Sachbearbeiter Genehmigungswesen (m/w/d) – Großraum- und Schwertransporte

GRUBER Logistics GmbH; Mainzlar; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Mobil arbeiten nach Einarbeitung

Moderne Arbeitsmittel

Weiterbildungsmöglichkeiten

Kollegiales Umfeld

Zusammenfassung

GRUBER Logistics GmbH sucht eine sachkundige Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Genehmigungswesen im Großraum- und Schwertransporte. Sie betreuen eigenständig Anträge, behalten Fristen im Blick und arbeiten eng mit Disposition, Fuhrpark und Behörden zusammen.

Sie erstellen, reichen ein und verfolgen Anträge nach § 29 Abs. 3 StVO über digitale Portale, prüfen Genehmigungen, pflegen Stammdaten und informieren interne Fachbereiche. Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise ist erwünscht.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung
• Berufserfahrung in Transport/Logistik, Disposition oder Sachbearbeitung
• Berufserfahrung als Berufskraftfahrer mit technischem Verständnis

Aufgaben

• Erstellung, Einreichung und Nachverfolgung von Anträgen nach § 29 Abs. 3 StVO
• Eigenständige Bearbeitung der Genehmigungsverfahren über digitale Portale
• Abstimmung der benötigten Genehmigungen mit Disposition und Fachbereichen
• Kommunikation mit Behörden und Nachverfolgung offener Vorgänge
• Überwachung laufender Antrags- und Genehmigungsverfahren
• Prüfung erteilter Genehmigungen auf Vollständigkeit, Laufzeit und Auflagen
• Aufbereitung und Weitergabe relevanter Auflagen an Fachbereiche
• Pflege von Fahrzeugdaten, Abmessungen und Genehmigungszeiträumen
• Überwachung bestehender Genehmigungen und Verlängerungen
• Strukturierte Ablage und Verwaltung der Dokumente

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter Genehmigungswesen (m/w/d) – Großraum- und Schwertransporte

Wir sind es gewohnt, Unmögliches möglich zu machen. Gerade im Großraum- und Schwerlastverkehr gehört dazu nicht nur die richtige Transporttechnik, sondern auch eine zuverlässige und vorausschauende Genehmigungsplanung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine strukturierte Persönlichkeit, die unsere Genehmigungsverfahren eigenständig betreut, Fristen im Blick behält und eng mit Disposition, Fuhrpark und Behörden zusammenarbeitet.

Deine Aufgaben

• Erstellung, Einreichung und Nachverfolgung von Anträgen nach § 29 Abs. 3 StVO

• Eigenständige Bearbeitung der Genehmigungsverfahren über die entsprechenden digitalen Antragsportale

• Abstimmung der benötigten Genehmigungen mit Disposition und weiteren internen Fachbereichen

• Kommunikation mit Behörden und Genehmigungsstellen sowie aktive Nachverfolgung offener Vorgänge

• Überwachung laufender Antrags- und Genehmigungsverfahren

• Prüfung erteilter Genehmigungen auf Vollständigkeit, Laufzeit und enthaltene Auflagen

• Verständliche Aufbereitung und Weitergabe relevanter Auflagen an Disposition und beteiligte Fachbereiche

• Pflege von Fahrzeugdaten, Abmessungen, Genehmigungszeiträumen und weiteren relevanten Stammdaten

• Überwachung bestehender Genehmigungen und rechtzeitige Bearbeitung anstehender Verlängerungen oder Neuanträge

• Strukturierte Ablage und Verwaltung der zugehörigen Dokumente

• Sicherstellung eines jederzeit aktuellen Überblicks über beantragte, erteilte und auslaufende Genehmigungen

Das solltest Du mitbringen

Idealerweise verfügst Du über eine der folgenden Qualifikationen:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung

• Berufserfahrung in der Transport- oder Logistikbranche, beispielsweise in Disposition, Verkehrsleitung oder Sachbearbeitung

• Berufserfahrung als Berufskraftfahrer mit gutem technischen Verständnis und kaufmännischen Kenntnissen

Darüber hinaus bringst Du mit:

• Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

• Organisationstalent und einen sicheren Umgang mit Fristen und laufenden Vorgängen

• Kommunikationsstärke und die Bereitschaft, offene Verfahren auch aktiv bei Behörden nachzuverfolgen

• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen, Datenbanken und MS Office

• Technisches Grundverständnis für Nutzfahrzeuge und Fahrzeugkombinationen

• Idealerweise Kenntnisse zu Fahrzeugabmessungen, Achslasten und zulässigen Gesamtgewichten

• Gute geografische Kenntnisse, insbesondere des deutschen Straßen- und Autobahnnetzes, sind von Vorteil

• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Erfahrung mit Anträgen nach § 29 Abs. 3 StVO oder entsprechenden Genehmigungsportalen ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung.

Eine umfassende und praxisnahe Einarbeitung in unsere Abläufe, Systeme und Genehmigungsverfahren ist selbstverständlich.

Das bieten wir Dir

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenständigkeit

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Logistikunternehmen

• Eine umfassende und praxisnahe Einarbeitung in unsere Genehmigungsprozesse

• Kurze Entscheidungs- und Abstimmungswege

• Enge Zusammenarbeit mit Disposition, Fuhrpark und weiteren Fachbereichen

• Die Möglichkeit, nach erfolgter Einarbeitung überwiegend mobil zu arbeiten

• Ein bis zwei Bürotage pro Woche für den persönlichen Austausch mit dem Team

• Moderne digitale Arbeitsmittel

• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit offener und direkter Kommunikation

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Probezeit

Interesse?

Wenn Du gerne strukturiert arbeitest, Verantwortung für Deine Vorgänge übernimmst und dafür sorgst, dass unsere Großraum- und Schwertransporte genehmigungsseitig zuverlässig vorbereitet sind, bist Du bei uns genau richtig.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!