Projektassistent/in (w/m/d) im Facility Management Region Mitte

DLR-Institut für Aeroelastik; Niedersachsen; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Die DLR-Institut für Aeroelastik in Göttingen sucht eine/n Projektassistent/in (w/m/d) im Facility Management Region Mitte. Sie unterstützen Bauprojekte und das kaufmännische Controlling in einem regionalen Sachbearbeiterteam.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört die Pflege von Projektdaten, die Erstellung von Ausschreibungsunterlagen sowie die Vor- und Nachbereitung von Ingenieurverträgen. Sie arbeiten eng mit dem Team zusammen und nutzen SAP bzw. MS Office-Anwendungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Kenntnisse mit einschlägiger Berufserfahrung.
• Kenntnisse in Umsetzung/ Auslegung von VOB, HOAI und RBBau.
• Erfahrung in Prüfung von Massen- und Kostenberechnungen (Angebote, Rechnungen).
• Erfahrung in der Pflege von Datenbanken.
• Praktische Erfahrung im Projektcontrolling und in der Projektassistenz.
• Gute Kenntnisse von MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Project) sowie SAP.

Responsibilities

• Führung und Pflege von Projektdaten der regionalen Baumaßnahmen.
• Vorbereitung des kaufmännischen Projektcontrollings.
• Kontrolle von Projektfortschritten und Bearbeitung von Abweichungen.
• Erstellung von Ausschreibungsunterlagen.
• Sach- und fachgerechte Vorbereitung von Ingenieurverträgen.
• Erstellung von Massen- und Kostenberechnungen zu Bauleistungen und Verfolgung der Baukosten mittels SAP.
• Büroorganisation und Dokumentenverwaltung.

Skills

Büroorganisation

Dokumentenverwaltung

Projektcontrolling

MS Office

Projektassistenz

Education

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP

Job description

Projektassistent/in (w/m/d) im Facility Management Region Mitte

• Kennziffer: 6661
• Arbeitsort: Göttingen
• Eintrittsdatum: 01.01.2027
• Karrierestufe: Berufserfahrene
• Beschäftigungsgrad: Vollzeit, Teilzeit
• Dauer der Beschäftigung: befristet auf 2 Jahre im Rahmen einer Elternzeitvertretung
• Vergütung: Die Vergütung erfolgt gemäß der jeweils geltenden Tarifverträge des öffentlichen Dienstes (Bund).

Steige ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer rund 12.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchtest du diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist dein Platz bei uns!

Das Technische Facility Management ist übergeordneter Ansprechpartner der Institute und Einrichtungen für alle FM‑Themen an den DLR Standorten. Die Mitarbeitenden vor Ort sind entscheidungsfähige und mit Ressourcenverantwortung ausgestattete Dienstleister und Betreiber aller technischen Anlagen und Einrichtungen inklusive der Gesamtliegenschaften und der Gebäude der allgemeinen Infrastruktur.

Aufgaben

Für die Region Mitte, am Standort Göttingen, übernimmst du die Projektassistenz für Bauprojekte und Bauleistungen innerhalb eines Sachbearbeitenden-Teams. Des Weiteren führst du Tätigkeiten der Bürosachbearbeitung aus.

Deine Aufgaben

• Führung und Pflege von Projektdaten der regionalen Baumaßnahmen
• Vorbereitung des kaufmännischen Projektcontrollings
• Kontrolle von Projektfortschritten sowie Feststellung und Bearbeitung von Abweichungen
• Erstellung von Ausschreibungsunterlagen
• Sach- und fachgerechte Vorbereitung von Ingenieurverträgen
• Erstellung von Massen- und Kostenberechnungen zu Bauleistungen sowie Verfolgung von Baukosten mittels SAP
• Büroorganisation und Dokumentenverwaltung

Profil

• Abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung oder alternativ gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
• Kenntnisse in der Umsetzung und Auslegung der VOB, HOAI und RBBau
• Erfahrung in der Prüfung von Massen- und Kostenberechnungen (z. B. Angebote, Rechnungen)
• Erfahrung in der Pflege von Datenbanken
• Praktische Erfahrung im Projektcontrolling sowie der Projektassistenz
• Gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Project) sowie SAP

Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 9a TVöD.

Wir bieten

• Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen.
• Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld.
• Dafür stehen dir unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung.
• Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen.
• Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.