Sachbearbeiter*in Drittmittelprojekte Abteilung Allgemeine Revision (m/w/d)

persontura GmbH & Co. KG; München; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit in München sucht einen Sachbearbeiter*in für Drittmittelprojekte im Bereich Allgemeine Revision. Diese Position erfordert fundierte Kenntnisse in der Drittmittelprojektsachbearbeitung, insbesondere in Bezug auf Personal- und Sachkosten. Die Bewerber sollten über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsrecht oder Betriebswirtschaft verfügen sowie fließende Deutschkenntnisse und Erfahrung im Umgang mit SAP und Microsoft Office. Der Arbeitszeit beträgt 39 Stunden pro Woche.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsrecht (FH/Bachelor) oder Betriebswirtschaft (FH/Bachelor) oder 1. juristisches Staatsexamen.
• Mehrjährige fundierte Kenntnisse in der Drittmittelprojekttestierung oder -sachbearbeitung.
• Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Prüfung von Verwendungsnachweisen der BMFTR-Projektförderung.
• Erfassung der zu prüfenden Verwendungsnachweise und Überwachung der Fristen.
• Prüfung von Verwendungsnachweisen anhand der Buchführung in SAP.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Detailorientierung

Teamfähigkeit

Eigenmotivation

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Studium im Bereich Wirtschaftsrecht oder Betriebswirtschaft

1. juristisches Staatsexamen

Tools

Microsoft Office

SAP

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Wir suchen für unseren Kunden im öffentlichen Dienst einen Sachbearbeiter*in Drittmittelprojekte für die Abteilung Allgemeine Revision in Zeitarbeit ab dem 01.07.2026. Die Arbeitszeit beträgt 39 Stunden wöchentlich.

Aufgaben

• Prüfung von Verwendungsnachweisen der BMFTR-Projektförderung (inklusive School-Projekte, Dioscuri)
• Erfassung der zu prüfenden Verwendungsnachweise und Überwachung der Fristen
• Prüfung von Verwendungsnachweisen auf der Grundlage der Bewilligungsbedingungen anhand der Buchführung in SAP und weiterer Systeme (z.B. eRechnung, eProcurement), der vorgelegten Arbeitsverträge, Personalkosten, Fakultäts- und Kooperationsverträge, Akten der Generalverwaltung und sonstiger Unterlagen/Beschreibung auf:
  • Übereinstimmung des Verwendungsnachweises mit dem Ergebnis der Buchführung
  • Einhaltung des Finanzierungsplans
  • Einhaltung des Bewilligungszeitraumes
  • Abgrenzung der Personalausgaben (Stammpersonal – Projektpersonal)
  • Überprüfung der Personalausgaben und Bewilligungen inklusive stichprobenartiger Prüfung der Personalfälle, einschließlich Eingruppierungen entsprechend den Vorgaben des Zuwendungsgebers und den Bestimmungen der MPG
  • Vorlage Dienstreisegenehmigungen durch Finanzierungsträger, wo erforderlich
  • Investive Ausgaben, Einhaltung der mit dem Finanzierungsträger abgestimmten Geräteliste, Verwendung der Geräte im Projekt und für die Zukunft inklusive stichprobenartiger Belegprüfung
  • Überprüfung der Kosten der Sachmittel, inklusive stichprobenartiger Belegprüfung, u.a. in den Bereichen Reisekosten, Vergaben, Bewirtungen
• Vergabeverfahren bei Forschungs- und Entwicklungsgroßverträgen, Vertragsbedingungen
• Weiterleitung von Mitteln an Dritte
• Patentergebnisse
• Prüfung Overhead (Beantragung, Ermittlung und Buchung)
• Abgrenzung der Projektausgaben von denen der institutionellen Förderung
• Sonstige Bewilligungsauflagen
• Klärung von Sachverhalten mit den Projektbearbeitern oder Verwaltungsleitern
• Erstellen der Testate
• Bearbeiten der Stellungnahmen
• Beraten der Projektbearbeiter oder Verwaltungsleiter zum Zwecke der Fehlervorbeugung

Weitere Prüfungsthemen

• Prüfung von Verwendungsnachweisen des DAAD, einschließlich Pauschalen gemäß Förderbestimmungen, sowie weitere Projekte wie Max-Planck-Schools, Projektfinanzierungen durch andere Ministerien, Länder, Stiftungen usw.

Voraussetzungen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsrecht (FH/Bachelor) oder Betriebswirtschaft (FH/Bachelor) oder 1. juristisches Staatsexamen
• Mehrjährige fundierte Kenntnisse und Berufserfahrung im Bereich der Drittmittelprojekttestierung bzw. Drittmittelprojektsachbearbeitung (u.a. in den Bereichen Personal, Sach-, Investitions- und sonstige Kosten sowie in die Bereiche Reisekosten- und Vergaberecht)
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen sowie Erfahrung im Umgang mit SAP
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Eigenmotivation und Verantwortungsbewusstsein
• Selbstständige, sorgfältige und detailorientierte Arbeitsweise
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse