Sachbearbeitung (m/w/d) im Aufgabengebiet Buchhaltung

Stadt Cuxhaven Personalverwaltung; Cuxhaven; Presencial; EUR 33.000 - 40.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Jahressonderzahlung

VBL Zusatzversorgung

Firmensport mit Wellpass

Dienstrad-Leasing (JobRad)

JobTicket-Zuschuss

Mitarbeiter-Rabattportal

Descripción de la vacante

Stadt Cuxhaven Personalverwaltung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung (m/w/d) im Aufgabengebiet Buchhaltung. Die Stelle ist mit einer Eingruppierung in Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA verbunden und erfolgt in Vollzeit (39 Std./Woche).

Zu den Aufgaben gehören Debitorenbuchhaltung, Zahlungszuordnung, Mahnungen, Stammdatenpflege und die Beratung der Bürgerinnen und Bürger zu buchhalterischen Fragen.

Formación

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Büromanagement mit Fokus auf Buchhaltung.
• Grundkenntnisse im Haushalts- und Kassenrecht sowie in der Buchführung wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen und EDV-Kenntnisse erforderlich.

Responsabilidades

• Debitorenbuchhaltung und Verbuchung von Einnahmen/Ausgaben im Buchungsprogramm.
• Zuordnung von Zahlungen nach Abgabeart, Fälligkeit und tilgungsreihenfolge.
• Recherche zu ungeordneten Zahlungseingängen nach Absprache mit Fachbereichen.
• Interne Leistungsverrechnung sowie Erstellung und Kontrolle von Mahnungen.
• Stammdatenpflege und Ermittlung von Bankverbindungen.
• Beantwortung von Bürgeranfragen zu buchhalterischen Fragen.

Conocimientos

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Flexibilität

Zahlenaffinität

Kommunikationsfähigkeit

Educación

Verwaltungsfachangestellter

Angestelltenlehrgang I

Kaufmann/für Büromanagement

Finanzbuchhalter

Herramientas

MS Office

EDV

Descripción del empleo

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:

Sachbearbeitung (m/w/d)

(EG 7 TVöD-VKA)

im Aufgabengebiet Buchhaltung

Die Aufgaben umfassen im Wesentlichen:

• Debitorenbuchhaltung, Verbuchen der Einnahmen und Ausgaben auf den Kontoauszügen im Buchungsprogramm mit den entsprechenden Posten
• Entscheidung über die Zuordnung von Zahlungen hins. der Abgabeart, Fälligkeit und Reihenfolge der Tilgung
• Recherche der nicht zuzuordnenden Zahlungseingänge durch Rücksprache mit den Fachabteilungen oder den Bürgern
• Interne Leistungsverrechnung sowie Erstellen und Kontrolle von Mahnungen Entscheiden über Zahlungsvereinbarungen im Rahmen der Entscheidungsbefugnis
• Stammdatenpflege sowie mündliche oder schriftliche Ermittlung von Bankverbindungen
• Beantwortung von Fragen / Genaue Erklärungen gegenüber den Bürgern zu buchhalterischen Fragen

Eine Änderung im Aufgabenzuschnitt bleibt vorbehalten.

Sie verfügen über:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bzw. erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I bzw. Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement bzw. Finanzbuchhalter (m/w/d) bzw. Bankkaufmann (m/w/d) bzw. Finanzwirt (m/w/d) bzw. Steuerfachangestellter (m/w/d)

Wir erwarten:

• Kundenorientierung, Menschenkenntnis, Teamfähigkeit, Flexibilität
• Zahlenaffinität, Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenz
• Fähigkeit zum vorausschauenden Denken, Fähigkeit zur Konfliktbewältigung / Deeskalation
• Konzentrationsfähigkeit über einen längeren Zeitraum, Ausgeglichenheit
• Möglichst Kenntnisse im Haushalts- u. Kassenrecht sowie im Bereich der Buchhaltung oder die Bereitschaft sich diese Kenntnisse schnellstmöglich anzueignen
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen und der EDV oder die Motivation sich schnell in Materie einzuarbeiten

Wir bieten:

• Ein befristetes Arbeitsverhältnis für die Dauer von einem Jahr in Vollzeit (39 Std./Woche)
• Eingruppierung in Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA mit der Möglichkeit der Einstufung in eine der Qualifikation entsprechende Entwicklungsstufe
• Das monatliche Bruttoentgelt beträgt derzeit mindestens 3.294,98 €. Dessen Höhe ist abhängig von der jeweiligen Stufenzuordnung im Beschäftigungsverhältnis.
• Attraktive, im öffentlichen Dienst übliche Leistungen und Jahressonderzahlung
• Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
• Zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL)
• Angebote zur Gesundheitsförderung (u.a. Möglichkeit der Teilnahme am Firmensport-Programm der Fa. EGYM Wellpass)
• Dienstrad-Leasing in Zusammenarbeit mit der Fa. JobRad
• Zuschuss zum JobTicket
• Vorteile durch ein exklusives Mitarbeiter-Rabattportal

Für nähere Informationen stehen Ihnen Frau Schütt (Tel.: 04721 / 700 451) oder bei Fragen zum Bewerbungsverfahren Frau Echtermeyer (Tel.: 04721 / 700 559), Abteilung Personalwesen, zur Verfügung