Sachbearbeiter Entgeltabrechnung

A+W Software; Fernwald; Hybrid; EUR 35.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Softwareunternehmen in Hessen sucht einen Sachbearbeiter (all genders welcome) für Entgeltabrechnung/Payroll in Teilzeit (20-30 Stunden). In dieser Rolle sind Sie zentraler Ansprechpartner für Gehaltsanliegen und bereiten Gehaltsabrechnungen vor. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohnabrechnung mit. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten und viele Benefits wie ein freundliches Team, modernes Arbeitsumfeld und Gesundheitsmaßnahmen.

Leistungen

Ein freundliches Team mit Open Door Policy

Moderne IT-Infrastruktur und Firmenlaptop

Gute Verkehrsanbindung

Private Unfallversicherung und gratis Englischkurse

Bezuschusstes Mittagessen

30 Tage Urlaub

Attraktive betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte und Mitarbeiterevents

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist erforderlich.
• Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung/Payroll von Vorteil.
• Gutes Verständnis für Datenanalysen und Excel.

Aufgaben

• Ansprechpartner für Gehaltsanliegen von Kolleg*innen.
• Vorbereitung der Gehaltsabrechnung für in- und ausländische Mitarbeiter*innen.
• Betreuung der Lohnbewegungsliste zur Abwicklung relevanter Vorgänge.
• Verwaltung von Krankmeldungen und Erstellung von Reports.
• Sicherstellung der korrekten Verbuchung und Klärung von Unstimmigkeiten.
• Unterstützung im administrativen Onboarding neuer Mitarbeiter*innen.
• Zusammenarbeit mit Human Resources, Controlling und Accounting.
• Optimierung der Prozesse der Entgeltabrechnung.

Kenntnisse

Erfahrung in der Entgeltabrechnung/Payroll

Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht

Excel-Kenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter*in Entgeltabrechnung/Payroll (20-30h)

A+W ist Marktführer für Software in der Flachglasindustrie sowie der Fenster- und Türenherstellung mit Hauptsitz in Mittelhessen. Gegründet auf einem krisensicheren Fundament vor über 40 Jahren, ist unser Unternehmen Teil der großen Familie der Constellation Software Inc., die neben SAP zu den Top 10 Softwaremarken der Welt gehört. Wir sind auf Expansionskurs und suchen für unseren Standort in Fernwald einen Sachbearbeiter (all genders welcome) Entgeltabrechnung/Payroll in Teilzeit (20-30 Stunden), der gemeinsam mit uns den globalen Markt weiter erobert und unsere internen sowie externen Kunden für unsere Zahlen begeistert.

Benefits

• Ein aufgeschlossenes, freundliches Team mit Open Door Policy und Duz-Kultur
• Lichtdurchflutete Büroräume mit moderner IT-Infrastruktur und Firmenlaptop
• Gute Verkehrsanbindung (B49, A485, A5, Bus GI-21), Mitarbeiterparkplätze
• Private Unfallversicherung und gratis Englischkurse
• Bezuschusstes Mittagessen, freie Getränke und frisches Obst
• Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeit, 30 Tage Urlaub und hybrides Arbeiten
• Gesundheitsmaßnahmen und Betriebsrat
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge und Kinderbetreuungszuschüsse
• Lebensarbeitszeitkonto für individuelle Auszeiten oder einen gleitenden Übergang in den Ruhestand
• Mitarbeiterrabatte und Mitarbeiterevents
• Gaming Room mit Tischkicker und Spielekonsolen
• JobRad und Fitness/Gesundheits-App mit Bonussystem

Responsibilities

• Als zentrale Ansprechperson rund ums Thema Gehalt kümmerst du dich um Anliegen von Kolleg*innen und Führungskräften
• Du bereitest die Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter*innen im In- und Ausland vor und nach
• Das Herzstück deiner Tätigkeit: Die Lohnbewegungsliste, in der du gehaltsrelevante Vorgänge wie Vertragsänderungen, Elternzeitmeldungen oder Bonuszahlungen bündelst und an unser Steuerbüro oder internationale Payroll-Dienstleister übergibst
• Du betreust die Zeiterfassung, verwaltest Krankmeldungen und erstellst mit analytischem Blick Reports für die Entgeltabrechnung
• Im Buchhaltungssystem sorgst du für die korrekte Verbuchung aller Bewegungen und klärst Unstimmigkeiten ab
• Du bearbeitest Anträge und Änderungen zur betrieblichen Altersversorgung in Zusammenarbeit mit Maklern
• Du unterstützt im administrativen Onboarding neuer Mitarbeiter*innen
• Gemeinsam mit unseren Teams aus Human Resources, Controlling und Accounting sorgst du dafür, dass abrechnungsrelevante Infos zusammenfließen
• Alle Prozesse der Entgeltabrechnung nimmst du genau unter die Lupe und bringst Ideen für Optimierungen ein

Qualifications

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Du bringst erste Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung/Payroll mit und hast idealerweise Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Du hast ein gutes Verständnis für Zusammenhänge zwischen Gehaltsabrechnung und Buchhaltung
• Excel ist für dich mehr als eins von vielen MS Office Tools – du nutzt es gerne für Analysen und hast ein ausgeprägtes Interesse an Daten und deren Auswertungen
• Mit deinem guten Englisch kannst du dich auch international austauschen
• Du hast Freude an positiver Kommunikation und lebst Serviceorientierung

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Schick sie einfach über unser Bewerbungsportal.

Bei Fragen zum Jobangebot melde dich gerne bei Frau Melina Epp unter [phone].

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