Sachbearbeiter*in Einnahmebuchhaltung (m/w/d)

Kreis Segeberg; Bad Segeberg; Presencial; EUR 34.000 - 42.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Sicherer Arbeitsplatz

Festes Monatsgehalt

Moderne Büroausstattung

Zuschuss Fahrrad/ÖPNV-Ticket

Fort-/Weiterbildungsangebote

Firmenfitness/psych. Beratung

flexible Arbeitszeiten/mobiles Lernen

Kinder-/Pflegenotfallbetreuung

Descripción de la vacante

Kreis Segeberg sucht eine/n Sachbearbeiter/in Einnahmebuchhaltung (m/w/d) in Bad Segeberg. Die Stelle ist in Vollzeit/Teilzeit befristet als Elternzeitvertretung bis ca. September 2028 und gehört zum Fachdienst Finanzbuchhaltung.

Es erwarten Sie verantwortliche Aufgaben wie Kontenpflege, Buchung von Einnahmen und Mahnwesen sowie die Betreuung von Datenüberleitungen aus Fachverfahren. Flexible Arbeitszeiten und gute Weiterbildungsangebote runden das Angebot ab.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. relevante Berufsausbildung im Verwaltungsbereich.
• Nachweisliche Kenntnisse in Debitorenbuchhaltung bzw. kommunaler Finanzbuchhaltung.
• Gute Deutschkenntnisse (C1) gemäß CEFR.

Responsabilidades

• Ansprechpartner/-in für Fragestellungen in der Einnahmebuchhaltung des Kreises Segeberg.
• Kontenpflege und Klärung von Vorschuss- und Verwahrkonten sowie Bearbeitung offener Positionen.
• Verbuchung eingehender Gelder und Mahnwesen.
• Datenüberleitungen aus Fachverfahren betreuen und Bankauszüge bearbeiten (S-Firm).
• Verantwortung in der massenhaften Datenbearbeitung und Organisation.

Educación

Verwaltungsfachangestellte(r) oder Abschluss Angestelltenlehrgang I

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte(r) mit Debitoren-/kommunaler Finanzbuchhaltung

kaufmännische Ausbildung mit Debitoren-/kommunaler Finanzbuchhaltung

Descripción del empleo

Sachbearbeiter*in Einnahmebuchhaltung (m/w/d)

E 8 TVöD

Vollzeit/Teilzeit befristet als Elternzeitvertretung bis ungefähr September 2028

Bad Segeberg

Der Kreis Segeberg liegt als Teil der Metropolregion Hamburg verkehrsgünstig inmitten von Schleswig-Holstein zwischen Nord- und Ostsee und ist ein verlässlicher Arbeitgeber für rund 1.100 Mitarbeiter*innen.

Der Fachdienst "Finanzbuchhaltung" besteht zurzeit aus 18 Mitarbeiter*innen, welche alle Kassengeschäfte des Kreises erledigen. Dazu gehören der Zahlungsverkehr, die Buchführung, die Liquiditätsplanung, die Bewirtschaftung des Kassenbestandes, Mahnungen und Vollstreckungen sowie Verwahrungen von Wertgegenständen.

Ihre Aufgaben:

• Ansprechpartner*in für grundsätzliche Fragestellungen/Entscheidungen, welche den operativen Teil der Einnahmebuchhaltung betreffen
• Kontenpflege und -klärung der Vorschuss- und Verwahrkonten/-gelder sowie Bearbeitung schwierig aufzuklärender Vorschuss- und Verwahrkonten/-gelder
• Verbuchung der eingenommenen Gelder
• Überwachung, Besprechung und Nachhalten der Offene-Posten-Listen mit sämtlichen Einnahmebuchhalter*innen
• Ansprechpartner*in und Entscheidungsträger*in für schwierige Einzelfälle in der Einnahmebuchhaltung
• buchhalterische Betreuung der Datenüberleitungen aus den Fachverfahren sowie Bearbeitung des Bankauszuges (S-Firm)
• Mahnwesen

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder
• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten mit einschlägiger Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung bzw. der kommunalen Finanzbuchhaltung oder
• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung bzw. der kommunalen Finanzbuchhaltung
• fachkundige Deutschkenntnisse (Kompetenzniveau mindestens C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen)

und darüber hinaus idealerweise

• anwendungssichere Kenntnisse der üblichen Bürosoftware und die Bereitschaft zur zügigen Einarbeitung in diverse Fachprogramme (z.B. MACH und S-Firm)
• gute Kenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften bzw. die Bereitschaft, sich diese zeitnah anzueignen
• die Fähigkeit zur exakten, schnellen Erfassung und Bearbeitung großer Datenmengen (Massengeschäft)
• Auffassungsgabe, Planungs- und Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit

Unser Angebot:

• sicherer Arbeitsplatz
• festes Monatsgehalt
• moderne Büroausstattung
• Zuschuss Fahrrad/ÖPNV-Ticket
• Fort-/Weiterbildungsangebote
• Firmenfitness/psych. Beratung
• flexible Arbeitszeiten/mobiles Arbeiten
• Kinder-/Pflegenotfallbetreuung

Gleichstellung und Vielfalt liegen uns am Herzen und sind für uns eine Selbstverständlichkeit!

Menschen mit Schwerbehinderung werden im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.