Sachbearbeitung (m/w/d) im Aufgabengebiet Buchhaltung

Freie Hansestadt Bremen; Cuxhaven; On-site; EUR 33,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Jahressonderzahlung

Altersversorgung (VBL)

Firmensport-Programm (EGYM Wellpass)

JobTicket Zuschuss

Dienstrad-Leasing (JobRad)

Rabattportal für Mitarbeiter

Job summary

Die Freie Hansestadt Bremen sucht eine Sachbearbeitung (m/w/d) im Aufgabengebiet Buchhaltung. Die Stelle umfasst Debitorenbuchhaltung, Buchungen von Einnahmen und Ausgaben sowie die Zuordnung von Zahlungen.

Es handelt sich um eine befristete Vollzeitstelle in der Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA, mit einem monatlichen Bruttoentgelt von derzeit 3.294,98 €. Weitere Vorteile befinden sich im öffentlichen Dienst.

Qualifications

• Kundenorientierung, Menschenkenntnis, Teamfähigkeit, Flexibilität.
• Zahlenaffinität, Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenz.
• Bereitschaft, Kenntnisse in Buchhaltung/Haushaltsrecht zu erwerben und sich schnell einzuarbeiten.

Responsibilities

• Debitorenbuchhaltung, Einnahmen/Ausgaben verbuchen und Posten zuordnen.
• Zahlungszuordnung, Fälligkeit und Tilungsreihenfolge entscheiden.
• Recherche zu nicht zugeordneten Zahlungseingängen nach Rücksprache mit Fachabteilungen oder Bürgern.
• Interne Leistungsverrechnung sowie Mahnungen erstellen und kontrollieren.
• Zahlungsvereinbarungen im Rahmen der Entscheidungsbefugnis festlegen.
• Stammdatenpflege und Ermittlung von Bankverbindungen.
• Beantwortung buchhalterischer Fragen gegenüber Bürgern.

Skills

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Zahlenaffinität

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Education

Verwaltungsfachangestellter bzw. vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Sachbearbeitung (m/w/d) im Aufgabengebiet Buchhaltung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:
Sachbearbeitung (m/w/d)
im Aufgabengebiet Buchhaltung
(EG 7 TVöD-VKA)

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Besetzbar

vom nächstmöglichen Zeitpunkt an

Aufgabengebiet

Die Aufgaben umfassen im Wesentlichen:

• Debitorenbuchhaltung, Verbuchen der Einnahmen und Ausgaben auf den Kontoauszügen im Buchungsprogramm mit den entsprechenden Posten
• Entscheidung über die Zuordnung von Zahlungen hins. der Abgabeart, Fälligkeit und Reihenfolge der Tilgung
• Recherche der nicht zuzuordnenden Zahlungseingänge durch Rücksprache mit den Fachabteilungen oder den Bürgern
• Interne Leistungsverrechnung sowie Erstellen und Kontrolle von Mahnungen
• Entscheiden über Zahlungsvereinbarungen im Rahmen der Entscheidungsbefugnis
• Stammdatenpflege sowie mündliche oder schriftliche Ermittlung von Bankverbindungen
• Beantwortung von Fragen / Genaue Erklärungen gegenüber den Bürgern zu buchhalterischen Fragen

Eine Änderung im Aufgabenzuschnitt bleibt vorbehalten.

Voraussetzungen

Sie verfügen über:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bzw. erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I bzw. Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement bzw. Finanzbuchhalter (m/w/d) bzw. Bankkaufmann (m/w/d) bzw. Finanzwirt (m/w/d) bzw. Steuerfachangestellter (m/w/d)

Wir erwarten

• Kundenorientierung, Menschenkenntnis, Teamfähigkeit, Flexibilität
• Zahlenaffinität, Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenz
• Fähigkeit zum vorausschauenden Denken, Fähigkeit zur Konfliktbewältigung / Deeskalation
• Konzentrationsfähigkeit über einen längeren Zeitraum, Ausgeglichenheit
• Möglichst Kenntnisse im Haushalts- u. Kassenrecht sowie im Bereich der Buchhaltung oder die Bereitschaft sich diese Kenntnisse schnellstmöglich anzueignen
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen und der EDV oder die Motivation sich schnell in Materie einzuarbeiten

Kennzeichen

2020/2.2/SB Buchhaltung

Bewerbungsfrist

Befristet für die Dauer von einem Jahr

Allgemeine Hinweise

• Ein befristetes Arbeitsverhältnis für die Dauer von einem Jahr in Vollzeit (39 Std./Woche)
• Eingruppierung in Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA mit der Möglichkeit der Einstufung in eine der Qualifikation entsprechende Entwicklungsstufe
• Das monatliche Bruttoentgelt beträgt derzeit mindestens 3.294,98 €. Dessen Höhe ist abhängig von der jeweiligen Stufenzuordnung im Beschäftigungsverhältnis.
• Attraktive, im öffentlichen Dienst übliche Leistungen und Jahressonderzahlung
• Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
• Zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL)
• Angebote zur Gesundheitsförderung (u.a. Möglichkeit der Teilnahme am Firmensport-Programm der Fa. EGYM Wellpass)
• Dienstrad-Leasing in Zusammenarbeit mit der Fa. JobRad
• Zuschuss zum JobTicket
• Vorteile durch ein exklusives Mitarbeiter-Rabattportal