Sachbearbeiter (m/w/d) Genehmigungsverfahren im Schwerlasttransport

Viktor Baumann GmbH; Bonn; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Strukturierte Einarbeitung

Moderne Arbeitsmittel

Kollegiales Team

Job summary

Viktor Baumann in Bonn sucht eine engagierte Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter (m/w/d) für Genehmigungsverfahren im Schwertransport. Sie koordinieren Genehmigungen gemäß StVO/StVZO, holen Erlaubnisse bei Behörden und prüfen Streckenauflagen.

Sie arbeiten eng mit internen Fachbereichen, Kunden und Behörden, pflegen Unterlagen, koordinieren Termine und optimieren Prozesse. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Genehmigungsverfahren, sichere Rechtskenntnisse und eine

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Bereich Genehmigungsverfahren, Transportlogistik oder Verwaltung von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit rechtlichen Vorgaben und technischen Unterlagen.
• Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke gegenüber Behörden und Partnern.
• Gute Kenntnisse in MS Office; Erfahrung mit Genehmigungssoftware wünschenswert.

Responsibilities

• Durchführung und Überwachung von Genehmigungsverfahren gemäß StVO, StVZO und einschlägigen Landesvorschriften.
• Einholung von Transportgenehmigungen bei Behörden, Polizei, Straßenmeistereien und weiteren Stellen.
• Prüfung von Transportstrecken, Auflagen und verkehrsrechtlichen Rahmenbedingungen.
• Erstellung und Pflege der erforderlichen Dokumentationen.
• Kommunikation mit internen Fachbereichen, Kunden und externen Behörden.
• Terminkoordination und Sicherstellung fristgerechter Genehmigungserteilungen.
• Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse im Genehmigungsmanagement.

Skills

Organisationsstärke

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Verlässlichkeit

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Genehmigungssoftware

MS Office

Job description

Sachbearbeiter (m/w/d) Genehmigungsverfahren im Schwertransport

Über uns

Wir sind ein etabliertes Unternehmen im Bereich Schwer- und Spezialtransporte und unterstützen unsere Kunden bei der sicheren und rechtskonformen Durchführung komplexer Transportvorhaben. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Freude an strukturiertem Arbeiten, rechtlichen Fragestellungen und der Koordination anspruchsvoller Genehmigungsprozesse hat.

Ihre Aufgaben

• Durchführung und Überwachung von Genehmigungsverfahren gemäß StVO, StVZO und einschlägigen Landesvorschriften
• Einholung von Transportgenehmigungen bei Behörden, Polizei, Straßenmeistereien und weiteren Stellen
• Prüfung von Transportstrecken, Auflagen und verkehrsrechtlichen Rahmenbedingungen
• Erstellung und Pflege der erforderlichen Dokumentationen
• Kommunikation mit internen Fachbereichen, Kunden und externen Behörden
• Terminkoordination und Sicherstellung fristgerechter Genehmigungserteilungen
• Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse im Genehmigungsmanagement

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Bereich Genehmigungsverfahren, Transportlogistik oder Verwaltung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit rechtlichen Vorgaben und technischen Unterlagen
• Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten gegenüber Behörden und Partnern
• Gute Kenntnisse in MS Office; Erfahrung mit Genehmigungssoftware wünschenswert
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spezialisierten Umfeld
• Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg*innen
• Moderne Arbeitsmittel und klare Prozesse
• Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Umfeld