Sachbearbeiter*in Einnahmebuchhaltung (m/w/d)

Kreis-Segeberg; Bad Segeberg; Vor Ort; EUR 50.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

sicherer Arbeitsplatz

festes Monatsgehalt

moderne Büroausstattung

Zuschuss Fahrrad/ÖPNV-Ticket

Fort-/Weiterbildungsangebote

Firmenfitness/psych. Beratung

flexible Arbeitszeiten/mobiles Arbei

Kinder-/Pflegenotfallbetreuung

Zusammenfassung

Der Kreis Segeberg sucht eine/n Sachbearbeiter*in Einnahmebuchhaltung (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit als Elternzeitvertretung. Die Stelle befindet sich in Bad Segeberg und bietet E 8 TVöD sowie flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Kontenpflege, Verbuchung der Gelder und das Offene-Posten-Management. Erwartet werden eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Deutschkenntnisse auf C1-Niveau.

Qualifikationen

• abgeschlossene Ausbildung Verwaltungsfachangestellten oder Angestelltenlehrgang I
• Abgeschlossene Ausbildung Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten mit einschlägiger Berufserfahrung in Debitorenbuchhaltung bzw. kommunaler Finanzbuchhaltung
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in Debitorenbuchhaltung bzw. kommunaler Finanzbuchhaltung
• fachkundige Deutschkenntnisse (C1)

Aufgaben

• Ansprechpartner/in für grundsätzliche Fragestellungen/Entscheidungen, welche den operativen Teil der Einnahmebuchhaltung betreffen
• Kontenpflege und -klärung der Vorschuss- und Verwahrkonten/-gelder sowie Bearbeitung schwierig aufzuklärender Vorschuss- und Verwahrkonten/-gelder
• Verbuchung der eingenommenen Gelder
• Überwachung, Besprechung und Nachhalten der Offene-Posten-Listen mit sämtlichen Einnahmebuchhalter*innen
• Ansprechpartner/in und Entscheidungsträger/in für schwierige Einzelfälle in der Einnahmebuchhaltung
• Buchhalterische Betreuung der Datenüberleitungen aus den Fachverfahren sowie Bearbeitung des Bankauszuges (S-Firm)
• Mahnwesen

Kenntnisse

Deutschkenntnisse C1

Massengeschäft bearbeiten

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r

kaufmännische Ausbildung

Tools

MACH

S-Firm

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter*in Einnahmebuchhaltung (m/w/d)

E 8 TVöD

Vollzeit/Teilzeit befristet als Elternzeitvertretung bis ungefähr September 2028

Bad Segeberg

Der Kreis Segeberg liegt als Teil der Metropolregion Hamburg verkehrsgünstig inmitten von Schleswig-Holstein zwischen Nord- und Ostsee und ist ein verlässlicher Arbeitgeber für rund 1.100 Mitarbeiter*innen.

Der Fachdienst "Finanzbuchhaltung" besteht zurzeit aus 18 Mitarbeiter*innen, welche alle Kassengeschäfte des Kreises erledigen. Dazu gehören der Zahlungsverkehr, die Buchführung, die Liquiditätsplanung, die Bewirtschaftung des Kassenbestandes, Mahnungen und Vollstreckungen sowie Verwahrungen von Wertgegenständen.

Ihre Aufgaben:

• Ansprechpartner*in für grundsätzliche Fragestellungen/Entscheidungen, welche den operativen Teil der Einnahmebuchhaltung betreffen
• Kontenpflege und -klärung der Vorschuss- und Verwahrkonten/-gelder sowie Bearbeitung schwierig aufzuklärender Vorschuss- und Verwahrkonten/-gelder
• Verbuchung der eingenommenen Gelder
• Überwachung, Besprechung und Nachhalten der Offene-Posten-Listen mit sämtlichen Einnahmebuchhalter*innen
• Ansprechpartner*in und Entscheidungsträger*in für schwierige Einzelfälle in der Einnahmebuchhaltung
• buchhalterische Betreuung der Datenüberleitungen aus den Fachverfahren sowie Bearbeitung des Bankauszuges (S-Firm)
• Mahnwesen

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder
• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten mit einschlägiger Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung bzw. der kommunalen Finanzbuchhaltung oder
• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung bzw. der kommunalen Finanzbuchhaltung
• fachkundige Deutschkenntnisse (Kompetenzniveau mindestens C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen)

und darüber hinaus idealerweise

• anwendungssichere Kenntnisse der üblichen Bürosoftware und die Bereitschaft zur zügigen Einarbeitung in diverse Fachprogramme (z.B. MACH und S-Firm)
• gute Kenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften bzw. die Bereitschaft, sich diese zeitnah anzueignen
• die Fähigkeit zur exakten, schnellen Erfassung und Bearbeitung großer Datenmengen (Massengeschäft)
• Auffassungsgabe, Planungs- und Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit

Unser Angebot:

• sicherer Arbeitsplatz
• festes Monatsgehalt
• moderne Büroausstattung
• Zuschuss Fahrrad/ÖPNV-Ticket
• Fort-/Weiterbildungsangebote
• Firmenfitness/psych. Beratung
• flexible Arbeitszeiten/mobiles Arbeiten
• Kinder-/Pflegenotfallbetreuung

Gleichstellung und Vielfalt liegen uns am Herzen und sind für uns eine Selbstverständlichkeit!

Menschen mit Schwerbehinderung werden im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.