Sachbearbeiter:in Genehmigungsmanagement – Defence Support (m/f/d)

GRUBER Logistics; Bendorf; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebsklima

Einarbeitung

Aufgabenspektrum

Moderne Arbeitsmittel

Kurze Entscheidungswege

Weiterbildung

Sozialleistungen

Langfristige Perspektiven

Zusammenfassung

GRUBER Logistics sucht eine/n verwaltungsstarke/n Koordinator/in im Bereich Defence Support. Sie planen, steuern und überwachen genehmigungsrelevante Transportprozesse und koordinieren Ansprechpartner aus Planning- und Operations-Teams.

Zudem verantworten Sie die Kommunikation mit Behörden sowie externen Begleitfirmen und pflegen relevante Daten. Sie bringen idealerweise eine kaufmännische Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse und erste Erfahrung in Transportlogistik oder Genehmigungsmanagement mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ideal im Bereich Spedition/Logistik
• Büromanagement oder vergleichbare Fachrichtung
• Erste Berufserfahrung im Transportlogistik- oder Genehmigungsumfeld von Vorteil
• Gute PC-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Kenntnisse in Microsoft Excel
• Erfahrung in Bearbeitung und Verwaltung von Aufträgen und transportrelevanten Daten
• Verständnis logistischer Prozesse und Transportabläufe
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil

Aufgaben

• Beantragung, Koordination und Überwachung von genehmigungsrelevanten Transportprozessen
• Sicherstellung der Einhaltung behördlicher Vorgaben
• Kontrolle und Nachverfolgung laufender Genehmigungsverfahren
• Abstimmung der Transportplanung mit Planning- und Operations-Teams
• Koordination von Transportzeiten und weiteren transportrelevanten Anforderungen
• Organisation und Beauftragung von Begleitdiensten
• Bearbeitung von Unteraufträgen gemäß Genehmigungsanforderungen
• Pflege transportrelevanter Daten und Dokumentationen
• Erstellung und Aktualisierung von Übersichten in Excel
• Unterstützung im Tagesgeschäft
• Kommunikation mit Behörden, Begleitfirmen und externen Partnern

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Excel

MS Office

Jobbeschreibung

Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei komplexen Abläufen den Überblick und koordinieren gerne verschiedene Ansprechpartner? Dann werden Sie Teil unseres Teams im Bereich Defence Support und unterstützen uns bei der Planung, Steuerung und Überwachung genehmigungsrelevanter Transportprozesse.

Ihr Aufgabengebiet

• Beantragung, Koordination und Überwachung von transportrelevanten Genehmigungen
• Sicherstellung der Einhaltung aller behördlichen und organisatorischen Vorgaben
• Kontrolle und Nachverfolgung laufender Genehmigungsverfahren
• Abstimmung der Transportplanung mit den zuständigen Planning- und Operations-Teams
• Koordination von Transportzeiten sowie weiterer transportrelevanter Anforderungen
• Organisation und Beauftragung von VLM-, Polizei- und BF3-Begleitungen
• Einholung, Prüfung und Vergleich von Angeboten externer Begleitunternehmen
• Kommunikation und Abstimmung mit Behörden, Begleitfirmen und weiteren externen Partnern
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Unteraufträgen unter Berücksichtigung der jeweiligen Genehmigungsanforderungen
• Verwaltung und Pflege transportrelevanter Daten und Dokumentationen
• Erstellung und Aktualisierung von Übersichten, Listen und Auswertungen in Excel
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft

Für eine erfolgreiche Bewerbung bringen Sie idealerweise mit

Die Stärke unseres Unternehmens liegt in engagierten Mitarbeiter:innen, die Verantwortung übernehmen, zuverlässig handeln und auch bei komplexen Anforderungen den Überblick behalten. Erkennen Sie sich darin wieder? Dann ergänzen folgende Qualifikationen Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Spedition und Logistikdienstleistung,
• Büromanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Erste Berufserfahrung im Bereich Transportlogistik, Genehmigungsmanagement oder Auftragsabwicklung von Vorteil
• Gute allgemeine PC-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Gute Kenntnisse in Microsoft Excel
• Erfahrung in der Bearbeitung und Verwaltung von Aufträgen und transportrelevanten Daten wünschenswert
• Verständnis logistischer Prozesse und Transportabläufe von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse von Vorteil

Darüber hinaus überzeugen Sie durch

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Problemlösungskompetenz und Belastbarkeit auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld

Wir bieten Ihnen

• Ein angenehmes und wertschätzendes Betriebsklima
• Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung
• Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Sozialleistungen und weitere Benefits
• Langfristige Perspektiven in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen

Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns dabei, komplexe Transportprozesse zuverlässig, effizient und rechtskonform zu gestalten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.