m/w/d)

Gruber Logistics Project GmbH; Bendorf; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fort- und Weiterbildung

Moderne Arbeitsmittel

Langfristige Perspektiven

Zusammenfassung

GRUBER Logistics sucht eine/n erfahrene/n Sachbearbeiter/in für Abrechnung, Stammdatenverwaltung und kaufmännische Prozesse rund um Transportdienstleistungen. Sie arbeiten strukturiert, verfügen über ein gutes Zahlenverständnis und unterstützen bei Quartalsabschlüssen sowie der Rechnungsprüfung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, haben idealerweise Erste Erfahrungen in Abrechnung und Buchhaltung, sichere Excel-Kenntnisse und unterstützen aktiv das Team in einem modernen,

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement, Spedition und Logistikdienstleistung, Industrie oder vergleichbarer Fachrichtung.
• Erste Berufserfahrung in Abrechnung, Verwaltung, Buchhaltung oder Rechnungswesen wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Gute Kenntnisse in Microsoft Excel
• Erfahrung in Stammdatenpflege und Datenverwaltung von Vorteil
• Grundkenntnisse in Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Verständnis kaufmännischer Zusammenhänge sowie ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Idealerweise erste Kenntnisse im Bereich Frachtabrechnung oder Transportlogistik
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse von Vorteil

Aufgaben

• Anlage und laufende Pflege relevanter Debitoren- und Kreditorendaten
• Bearbeitung und Pflege von Excel-Listen sowie Erstellung und Aktualisierung von Übersichten
• Verwaltung und Kontrolle von Auftrags- und Abrechnungsdaten
• Erfassung und Verbuchung von Ausgangsrechnungen
• Bearbeitung und Zuordnung von Zahlungseingängen
• Prüfung und Abstimmung abrechnungsrelevanter Buchungsdaten
• Bearbeitung und Klärung von Rückfragen zu Rechnungen, Zahlungen und Abrechnungen
• Durchführung und Bearbeitung des Mahnwesens
• Formale und inhaltliche Prüfung von Rechnungen hinsichtlich steuerlicher und kaufmännischer Anforderungen
• Prüfung und Zuordnung von Leistungsnachweisen und Belegen
• Bearbeitung des Frachtwesens einschließlich Frachtkalkulation
• Vorbereitung und Unterstützung bei Quartalsabschlüssen

Kenntnisse

Zahlenverständnis

Strukturierte Arbeitsweise

MS Office Kenntnisse

Microsoft Excel

Teamfähigkeit

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Office

Jobbeschreibung

DE - Bendorf

Schwer- und Sondertransporte

Vollzeit

ab sofort

Sie arbeiten strukturiert, haben ein gutes Zahlenverständnis und behalten auch bei administrativen Prozessen den Überblick? Dann werden Sie Teil unseres Teams im Bereich Defence Support und unterstützen uns bei der Abrechnung, Stammdatenverwaltung sowie den kaufmännischen Prozessen rund um unsere Transportdienstleistungen.

Ihr Aufgabengebiet

• Anlage und laufende Pflege relevanter Debitoren- und Kreditorendaten


• Bearbeitung und Pflege von Excel-Listen sowie Erstellung und Aktualisierung von Übersichten


• Verwaltung und Kontrolle von Auftrags- und Abrechnungsdaten


• Erfassung und Verbuchung von Ausgangsrechnungen


• Bearbeitung und Zuordnung von Zahlungseingängen


• Kommunikation und Bearbeitung von Zahlungsavisen


• Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen


• Bearbeitung von Gutschriften und Stornorechnungen auf Basis von Leistungsnachweisen


• Durchführung und Bearbeitung des Mahnwesens


• Formale und inhaltliche Prüfung von Rechnungen hinsichtlich steuerlicher und kaufmännischer Anforderungen


• Prüfung und Zuordnung von Leistungsnachweisen und Belegen


• Bearbeitung des Frachtwesens einschließlich Frachtkalkulation


• Vorbereitung und Unterstützung bei Quartalsabschlüssen


• Prüfung und Abstimmung abrechnungsrelevanter Buchungsdaten


• Bearbeitung und Klärung von Rückfragen zu Rechnungen, Zahlungen und Abrechnungen

Für eine erfolgreiche Bewerbung bringen Sie idealerweise mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement, Spedition und Logistikdienstleistung, Industrie oder einer vergleichbaren Fachrichtung


• Erste Berufserfahrung in der Abrechnung, Verwaltung, Buchhaltung oder im Rechnungswesen wünschenswert


• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen


• Gute Kenntnisse in Microsoft Excel


• Erfahrung in der Stammdatenpflege und Datenverwaltung von Vorteil


• Grundkenntnisse in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung


• Verständnis kaufmännischer Zusammenhänge sowie ausgeprägtes Zahlenverständnis


• Idealerweise erste Kenntnisse im Bereich Frachtabrechnung oder Transportlogistik


• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


• Englischkenntnisse von Vorteil

Darüber hinaus überzeugen Sie durch

• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise


• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit


• Organisationsstärke und Eigeninitiative


• Kommunikations- und Teamfähigkeit


• Diskretion und sorgfältigen Umgang mit sensiblen Daten


• Lösungsorientiertes Denken und Handeln

Wir bieten Ihnen

• Ein angenehmes und wertschätzendes Betriebsklima


• Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung


• Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet


• Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse


• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien


• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten


• Attraktive Sozialleistungen und weitere Benefits


• Langfristige Perspektiven in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen

Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns dabei, komplexe Transportprozesse zuverlässig, effizient und rechtskonform zu gestalten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

GRUBER Logistics ist ein international tätiges Transport- und Logistikunternehmen. Seit seiner Gründung durch Josef Gruber 1936 ist das Unternehmen ständig gewachsen und ist heute in eine in dritter Generation inhabergeführte Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Auer in Südtirol, Italien. Mit 60 Niederlassungen in Italien, Europa und Asien und 2400 Mitarbeitern weltweit bietet GRUBER ein breit gefächertes Dienstleistungsspektrum von Komplett- über Teilladungen, Schwer- und Sondertransporte, Luft- und Seefracht sowie Lagerlogistik und Industrieverlagerungen.