Sachbearbeiter:in Abrechnung & Administration – Defence Support (m/w/d)

GRUBER Logistics; Bendorf; On-site; EUR 34,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Angenehmes Betriebsklima

Strukturierte Einarbeitung

Fort- & Weiterbildung

Moderne Arbeitsmittel

Langfristige Perspektiven

Job summary

GRUBER Logistics sucht eine verlässliche Bürofachkraft im Bereich Defence Support, die bei Abrechnung, Stammdatenpflege und kaufmännischen Prozessen rund um Transportdienstleistungen unterstützt.

Zu Ihren Aufgaben gehören Debitoren- und Kreditorenpflege, Bearbeitung von Rechnungen, Zahlungseingängen und Mahnwesen sowie Unterstützung bei Quartalsabschlüssen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, gute Excel-Kenntnisse und Teamfähigkeit mit; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in der Abrechnung, Verwaltung oder Buchhaltung ist wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office und Excel
• Grundkenntnisse Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Verständnis kaufmännischer Zusammenhänge sowie Zahlenaffinität

Responsibilities

• Anlage und laufende Pflege relevanter Debitoren- und Kreditorendaten
• Bearbeitung und Pflege von Excel-Listen sowie Erstellung und Aktualisierung von Übersichten
• Verwaltung und Kontrolle von Auftrags- und Abrechnungsdaten
• Erfassung und Verbuchung von Ausgangsrechnungen
• Bearbeitung und Zuordnung von Zahlungseingängen
• Kommunikation und Bearbeitung von Zahlungsavisen
• Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Bearbeitung von Gutschriften und Stornorechnungen auf Basis von Leistungsnachweisen
• Durchführung und Bearbeitung des Mahnwesens
• Formale und inhaltliche Prüfung von Rechnungen hinsichtlich steuerlicher und kaufmännischer Anforderungen
• Prüfung und Zuordnung von Leistungsnachweisen und Belegen
• Bearbeitung des Frachtwesens einschließlich Frachtkalkulation
• Vorbereitung und Unterstützung bei Quartalsabschlüssen
• Prüfung und Abstimmung abrechnungsrelevanter Buchungsdaten
• Bearbeitung und Klärung von Rückfragen zu Rechnungen, Zahlungen und Abrechnungen

Skills

Zahlenverständnis

Debitorenbuchhaltung

Kreditorenbuchhaltung

Datenverwaltung

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

MS Office

Job description

Sie arbeiten strukturiert, haben ein gutes Zahlenverständnis und behalten auch bei administrativen Prozessen den Überblick? Dann werden Sie Teil unseres Teams im Bereich Defence Support und unterstützen uns bei der Abrechnung, Stammdatenverwaltung sowie den kaufmännischen Prozessen rund um unsere Transportdienstleistungen.

Ihr Aufgabengebiet

• Anlage und laufende Pflege relevanter Debitoren- und Kreditorendaten
• Bearbeitung und Pflege von Excel-Listen sowie Erstellung und Aktualisierung von Übersichten
• Verwaltung und Kontrolle von Auftrags- und Abrechnungsdaten
• Erfassung und Verbuchung von Ausgangsrechnungen
• Bearbeitung und Zuordnung von Zahlungseingängen
• Kommunikation und Bearbeitung von Zahlungsavisen
• Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Bearbeitung von Gutschriften und Stornorechnungen auf Basis von Leistungsnachweisen
• Durchführung und Bearbeitung des Mahnwesens
• Formale und inhaltliche Prüfung von Rechnungen hinsichtlich steuerlicher und kaufmännischer Anforderungen
• Prüfung und Zuordnung von Leistungsnachweisen und Belegen
• Bearbeitung des Frachtwesens einschließlich Frachtkalkulation
• Vorbereitung und Unterstützung bei Quartalsabschlüssen
• Prüfung und Abstimmung abrechnungsrelevanter Buchungsdaten
• Bearbeitung und Klärung von Rückfragen zu Rechnungen, Zahlungen und Abrechnungen

Für eine erfolgreiche Bewerbung bringen Sie idealerweise mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement, Spedition und Logistikdienstleistung, Industrie oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Erste Berufserfahrung in der Abrechnung, Verwaltung, Buchhaltung oder im Rechnungswesen wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Gute Kenntnisse in Microsoft Excel
• Erfahrung in der Stammdatenpflege und Datenverwaltung von Vorteil
• Grundkenntnisse in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Verständnis kaufmännischer Zusammenhänge sowie ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Idealerweise erste Kenntnisse im Bereich Frachtabrechnung oder Transportlogistik
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse von Vorteil

Darüber hinaus überzeugen Sie durch

• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Organisationsstärke und Eigeninitiative
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Diskretion und sorgfältigen Umgang mit sensiblen Daten
• Lösungsorientiertes Denken und Handeln

Wir bieten Ihnen

• Ein angenehmes und wertschätzendes Betriebsklima
• Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung
• Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Sozialleistungen und weitere Benefits
• Langfristige Perspektiven in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen

Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns dabei, komplexe Transportprozesse zuverlässig, effizient und rechtskonform zu gestalten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.