Sachbearbeiter/in Gebäudemanagement (m/w/d)

Welterbestadt Quedlinburg - Personalwesen; Quedlinburg; Vor Ort; EUR 34.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristetes Arbeitsverhältnis nachTV

Betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzahlung

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Tankgutschein/Quedlinburger Geschenkg

Zusammenfassung

Welterbestadt Quedlinburg sucht eine/n Sachbearbeiter/in Gebäudemanagement (m/w/d) für den Fachbereich Stadtentwicklung, Bauen, Umwelt. Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit (39 Wochenstunden) mit Eingruppierung nach Entgeltgruppe 8 gemäß TVöD-VKA.

Zu den Aufgaben gehören Reinigungsmanagement, das Erstellen von Energie- und Betriebskostenanalysen sowie die Zuarbeit für Haushalts- und Ausschussarbeiten. Flexibilität und Führerschein sind erwünscht.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Ausbildung.
• Idealerweise Erfahrungen in öffentlicher Verwaltung oder Gebäudemanagement.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Umgang mit gängigen Office-Systemen.
• Selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationsvermögen werden erwartet.
• Führerschein der Klasse B und Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten.

Aufgaben

• Reinugungsmanagement städtischer Einrichtungen.
• Federführung bei Leistungsbeschreibungen von Reinigungsleistungen.
• Datenerfassung und -pflege im LuGM-Programm für Gebäude und Anlagen.
• Betriebskosten buchungstechnisch bearbeiten.
• Energie- und Betriebskostenanalysen erstellen.
• Verbrauchsdaten für Energie, Wasser, Abwasser, Abfall, Strom zu Straßenbeleuchtungen erfassen und überwachen.
• Zentrale Dienste: E-Post, elektronische Beschaffung, Raumplanung.
• Haushaltsunterstützung und Berichte für Ausschüsse, Leitungsteams.
• Vertragsmanagement.
• Ver-/An- Abmeldungen von Verbrauchserfassungseinrichtungen und veräußerten Immobilien.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Belastbarkeit

Verhandlungsgeschick

Organisationstalent

PKW-Führerschein

Flexibilität

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r

Angestellten-/Beschäftigtenlehrgang I

Vergleichbare Verwaltungsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter/in Gebäudemanagement (m/w/d) in Quedlinburg

Die Welterbestadt Quedlinburg ist eine reizvolle, über 1000-jährige mittelalterliche Stadt am Nordrand des Harzes. Charakteristisch sind die winkligen Gassen mit uraltem Pflaster und die weiträumigen Plätze, umsäumt von Fachwerkhäusern und überragt vom massigen Sandsteinfelsen des Schlossberges mit der St. Servatius-Kirche. Als Wirtschafts- und Wissenschaftsstandort mit einer modernen Infrastruktur ist die Welterbestadt Quedlinburg heute auch dank ihrer zahlreichen kulturellen und sozialen Angebote ein attraktiver, abwechslungsreicher Lebensmittelpunkt für ca. 23.000 Einwohner.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Fachbereich 3 Stadtentwicklung, Bauen, Umwelt, Sachgebiet 3.2 Hoch- und Tiefbau, Gebäudemanagement eine Stelle als

„Sachbearbeiter/in Gebäudemanagement (m/w/d)“ unbefristet in Vollzeit

(39 Wochenstunden) zu besetzen.

Die Aufgaben umfassen insbesondere:

• Reinigungsmanagement sämtlicher städtischer Einrichtungen
• Federführung bei der technischen Leistungsbeschreibung bei der Ausschreibung von Reinigungsleistungen
• Mitwirkung beim Erfassen von Daten für das LuGM-Programm für die Verwaltung der Gebäude und technischen Anlagen sowie die Datenpflege
• Buchungstechnische Bearbeitung der Betriebskosten
• Erstellung von Energie- und Betriebskostenanalysen
• Kontinuierliche Verbrauchsdatenerfassung und -überwachung für Energie, Wasser, Abwasser, Niederschlagswasser, Wärme, Gas, Abfall sowie Strom für Straßenbeleuchtungen
• Grundsatzaufgaben im Bereich Zentrale Dienste, z. B. E-Post, elektronische Beschaffung, Raumplanung
• Zuarbeiten zur Haushaltsplanung in Bezug auf die Bewirtschaftungskosten sowie Zuarbeiten für Ausschüsse, Verwaltungs- und Fachbereichsleitung
• Vertragsmanagement
• Abwicklung seitens der Welterbestadt Quedlinburg veräußerter Liegenschaften sowie gekündigter Mietobjekte sowie An- und Abmeldung von Verbrauchserfassungseinrichtungen

Worauf legen wir Wert:

• Sie verfügen idealerweise über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. über einen erfolgreichen Abschluss eines Angestellten- bzw. Beschäftigtenlehrgangs I oder über eine vergleichbare Verwaltungsausbildung.
• Idealerweise haben Sie erste Erfahrungen aus einer entsprechenden Tätigkeit in einer öffentlichen Verwaltung oder verfügen über andere Erfahrungen im Bereich Gebäudemanagement.
• Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift sowie den Umgang mit gängigen Office-Systemen.
• Persönliche Eigenschaften wie eine selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, korrektes Auftreten, Organisationsvermögen, Verhandlungsgeschick gehören ebenso zu Ihren Stärken wie Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit.
• Sie verfügen über einen PKW-Führerschein und sind zu flexiblen Arbeitszeiten bereit.

Es erwartet Sie:

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach dem TVöD-V VKA in Vollzeit mit 39 Wochenstunden und bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 8,
• ein Arbeitsplatz in einem modernen Arbeitsumfeld, dessen weiteren Aufbau Sie aktiv mitgestalten werden, der Ihnen Vielseitigkeit, Verantwortung und Gestaltungsspielraum innerhalb Ihres Aufgabenbereiches bietet,
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement, betriebliche Altersvorsorge, flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Jahressonderzahlung, alternatives Entgeltanreizsystem (wie Tankgutschein, Quedlinburger Geschenkgutschein, Zuschuss für Kitagebühren, Zuschuss ÖPNV) sowie attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.

Für Schwerbehinderte, die die gestellten fachlichen und persönlichen Anforderungen erfüllen, ist dieser Arbeitsplatz geeignet. Sie werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Ein Nachweis einer Schwerbehinderung/Gleichstellung ist zur Wahrung der Interessen bereits mit der Bewerbung beizufügen.

Nach § 9 Absatz 5 des Brandschutz- und Hilfeleistungsgesetzes des Landes Sachsen-Anhalt werden Mitglieder im Einsatzdienst der Feuerwehr der Welterbestadt Quedlinburg bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, wenn nicht andere rechtlich schützenswerte Gründe überwiegen, die in der Person eines anderen Bewerbers liegen.

Welterbestadt QuedlinburgPersonalwesenMarkt 106484 Quedlinburg

Quedlinburg, den 10.09.2026

gez.RuchFrank RuchOberbürgermeisterWelterbestadt Quedlinburg

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Die Welterbestadt Quedlinburg möchte Sie darüber informieren, welche personenbezogenen Daten erho-ben werden, bei wem sie erhoben werden und wofür diese Daten verwendet werden. Außerdem werden Sie über Ihre Rechte in Datenschutzfragen in Kenntnis gesetzt, auch an wen Sie sich diesbezüglich wen-den können. Diese Informationen finden Sie unter

https://quedlinburg.de/Rathaus/Karriere/Datenschutzhinweise-in-Bewerbungsverfahren.