Sachbearbeiter*in Einnahmebuchhaltung (m/w/d)

Kreisverwaltung Segeberg; Bad Segeberg; Presencial; EUR 33.000 - 42.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Sicherer Arbeitsplatz

Festes Monatsgehalt

Moderne Büroausstattung

Zuschuss Fahrrad/ÖPNV-Ticket

Fort-/Weiterbildungsangebote

Firmenfitness/psych. Beratung

flexible Arbeitszeiten/mobiles Lernen

Kinder-/Pflegenotfallbetreuung

Descripción de la vacante

Kreis Segeberg sucht eine/n Sachbearbeiter*in Einnahmebuchhaltung (m/w/d) zur Verstärkung des Fachdienstes Finanzbuchhaltung in Bad Segeberg. Die Stelle ist unbefristet, Vollzeit oder Teilzeit und wird nach TVöD E8 vergütet. Sie arbeiten in einem erfahrenen Team an der Abwicklung von Einnahmebuchungen und Offenen-Posten-Listen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Ausbildung mit und verfügen idealerweise über Kenntnisse in MACH/S-Firm sowie in der

Formación

• Deutschkenntnisse mindestens Niveau C1
• Fachkenntnisse im Debitoren-/Finanzbuchhaltung
• Erfahrung in der kommunalen Finanzbuchhaltung ist von Vorteil

Responsabilidades

• Ansprechpartner/in für Fragestellungen in der Einnahmebuchhaltung
• Kontenpflege und Klärung von Vorschuss-/Verwahrkonten
• Verbuchung der eingenommenen Gelder
• Überwachung offener Posten-Listen und Zusammenarbeit mit dem Team
• Bearbeitung von Bankauszügen im Fachverfahren
• Mahn- und Zahlungsverkehrsaufgaben

Conocimientos

Deutschprüfung C1

Massengeschäft

Datenverarbeitung

Educación

Verwaltungsfachangestellte/r

Angestelltenlehrgang I

Kaufmännische Ausbildung

Herramientas

MACH

S-Firm

Descripción del empleo

Sachbearbeiter*in Einnahmebuchhaltung (m/w/d) | Kreis Segeberg | 550

Sachbearbeiter*in Einnahmebuchhaltung (m/w/d)

E 8 TVöD

Vollzeit/Teilzeit befristet als Elternzeitvertretung bis ungefähr September 2028

Bad Segeberg

Der Kreis Segeberg liegt als Teil der Metropolregion Hamburg verkehrsgünstig inmitten von Schleswig-Holstein zwischen Nord- und Ostsee und ist ein verlässlicher Arbeitgeber für rund 1.100 Mitarbeiter\*innen.

Der Fachdienst "Finanzbuchhaltung" besteht zurzeit aus 18 Mitarbeiter\*innen, welche alle Kassengeschäfte des Kreises erledigen. Dazu gehören der Zahlungsverkehr, die Buchführung, die Liquiditätsplanung, die Bewirtschaftung des Kassenbestandes, Mahnungen und Vollstreckungen sowie Verwahrungen von Wertgegenständen.

Ihre Aufgaben:

• Ansprechpartner\*in für grundsätzliche Fragestellungen/Entscheidungen, welche den operativen Teil der Einnahmebuchhaltung betreffen
• Kontenpflege und -klärung der Vorschuss- und Verwahrkonten/-gelder sowie Bearbeitung schwierig aufzuklärender Vorschuss- und Verwahrkonten/-gelder
• Verbuchung der eingenommenen Gelder
• Überwachung, Besprechung und Nachhalten der Offene-Posten-Listen mit sämtlichen Einnahmebuchhalter\*innen
• Ansprechpartnerin und Entscheidungsträgerin für schwierige Einzelfälle in der Einnahmebuchhaltung
• buchhalterische Betreuung der Datenüberleitungen aus den Fachverfahren sowie Bearbeitung des Bankauszuges (S-Firm)
• Mahnwesen

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder
• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten mit einschlägiger Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung bzw. der kommunalen Finanzbuchhaltung oder
• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung bzw. der kommunalen Finanzbuchhaltung
• fachkundige Deutschkenntnisse (Kompetenzniveau mindestens C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen) und darüber hinaus idealerweise
  • anwendungssichere Kenntnisse der üblichen Bürosoftware und die Bereitschaft zur zügigen Einarbeitung in diverse Fachprogramme (z.B. MACH und S-Firm)
  • gute Kenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften bzw. die Bereitschaft, sich diese zeitnah anzueignen
  • die Fähigkeit zur exakten, schnellen Erfassung und Bearbeitung großer Datenmengen (Massengeschäft)
  • Auffassungsgabe, Planungs- und Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit

Unser Angebot:

• sicherer Arbeitsplatz
• festes Monatsgehalt
• moderne Büroausstattung
• Zuschuss Fahrrad/ÖPNV-Ticket
• Fort-/Weiterbildungsangebote
• Firmenfitness/psych. Beratung
• flexible Arbeitszeiten/mobiles Arbeiten
• Kinder-/Pflegenotfallbetreuung

Gleichstellung und Vielfalt liegen uns am Herzen und sind für uns eine Selbstverständlichkeit! Menschen mit Schwerbehinderung werden im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.