Drittmittelkauffrau/-mann (w/m/d)

German Aerospace Center (DLR); Berlin; On-site; EUR 42,000 - 66,000; Full time

Job summary

Das Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR) in Berlin sucht eine beslutende Verwaltungsfachkraft, die eng in Institute und Projekte eingebunden ist. Sie vertreten administrativ Projekte gegenüber öffentlichen Auftraggebern, Industrie, EU und ESA und arbeiten mit einem Back-Office-Team zusammen, um Verfahren weiterzuentwickeln.

Zu den Aufgaben gehören die Erstellung rechtsverbindlicher Anträge, die steuer- und betriebswirtschaftliche Begleitung von Drittmittelprojekten, Vertragsprüfung

Qualifications

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium (Diplom-FH/Bachelor) oder gleichwertige Kenntnisse und einschlägige Berufserfahrung.
• Nachweisliche Fachkenntnisse in Steuerlehre, Kosten- und Leistungsrechnung, Investitionsrechnung.
• Berufserfahrung in der Angebots-/Antragserstellung für Aufträge/Förderungen an öffentliche Auftraggeber, Industrie, EU, nationale Projektträger, ESA und/oder in der finanziell-wirtschaftlichen Verfolgung öffentlich geförderter Projekte.
• Anwender- oder Grundkenntnisse in Prüfung, Gestaltung und/oder Verhandlung von Vertragsbedingungen
• Kenntnisse im Projektmanagement
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (Office, SAP etc.) sowie sehr gute Englischkenntnisse

Responsibilities

• Vorbereitung und rechtsverbindliche Angebots-/Antragserstellung für Aufträge/Förderungen z. B. an öffentliche Auftraggeber, Industrie, EU, nationale Projektträger, ESA und/oder in der finanztechnischen Verfolgung öffentlich geförderter Projekte (Vertragsprüfung, Verwendungsnachweise)
• Unterstützung der Institute in allen finanztechnischen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen hinsichtlich Drittmittelprojekte
• Festlegung der Angebots-/Antragstrategie für Institute und inhaltliche kaufmännische sowie juristische Gestaltung aller Drittmittelvorhaben
• administrative Kontrolle und Begleitung der Projekte inkl. Bewertung, Rechnungsstellung, Risikomanagement und Berichterstellung gemäß OVl
• Prüfung und Verhandlung von Verträgen gemäß DLR-Vertragsstandards
• Funktion als administrative/r Ansprechpartner/in für interne und externe Prüforgane

Skills

EDV Kenntnisse

Englischkenntnisse

Projektmanagement

Vertragsprüfung

Kosten- und Leistungsrechnung

Education

Betriebswirtschaftliches Hochschulstudium (Diplom-FH/Bachelor)

Tools

Office-Produkte

SAP

Job description

Das Erwartet Dich

Du bist vor Ort eng in die Institutsabläufe und Projekte von Beginn bis zum Projektabschluss eingebunden. Du vertrittst administrativ die Projekte gegenüber unseren öffentlichen sowie industriellen Geld- und Auftraggebern - zum Großteil im internationalen Umfeld. Bei deiner Aufgabe unterstützt dich ein Team aus Spezialistinnen und Spezialisten aus unserem Back Office, mit dem du dich regelmäßig austauschst und so zur Weiterentwicklung unserer Verfahren und Abläufe beiträgst.

Deine Aufgaben

• Vorbereitung und rechtsverbindliche Angebots-/Antragserstellung für Aufträge/Förderungen z. B. an öffentliche Auftraggeber, die Industrie, die EU, nationale Projektträger, die ESA und/oder in der finanztechnischen und betriebswirtschaftlichen Verfolgung öffentlich geförderter Projekte (wie Antragsprüfung, Bearbeitung von Verwendungsnachweisen)
• Unterstützung unserer Institute in allen finanztechnischen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen hinsichtlich Drittmittelprojekte
• Festlegung der Angebots-/Antragstrategie für unsere Institute sowie inhaltliche (kaufmännische und juristische) Gestaltung aller Drittmittelvorhaben und deren administrativer Abwicklung
• administrative Kontrolle und Begleitung der Projekte inkl. Bewertung, Rechnungsstellung, Risikomanagement und Berichterstellung gemäß der Ordnung für Vertriebsunterstützungsleistungen (OVL)
• Prüfung und Verhandlung von Verträgen in Bezug auf die im DLR gültigen Vertragsstandards
• Funktion als administrative/r Ansprechpartner/in für sowohl interne als auch externe Prüforgane

Das bringst du mit

• abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium (Diplom-FH/Bachelor) oder alternativ gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
• nachweisliche einschlägige Fachkenntnisse in den Fachbereichen Steuerlehre, Kosten- und Leistungsrechnung, Investitionsrechnung
• einschlägige Berufserfahrung in der Angebots-/Antragserstellung für Aufträge/Förderungen z. B. an öffentliche Auftraggeber, die Industrie, die EU, nationale Projektträger, die ESA und/oder in der finanztechnischen und betriebswirtschaftlichen Verfolgung öffentlich geförderter Projekte (wie Antragsprüfung, Bearbeitung von Verwendungsnachweisen)
• Anwender- oder Grundkenntnisse in der Prüfung, Gestaltung und/oder Verhandlung von Verträgen oder Vertragsbedingungen
• Kenntnisse im Projektmanagement
• sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (Office-Produkte, SAP, etc.) sowie sehr gute Englischkenntnisse

Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 11 TVöD Bund.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Fragen Zu Dieser Position (Kennziffer 6716) Beantwortet Dir Gerne

Manja Gutsche

Tel.: [phone]