Sachbearbeiter Drittmittelmanagement | Sachbearbeiter Controlling (m|w|d)

TRICONNECT Consulting GmbH; Jülich; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Zusammenfassung

TRICONNECT Consulting GmbH sucht am Standort Jülich eine sachliche und analytisch arbeitende Kraft für Drittmittelmanagement und Controlling. Sie betreuen Projekte, führen Kalkulationen durch und stellen Abweichungen fest, dokumentieren sauber und unterstützen bei administrativen Fragestellungen.

Gesucht wird eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, mit sicherem Zahlenverständnis und Teamgeist.

Qualifikationen

• Guter Zahlenverstand und analytische Arbeitsweise.
• Deutschkenntnisse auf C2-Niveau.
• Sichere Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpartnern.

Aufgaben

• Betreuung laufender und abgeschlossener Drittmittelprojekte sowie Kalkulationen und Korrekturen.
• Prüfung von Projektunterlagen und Abgleich Plan- und Istwerte, Abweichungen erkennen und korrigieren.
• Pflege und Verarbeitung projektbezogener Daten sowie vollständige Dokumentation.
• Zusammenstellung angeforderter Unterlagen und Unterstützung bei administrativen Fragen.
• Pflegen der Projektakten und Fristen, Zahlen und Vorgaben im Blick behalten.
• Unterstützung von Kollegen bei Anfragen interner und externer Ansprechpartner.

Kenntnisse

Zahlenverständnis

Deutsch C2

Teamwork

Analytische Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Betriebswirtschaftslehre Studium

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Du arbeitest gerne mit Zahlen, möchtest aber nicht den ganzen Tag klassische Buchhaltung machen? Du suchst eine Aufgabe, bei der analytisches Arbeiten, Projektbezug und verlässliche Strukturen zusammenkommen? Dann bietet dir diese Position eine spannende Perspektive im Drittmittel- und Projektmanagement. Im Auftrag unseres Kunden am Standort Jülich suchen wir dich als Sachbearbeiter Drittmittelmanagement | Sachbearbeiter Controlling (m|w|d) in unbefristeter Anstellung.

Unser Kunde bietet dir:

• WORK-LIFE-BALANCE: Flexible und planbare Arbeitsbedingungen für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• SICHERHEIT: Langfristige Perspektive in einem professionellen und strukturierten Arbeitsumfeld
• ENTWICKLUNG: Möglichkeit, deine Kenntnisse im Drittmittelmanagement und in der Projektbewirtschaftung gezielt auszubauen
• VERANTWORTUNG: Eigenständiger Aufgabenbereich rund um Projektmittel, Kalkulationen und Projektabrechnungen
• TEAMSPIRIT: Zusammenarbeit in einem interdisziplinären und dynamischen Team mit unterschiedlichen Fachbereichen

Deine Aufgaben:

• Du betreust laufende und abgeschlossene Drittmittelprojekte und führst die dazugehörigen Kalkulationen und Korrekturen durch
• Du prüfst Projektunterlagen und vergleichst Plan- und Istwerte, um Abweichungen zu erkennen und bei Bedarf zu korrigieren
• Du pflegst und verarbeitest projektbezogene Daten und sorgst für eine vollständige sowie nachvollziehbare Dokumentation
• Du stellst angeforderte Unterlagen zusammen und unterstützt bei administrativen und projektbezogenen Fragestellungen
• Du pflegst die entsprechenden Projektakten und behältst Fristen, Zahlen und relevante Vorgaben im Blick
• Du unterstützt deine Kollegen bei Anfragen von internen und externen Ansprechpartnern
• Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen Projektmanagement, Verwaltung und kaufmännischen Themen

Dein Profil:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst erste relevante Berufserfahrung mit
• Alternativ hast du ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder einen vergleichbaren verwaltungs- bzw. wirtschaftswissenschaftlichen Studiengang
• Kenntnisse im Drittmittelmanagement, in der Projektabrechnung oder im Umgang mit öffentlichen Fördermitteln sind von Vorteil, aber ausdrücklich keine Voraussetzung
• Du bringst ein gutes Zahlenverständnis mit und arbeitest gerne analytisch
• Auch bei komplexen Aufgaben und zeitkritischen Themen arbeitest du strukturiert, sorgfältig und verantwortungsbewusst
• Du verfügst über Deutschkenntnisse auf C2-Niveau und kommunizierst sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• MS Office gehört für dich zum Arbeitsalltag; erste Kenntnisse in SAP sind ein Plus, aber kein Muss
• Teamgeist, Zuverlässigkeit und eine eigenständige Arbeitsweise runden dein Profil ab