Assistent*in (w/m/d)

UMG; Göttingen; Hybrid; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersversorgung

Kinderbetreuung

Gesundheitsmanagement

Job summary

Universitätsmedizin Göttingen sucht zur Verstärkung des Instituts für Neuropathologie eine administrative Assistenz in Vollzeit (38,5 Std./Woche) befristet zunächst 1 Jahr mit Aussicht auf Verlängerung. Hauptaufgaben sind Assistenz der Institutsdirektorin, Unterstützung im Befundbüro und Organisation medizinischer und administrativer Abläufe.

Erforderlich sind eine abgeschlossene Büroausbildung, sicherer Umgang mit MS Office, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Teamfähigkeit.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbar, ideal im Gesundheitswesen.
• fundierte Kenntnisse im Sekretariatsbereich; mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil.
• kompetenter Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, medizinische Terminologie von Vorteil.

Responsibilities

• Assistenz der Institutsdirektorin und Gruppenleiter bei administrativen Aufgaben.
• Mitarbeit im Befundbüro der Neuropathologie mit Nexus-System.
• organisatorische Unterstützung der ärztlichen und technischen Mitarbeitenden.
• Drittmittelüberwachung laufender Forschungsprojekte.
• Sekretariatstätigkeiten: Korrespondenz, Bestellwesen, Termine, Telefonate.
• Unterstützung bei Fortbildungsveranstaltungen und Dienstreisen.
• Websitepflege und interne Kommunikation.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Nexus-Pathologie-Dokumentationssystem

Job description

Institut für Neuropathologie der Universitätsmedizin Göttingen suchtzum frühestmöglichen Eintrittstermin:

Vollzeit , 38,5 Stunden pro Woche, zunächst für 1 Jahr mit Aussicht auf Verlängerung

Das Institut für Neuropathologie ist als akkreditierte Einrichtung in der umfassenden neuropathologischen Patientenversorgung tätig und seit seiner Gründung vor über 40 Jahren fester Bestandteil der Labordiagnostik der Universitätsmedizin Göttingen. Über das diagnostische Leistungsspektrum sämtlicher Bereiche der Neuropathologie hinaus steht das Institut für referenzpathologische Fragen mit Schwerpunkten entzündlicher und degenerativer Erkrankungen des zentralen Nervensystems zur Verfügung. Das Institut hat mehrere Arbeitsgruppen und ist sowohl national als auch international an hochrangigen Forschungsprojekten beteiligt.

Ihre Aufgaben

• Assistenz der Institutsdirektorin und Arbeitsgruppenleiter in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Mitarbeit im Befundbüro der Neuropathologie unter Verwendung des Nexus-Pathologie-Dokumentationssystems
• organisatorische Unterstützung der ärztlichen und technischen Mitarbeiter*innen in der Diagnostik
• Drittmittelüberwachung von laufenden Forschungsprojekten verschiedener Arbeitsgruppen
• Sekretariatstätigkeiten wie Korrespondenz, Bestellwesen, Terminplanung, Telefonate
• Unterstützung bei und Organisation von Fortbildungsveranstaltungen
• Beantragen und Bearbeiten von Dienstreiseanträgen
• Websitepflege
• abgeschlossene Berufsausbildung (Büromanagement, Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte oder ähnliche Qualifikation) oder entsprechende einschlägige Berufserfahrung, insbesondere im Gesundheitswesen
• fundierte Kenntnisse im Sekretariatsbereich; mehrjährige Berufserfahrung ist vom Vorteil
• kompetenter und fließender Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse
• Kenntnisse der medizinischen Terminologie sind von Vorteil
• Organisationstalent, selbständige, engagierte und strukturierte Arbeitsweise, Freude an Teamarbeit
• gute Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
• vielseitige Aufgaben in einem dynamischen, forschungsaktiven Institut, dem kollegiales und freundliches Miteinander wichtig ist
• strukturierte, begleitete Einarbeitung
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Möglichkeit, sich in verschiedenen Bereichen zu entwickeln und neue Kompetenzen zu erlernen
• als UMG-Mitarbeiter/in vielfältige interessante Benefits (u.a. betriebseigene Kindertagesstätte, Kinderferienbetreuung, attraktive Infrastruktur; Gesundheit und Sport gefördert durch ein ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement)
• Vergütung nach TV-L mit verschiedenen Sozialleistungen, z. B. betriebliche Altersversorgung
• Arbeitsplatz bei einem attraktiven Arbeitgeber in einer dynamischen und gleichzeitig historischen Stadt

Die Universitätsmedizin Göttingen (UMG) vereint im Integrationsmodell die Medizinische Fakultät der Georg-August-Universität und das Universitätsklinikum unter einem Dach. Mit rund 9.700 Beschäftigten ist die UMG zusammen mit ihren Tochtergesellschaften einer der größten Arbeitgeber in der Region. Unsere Kliniken und Institute stehen für eine qualitativ hochwertige Patient*innenversorgung, exzellente Forschung, moderne Lehre und innovativen Technologietransfer.
Göttingen als Stadt der Wissenschaft liegt im Zentrum Deutschlands und die Universitätsmedizin ist vor Ort eingebunden in ein attraktives Netzwerk universitärer und außeruniversitärer Wissenschaftseinrichtungen.

Unser Ziel als Universitätsmedizin Göttingen ist die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Wir streben in Bereichen, in denen eine Unterrepräsentation vorliegt, eine Angleichung des Geschlechterverhältnisses an. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Menschen sieht sich die Universitätsmedizin Göttingen in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Personen nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten Sie, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits im Bewerbungsschreiben anzugeben.

Universitätsmedizin Göttingen
Institut für Neuropathologie
Cynthia Bunker
Administrative assistent
Robert-Koch-Straße 40
37075 Göttingen
0551 39-67573
https://neuropathologie.umg.eu/