Projektassistent/in (w/m/d) im Facility Management Region Mitte

Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V.; Göttingen; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Das Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR) sucht eine/n Projektassistent/in im Facility Management Region Mitte am Standort Göttingen.

Sie unterstützen Bauprojekte kaufmännisch, koordinieren Unterlagen und arbeiten eng mit Ingenieur- und Verwaltungsteams zusammen. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Kenntnisse, kennen VOB/HOAI/RBBau und bringen Erfahrung im Projektcontrolling sowie Kostenschätzung mit. MS-Office- und SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.

Qualifications

• Kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Kenntnisse mit einschlägiger Berufserfahrung.
• Kenntnisse in VOB, HOAI und RBBau.
• Erfahrung in der Prüfung von Massen- und Kostenberechnungen.
• Erfahrung in der Pflege von Datenbanken.
• Erfahrung im Projektcontrolling sowie der Projektassistenz.
• Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Project) sowie SAP.

Responsibilities

• Führung und Pflege von Projektdaten regionaler Baumaßnahmen.
• Vorbereitung des kaufmännischen Projektcontrollings.
• Kontrolle von Projektfortschritten sowie Feststellung von Abweichungen.
• Erstellung von Ausschreibungsunterlagen.
• Sach- und fachgerechte Vorbereitung von Ingenieurverträgen.
• Erstellung von Massen- und Kostenberechnungen zu Bauleistungen sowie Verfolgung der Baukosten mittels SAP.
• Büroorganisation und Dokumentenverwaltung.

Skills

VOB/HOAI/RBBau

Kostenprüfung

Datenbankpflege

Projektcontrolling

Projektassistenz

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP

MS Project

Job description

Join our fascination Gestalte die Welt von morgen.

Bildnachweis: DLR Alle Rechte vorbehalten

Projektassistent/in (w/m/d) im Facility Management Region Mitte

Kennziffer: 6661

Arbeitsort: Göttingen

Eintrittsdatum: 01.01.2027

Karrierestufe: Berufserfahrene

Beschäftigungsgrad: Vollzeit, Teilzeit

Dauer der Beschäftigung: befristet auf 2 Jahre im Rahmen einer Elternzeitvertretung

Vergütung: Die Vergütung erfolgt gemäß der jeweils geltenden Tarifverträge des öffentlichen Dienstes (Bund).

Steige ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer rund 12.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchtest du diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist dein Platz bei uns!

Das Technische Facility Management ist übergeordneter Ansprechpartner der Institute und Einrichtungen für alle FM‑Themen an den DLR Standorten. Die Mitarbeitenden vor Ort sind entscheidungsfähige und mit Ressourcenverantwortung ausgestattete Dienstleister und Betreiber aller technischen Anlagen und Einrichtungen inklusive der Gesamtliegenschaften und der Gebäude der allgemeinen Infrastruktur.

Das erwartet dich

Für die Region Mitte, am Standort Göttingen, übernimmst du die Projektassistenz für Bauprojekte und Bauleistungen innerhalb eines Sachbearbeitenden-Teams. Des Weiteren führst du Tätigkeiten der Bürosachbearbeitung aus.

Deine Aufgaben

• Führung und Pflege von Projektdaten der regionalen Baumaßnahmen
• Vorbereitung des kaufmännischen Projektcontrollings
• Kontrolle von Projektfortschritten sowie Feststellung und Bearbeitung von Abweichungen
• Erstellung von Ausschreibungsunterlagen
• Sach- und fachgerechte Vorbereitung von Ingenieurverträgen
• Erstellung von Massen- und Kostenberechnungen zu Bauleistungen sowie Verfolgung von Baukosten mittels SAP
• Büroorganisation und Dokumentenverwaltung

Das bringst du mit

• Abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung oder alternativ gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
• Kenntnisse in der Umsetzung und Auslegung der VOB, HOAI und RBBau
• Erfahrung in der Prüfung von Massen- und Kostenberechnungen (z. B. Angebote, Rechnungen)
• Erfahrung in der Pflege von Datenbanken
• Praktische Erfahrung im Projektcontrolling sowie der Projektassistenz
• Gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Project) sowie SAP

Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 9a TVöD.

Das bieten wir dir

Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen dir unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Fragen zu dieser Position (Kennziffer 6661) beantwortet dir gerne:

Ulrich Schultz

Tel.: [phone]

Bildnachweis: DLR Alle Rechte vorbehalten