Sachbearbeiter/in Gebäudemanagement (m/w/d)

Stadtverwaltung Quedlinburg; Quedlinburg; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Jahressonderzahlung

Tankgutschein

Quedlinburger Geschenkgutschein

Zuschuss für Kitagebühren

Zuschuss ÖPNV

Zusammenfassung

Die Welterbestadt Quedlinburg sucht eine/n Sachbearbeiter/in Gebäudemanagement (m/w/d) für den Fachbereich Stadtentwicklung, Bauen, Umwelt. Die Stelle ist unbefristet, Vollzeit (39 Wochenstunden) und bietet vielfältige Aufgaben im Reinigungsmanagement, der Leistungsvergabe und Kostenkontrolle.

Sie bringen idealerweise eine abgeschlossene VerwaltungsAusbildung mit, verfügen über Kenntnisse in Office-Anwendungen und arbeiten selbstständig, zuverlässig und teamorientiert.

Qualifikationen

• Kaufmännische Verwaltungsausbildung oder gleichwertige Verwaltungsausbildung.
• Sichere Beherrschung von Deutsch in Wort und Schrift.
• Gute Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook).

Aufgaben

• Reinigungsmanagement aller städtischen Einrichtungen.
• Mitwirkung bei der Erstellung technischer Leistungsverzeichnisse.
• Datenpflege im LuGM-Programm für Gebäude und Anlagen.
• Bearbeitung von Betriebskostenbuchungen und Kostenanalysen.
• Vertragsmanagement und Abwicklung von Liegenschaften.

Kenntnisse

Verwaltungsfachangestellte/r

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Verwaltungsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die Welterbestadt Quedlinburg ist eine reizvolle, über 1000-jährige mittelalterliche Stadt am Nordrand des Harzes. Charakteristisch sind die winkligen Gassen mit uraltem Pflaster und die weiträumigen Plätze, umsäumt von Fachwerkhäusern und überragt vom massigen Sandsteinfelsen des Schlossberges mit der St. Servatius-Kirche. Als Wirtschafts- und Wissenschaftsstandort mit einer modernen Infrastruktur ist die Welterbestadt Quedlinburg heute auch dank ihrer zahlreichen kulturellen und sozialen Angebote ein attraktiver, abwechslungsreicher Lebensmittelpunkt für ca. 23.000 Einwohner.

Bekanntmachung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Fachbereich 3 Stadtentwicklung, Bauen, Umwelt, Sachgebiet 3.2 Hoch- und Tiefbau, Gebäudemanagement eine Stelle als „Sachbearbeiter/in Gebäudemanagement (m/w/d)“ unbefristet in Vollzeit (39 Wochenstunden) zu besetzen.

Die Aufgaben umfassen insbesondere:

• Reinigungsmanagement sämtlicher städtischer Einrichtungen
• Federführung bei der technischen Leistungsbeschreibung bei der Ausschreibung von Reinigungsleistungen
• Mitwirkung beim Erfassen von Daten für das LuGM-Programm für die Verwaltung der Gebäude und technischen Anlagen sowie die Datenpflege
• Buchungstechnische Bearbeitung der Betriebskosten
• Erstellung von Energie- und Betriebskostenanalysen
• Kontinuierliche Verbrauchsdatenerfassung und -überwachung für Energie, Wasser, Abwasser, Niederschlagswasser, Wärme, Gas, Abfall sowie Strom für Straßenbeleuchtungen
• Grundsatzaufgaben im Bereich Zentrale Dienste, z. B. E-Post, elektronische Beschaffung, Raumplanung
• Zuarbeiten zur Haushaltsplanung in Bezug auf die Bewirtschaftungskosten sowie Zuarbeiten für Ausschüsse, Verwaltungs- und Fachbereichsleitung
• Vertragsmanagement
• Abwicklung seitens der Welterbestadt Quedlinburg veräußerter Liegenschaften sowie gekündigter Mietobjekte sowie An- und Abmeldung von Verbrauchserfassungseinrichtungen

Worauf legen wir Wert:

• Sie verfügen idealerweise über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. über einen erfolgreichen Abschluss eines Angestellten- bzw. Beschäftigtenlehrgangs I oder über eine vergleichbare Verwaltungsausbildung.
• Idealerweise haben Sie erste Erfahrungen aus einer entsprechenden Tätigkeit in einer öffentlichen Verwaltung oder verfügen über andere Erfahrungen im Bereich Gebäudemanagement.
• Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift sowie den Umgang mit gängigen Office-Systemen.
• Persönliche Eigenschaften wie eine selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, korrektes Auftreten, Organisationsvermögen, Verhandlungsgeschick gehören ebenso zu Ihren Stärken wie Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit.
• Sie verfügen über einen PKW-Führerschein und sind zu flexiblen Arbeitszeiten bereit.

Es erwartet Sie:

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach dem TVöD-V VKA in Vollzeit mit 39 Wochenstunden und bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 8,
• ein Arbeitsplatz in einem modernen Arbeitsumfeld, dessen weiteren Aufbau Sie aktiv mitgestalten werden, der Ihnen Vielseitigkeit, Verantwortung und Gestaltungsspielraum innerhalb Ihres Aufgabenbereiches bietet,
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement, betriebliche Altersvorsorge, flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Jahressonderzahlung, alternatives Entgeltanreizsystem (wie Tankgutschein, Quedlinburger Geschenkgutschein, Zuschuss für Kitagebühren, Zuschuss ÖPNV) sowie attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.

Für Schwerbehinderte, die die gestellten fachlichen und persönlichen Anforderungen erfüllen, ist dieser Arbeitsplatz geeignet. Sie werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Ein Nachweis einer Schwerbehinderung/Gleichstellung ist zur Wahrung der Interessen bereits mit der Bewerbung beizufügen.

Nach § 9 Absatz 5 des Brandschutz- und Hilfeleistungsgesetzes des Landes Sachsen-Anhalt werden Mitglieder im Einsatzdienst der Feuerwehr der Welterbestadt Quedlinburg bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, wenn nicht andere rechtlich schützenswerte Gründe überwiegen, die in der Person eines anderen Bewerbers liegen.

Datenschutzhinweise für Bewerber/ -innen gem. Art 13 DSGVO zur Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren Die Welterbestadt Quedlinburg möchte Sie darüber informieren, welche personenbezogenen Daten erhoben werden, bei wem sie erhoben werden und wofür diese Daten verwendet werden. Außerdem werden Sie über Ihre Rechte in Datenschutzfragen in Kenntnis gesetzt, auch an wen Sie sich diesbezüglich wenden können. Diese Informationen finden Sie unter https://quedlinburg.de/Rathaus/Karriere/Datenschutzhinweise-in-Bewerbungsverfahren.